Zwracamy się do Państwa z zapytaniem ofertowym polegającym na zakupie odnowienia posiadanych licencji ESET Endpoint Protection Standard w ilości 940 sztuk (identyfikator publiczny 3AD-NEV-DFP) oraz ESET Secure Enterprise w ilości 150 sztuk (identyfikator publiczny 33E-E4E-BMB). Powyższe licencje mają być aktywne przez rok czasu od dnia 20.06.2020 r. Dodatkowo nowa umowa musi dawać możliwość dokupienia kolejnych licencji w razie potrzeby.

Do powyższych dwóch grup licencji wymagamy dostarczenia dwóch oddzielnych kluczy licencyjnych, ponieważ będą one służyły do ochrony dwóch oddzielnych części sieci, a konsole administracyjne będą zainstalowane na dwóch różnych serwerach. Tym samym wymagamy również dostarczenia dwóch oddzielnych certyfikatów licencji. Klucze licencyjne i certyfikaty mają być dostarczone drogą elektroniczną najpóźniej do godziny 11.00 dnia 17.06.2020 r., na wskazany w umowie adres e-mail.

Prosimy o podanie łącznej ceny netto oraz brutto i ceny zakupu dodatkowych pojedynczych sztuk licencji – dla 940 sztuk licencji oprogramowania antywirusowego ESET Endpoint Protection Standard oraz 150 sztuk licencji oprogramowania ESET Secure Enterprise.

Prosimy o wypełnienie tabeli z Załącznika nr 1 – wyłącznie w polach oznaczonych na żółto. Z racji tego, że nowe dodatkowe licencje mogą być kupione w każdym momencie trwania umowy, prosimy podać cenę pojedynczej sztuki licencji za 1 miesiąc jej aktywności do końca umowy. Każda taka licencja będzie kupiona za tę cenę pomnożoną przez liczbę miesięcy pozostałych do końca umowy. Zaznaczamy że możemy ich w ogóle nie dokupić, ponieważ na chwilę obecną nie jesteśmy w stanie przewidzieć czy i kiedy będzie taka potrzeba.

Do Zapytania ofertowego jako Załącznik nr 2 dołączony został wzór umowy, która będzie podpisana z wyłonionym Wykonawcą.

Zamawiający zastrzega, że realizacja umowy w zakresie wsparcia technicznego wymaga podpisania Umowy Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych na wzorze obowiązującym u Zamawiającego, który stanowi załącznik nr 3 do zapytania.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zapytaniem o cenę w myśl ustawy PZP.

Zamawiający nie dopuszcza ofert częściowych.

Inne ustalenia:

1. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę po doręczeniu certyfikatów potwierdzających udzielenie licencji oraz doręczeniu kluczy licencyjnych. Termin płatności wynosi 21 dni od daty doręczenia poprawnie wystawionej faktury przez Wykonawcę na rachunek bankowy.
2. Wykonawca musi być uprawniony do reprezentowania autora i producenta oprogramowania ESET, w szczególności w zakresie jego sprzedaży i udzielania licencji na terytorium Polski. Do Oferty wykonawca zobowiązany jest dołączyć stosowne oświadczenie poświadczone przez producenta oprogramowania.
3. Komunikacja pomiędzy stronami umowy będzie się odbywać w języku polskim. Przedstawiciel Wykonawcy kontaktujący się z Zamawiającym w celu realizacji umowy obowiązany jest do znajomości języka polskiego w mowie i piśmie w stopniu pozwalającym na  prawidłową i terminową realizację jego obowiązków określonych zawartą umową.
4. Kryterium wyboru oferty stanowi - 100% cena (Łączna wartość bieżącego zamówienia). Cenę oferty należy podać w złotych polskich z dokładnością do jednego grosza.
5. Wyłącznym użytkownikiem programów będących przedmiotem zamówienia będzie Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego
6. Termin dostawy przedmiotu zamówienia – najpóźniej 17.06.2020 r. do godziny 11.00.
7. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną ze strony Wykonawcy. Do oferty powinien być dołączony oryginał upoważnienia.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia tego postępowania bez podania przyczyny.

9. Unieważnienie może nastąpić w szczególności w następujących przypadkach gdy:

• powstaną okoliczności wymagające zmiany opisu przedmiotu zamówienia,
• cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
• wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym.

Ofertę w postaci wypełnionej tabeli z Załącznika nr 1 wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć drogą elektroniczną. Oferta ta powinna być zabezpieczona hasłem, które zostanie przesłane Zamawiającemu w ciągu 30 minut od upływu terminu składania ofert. Zamawiający wymaga aby oferta złożona w formie elektronicznej była opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby upoważnionej do działania w imieniu Wykonawcy.

Ofertę należy przesłać na adres email si@wrotapodlasia.pl w nieprzekraczalnym terminie do godz. 12:00 dnia 02.06.2020 r.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Załączniki:
Załącznik nr 1 - Tabela z kwotami

Załącznik nr 2 - Wzór umowy

Załącznik nr 3 - Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych

W razie jakichkolwiek pytań, prosimy kierować je na adres e-mail: si@wrotapodlasia.pl najpóźniej do dnia  29.05.2020 r. do godz.10.00. Na pytania przesłane po tym terminie Zamawiający nie musi udzielać odpowiedzi.

Odpowiedź na pytanie z dnia 01.06.2020 r.

W odpowiedzi na pytanie do Zapytania ofertowego polegającego na odnowienia posiadanych licencji ESET Endpoint Protection Standard w ilości 940 sztuk (identyfikator publiczny 3AD-NEV-DFP) oraz ESET Secure Enterprise w ilości 150 sztuk informujemy,  że:

W treści zapytania Punkt 2 Inne ustalenia otrzymuje brzmienie:

„Wykonawca składając ofertę poświadcza, że jest uprawniony do sprzedaży oprogramowania firmy ESET na terytorium Polski. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji poświadczenia na etapie oceny oferty.”

 Wymóg ten ma na celu uniknięcie problemów z realizacją wsparcia produktu wymagającego interwencji producenta oprogramowania i jego autoryzowanego dystrybutora w Polsce.

 Jednocześnie Zamawiający informuje, że termin składania ofert na zapytanie przesunięty został na 04.06.2020 r.