Białystok, 12 lipca  2018 r.

Zapytanie ofertowe

Zamawiający:

Województwo Podlaskie

Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1

15-888 Białystok

NIP 542-25-42-016

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego

Nazwa zadania: Zapewnienie sceny podczas przedsięwzięcia pn. „Na kulinarnym szlaku wschodniej Polski” w dniach 28-29 lipca 2018 r. w Drohiczynie.

Opis przedmiotu zamówienia:

Elementem wymaganym do prawidłowej realizacji przedsięwzięcia jest zapewnienie sceny, na której odbędą się pokazy gotowania potraw tradycyjnych, charakterystycznych dla województwa podlaskiego oraz inne działania sceniczne (w tym również informacyjne w formie konkursów, prelekcji i wystąpień).

Do zadań Wykonawcy będzie należało w szczególności:

1. zapewnienie gotowości technicznej sceny - od godziny 4:00 w dniu 28 lipca 2018 r. do godziny 4:00 w dniu 30 lipca 2018 r., miejsce przedsięwzięcia: Park Miejski
   w Drohiczynie.
2. zapewnienie sceny, której konstrukcja powinna być stabilna, posiadać stosowne atesty i charakteryzować się następującymi parametrami:

*wymiar podestu/podłogi min 10 m x 8 m, ale nie większe niż 12 m x 10 m, wysokość nie mniejsza niż 1,2 m, ale nie większa 1,5m,

*dodatkowy podest na scenie o wymiarach 3 m x 2 m i wysokości min. 0,3 m.

*scena musi być wyposażona w schody z poręczami po prawej stronie,

*cała konstrukcja sceny, podesty i kratownice, muszą być uziemione,

*wymagane jest okotarowanie specjalistycznym, szczelnym materiałem scenicznym
w ciemnym kolorze, odpornym na niesprzyjające warunki atmosferyczne
z umocowaniem z trzech stron (boki oraz tył), tak by woda (deszcz) nie dostawała się na scenę,

* z prawej strony sceny musi być usytuowane profesjonalne zadaszone i osłonięte
z trzech stron miejsce realizacyjne, monitorowe o wysokości sceny i wymiarach minimalnych 3 m x 2 m (nie dopuszcza się zadaszenia tzw. „dmuchawą”),

* na froncie musi znajdować się profesjonalne zadaszone i osłonięte z trzech stron miejsce mikserów frontowych oświetlenia i nagłośnienia o min. wymiarach 3 m x 3 m
o wysokości podłogi min. 0,5 m, usytuowane w osi sceny w odległości około 30-40 m,

*wykonawca zapewnia transport, montaż i demontaż sceny.

Dodatkowe wymagania i informacje:

1. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ew. uszkodzenia urządzeń.
2. Wykonawca będzie w stałej dostępności telefonicznej Zamawiającego
   i współorganizatorów przedsięwzięcia w dniach 28 - 30.07.2018 r.
3. Miejsko - Gminny Ośrodek Kultury w Drohiczynie zapewnia ochronę imprezy masowej.
4. Wykonawca w razie wystąpienia awarii sprzętu jest zobowiązany do niezwłocznego podjęcia działań naprawczych oraz przywrócenia poprawności działania sprzętu, w innym wypadku ponosi odpowiedzialność wynikającą z zapisów umowy.
5. Zapytanie ofertowe dotyczy tylko wskazanych elementów. Pozostałe elementy sceniczne tj. oświetlenie, nagłośnienie zapewnia Miejsko - Gminny Ośrodek Kultury w Drohiczynie.

UWAGA!

Wykonawca na to zadanie przeznaczył kwotę nieprzekraczającą 10 000 zł brutto.

Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej, zawodowej oraz prowadzą działalność gospodarczą związaną z przedmiotem zamówienia. Wykonawca przedstawi stosowne oświadczenia zawarte w formularzy ofertowym.

Kryteria oceny ofert:

Jedynym kryterium jest cena brutto.

Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę należy złożyć w: formie elektronicznej na formularzu dołączonym do niniejszego postępowania na adres: rolnictwo@wrotapodlasia.pl w terminie do dnia 20.07.2018 roku.

Złożona oferta powinna zwierać co najmniej:

1. Dane identyfikujące oferenta (nazwę adres, NIP),
2. Wszystkie informacje wskazane w formularzu ofertowym.
3. Wartość oferty netto/ brutto z podaniem wartość podatku VAT.

Informacja na temat odrzucenia oferty:

Oferta będzie podlegała odrzuceniu w przypadku gdy:

1. Oferta została złożona po terminie składania ofert.
2. Treść oferty nie odpowiada treści zapytania ofertowego.
3. Oferta została złożona przez podmiot niespełniający warunków udziału w postępowaniu.
4. Oferta została złożona przez podmiot powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w ich imieniu, lub osobami wykonującymi w ich imieniu czynności związane z przygotowaniem
   i przeprowadzeniem postepowania w sprawie wyboru wykonawcy chyba, że osoba
   nie będzie brała udziału w dalszym postępowaniu w sprawie wyboru wykonawcy.

Określenie składania ofert częściowych:

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych w ramach przedmiotu zamówienia.

Określenie warunków zmiany umowy:

Zamawiając nie przewiduje zmiany warunków umowy

Miejsce i sposób uzyskania dodatkowych informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:

Informacja telefoniczna: Referat Regionalnej Polityki Rolnej tel. (85) 6654216 
lub  (85) 6654215 Informacja e-mailowa: rolnictwo@wrotapodlasia.pl

Czy Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakończenia postępowania w sprawie wyboru Wykonawcy zadania bez wyboru żadnej z ofert?

Tak

Załączniki:

1. Formularz ofertowy
2. Projekt umowy