Zwracamy się do Państwa z zapytaniem ofertowym polegającym na zakupie odnowienia posiadanych licencji ESET Endpoint Security Suite w ilości 910 sztuk oraz ESET Secure Enterprise w ilości 150 sztuk. Powyższe licencje mają być aktywne przez rok czasu od dnia 20.06.2019 r. Dodatkowo nowa umowa musi dawać możliwość dokupienia kolejnych licencji w razie potrzeby.

Do powyższych dwóch grup licencji wymagamy dostarczenia dwóch oddzielnych kluczy licencyjnych, ponieważ będą one służyły do ochrony dwóch oddzielnych części sieci, a konsole administracyjne będą zainstalowane na dwóch różnych serwerach. Tym samym wymagamy również dostarczenia dwóch oddzielnych certyfikatów licencji. Klucze licencyjne i certyfikaty mają być dostarczone drogą elektroniczną najpóźniej do godziny 11.00 dnia 17.06.2019 r, na wskazany adres e-mail.

Prosimy o podanie łącznej ceny netto oraz brutto i ceny zakupu dodatkowych pojedynczych sztuk licencji – dla 910 sztuk licencji oprogramowania antywirusowego ESET Endpoint Security Suite oraz 150 sztuk licencji oprogramowania ESET Secure Enterprise.

Prosimy o wypełnienie tabeli z Załącznika nr 1 – wyłącznie w polach oznaczonych na żółto. Z racji tego, że nowe dodatkowe licencje mogą być kupione w każdym momencie trwania umowy, prosimy podać cenę pojedynczej sztuki licencji za 1 miesiąc jej aktywności do końca umowy. Każda taka licencja będzie kupiona za tę cenę pomnożoną przez liczbę miesięcy pozostałych do końca umowy. Zaznaczamy że możemy ich w ogóle nie dokupić, ponieważ na chwilę obecną nie jesteśmy w stanie przewidzieć czy i kiedy będzie taka potrzeba.

Do Zapytania ofertowego jako Załącznik nr 2 dołączony został wzór umowy, która będzie podpisana z wyłonionym Wykonawcą.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zapytaniem o cenę w myśl ustawy PZP.

Zamawiający nie dopuszcza ofert częściowych.

Inne ustalenia:

1. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę po doręczeniu certyfikatów potwierdzających udzielenie licencji oraz doręczeniu kluczy licencyjnych. Termin płatności wynosi 21 dni od daty doręczenia poprawnie wystawionej faktury przez Wykonawcę na rachunek bankowy.
2. Kryterium wyboru oferty stanowi - 100% cena (Łączna wartość bieżącego zamówienia). Cenę oferty należy podać w złotych polskich z dokładnością do jednego grosza.
3. Wyłącznym użytkownikiem programów będących przedmiotem zamówienia będzie Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego
4. Termin dostawy przedmiotu zamówienia – najpóźniej 17.06.2019 r. do godziny 11.00.
5. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną ze strony Wykonawcy. Do oferty powinien być dołączony oryginał upoważnienia.
6. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku konieczności przesłania Wykonawcy jakichkolwiek danych z programów będących przedmiotem zamówienia niezbędnych do realizacji umowy konieczne będzie podpisanie umowy powierzenia danych.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia tego postępowania bez podania przyczyny.

8. Unieważnienie może nastąpić w szczególności w następujących przypadkach gdy:

• powstaną okoliczności wymagające zmiany opisu przedmiotu zamówienia,
• cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
• wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym.

Wypełnioną tabelę z Załącznika nr 1 prosimy wydrukować, podpisać z pieczęcią firmową i dołączyć warunki oferowanych licencji. Tak przygotowane oferty należy składać osobiście, w zamkniętej kopercie w Kancelarii Ogólnej mieszczącej się na parterze budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego przy ul. Wyszyńskiego 1 w Białymstoku, w nieprzekraczalnym terminie do godz. 12:00 dnia 10.06.2019 r., lub przesłać drogą pocztową albo kurierem na w/w adres z dopiskiem:

„Dotyczy zapytania ofertowego DSI-II.1333.9.2019 – Nie otwierać do godziny 12.00 dnia 10.06.2019 r.".

W przypadku ofert przesłanych pocztą lub kurierem za dzień dostarczenia oferty uznaje się dzień i godzinę wpływu w/w oferty do Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego, ul. Wyszyńskiego 1, 15-888 Białystok.

Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty drogą elektroniczną na adres si@wrotapodlasia.pl. Oferta ta powinna być zabezpieczona hasłem, które zostanie przesłane Zamawiającemu w ciągu 30 minut od upływu terminu składania ofert. Zamawiający wymaga aby oferta złożona w formie elektronicznej była równoważna z ofertą papierową, opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby upoważnionej do działania w imieniu Wykonawcy.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Załączniki:

Załącznik nr 1 - Tabela z kwotami

Załącznik nr 2 - Wzór umowy

W razie jakichkolwiek pytań, prosimy kierować je na adres e-mail: si@wrotapodlasia.pl najpóźniej do dnia 06.06.2019r do godz.15.00. Na pytania przesłane po tym terminie Zamawiający nie musi udzielać odpowiedzi.

W odpowiedzi na pytanie z dnia 04.06.2019 r. do Zapytania ofertowego polegającego na zakupie odnowienia posiadanych licencji ESET Endpoint Security Suite w ilości 910 sztuk oraz ESET Secure Enterprise w ilości 150 sztuk informujemy,  że:

Numer publiczny ESET Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego to: 3AD-NEV-DFP.

W wyniku przeprowadzonego postępowania ustalono, że najkorzystniejszą ofertę złożyła firma: Squalio Lietuva UAB, Žalgirio g.135, LT-08217 Wilno, Litwa;. Łączny koszt oferty brutto wyniósł: 30 893,30 zł (słownie trzydzieści tysięcy osiemset dziewięćdziesiąt trzy złote 30/100 zł) z czego wynagrodzenie wykonawcy wynosi 25 116,50 zł, zaś kwota w wysokości 5 776,80 zł stanowi wartość podatku VAT z tytułu zakupu licencjonowanego oprogramowania i zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług uiści ją Zamawiający, jako podatnik VAT i nabywca w ramach tzw. odwrotnego obciążenia VAT przy imporcie wewnątrzwspólnotowym usług.

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego informuje, że w związku z wycofaniem oferty przez firmę SQUALIO Lietuwa UAB najkorzystniejszą ofertą w postępowaniu o udzielenie zapytania ofertowego polegającego na zakupie odnowienia posiadanych licencji ESET Endpoint Security Suite w ilości 910 sztuk oraz ESET Secure Enterprise w ilości 150 sztuk była oferta firmy IKARIA Sp. z o.o. Sp. k. 94-251 Łódź, ul. Omłotowa 12/14. Koszt oferty wyniósł 53 330,83 zł brutto.