ROR-II.3053. 2.2.2019

Zapytanie ofertowe

Zapraszam do złożenia oferty na usługę polegającą na zapewnieniu wyżywienia uczestnikom warsztatów realizowanych w Stacji Doświadczalnej Oceny Odmian w Krzyżewie, Krzyżewo 26, 18-218 Sokoły (województwo podlaskie) w ramach przedsięwzięcia pn. „Cykl innowacyjnych warsztatów praktycznych dla uczniów i kadr szkół rolniczych w zakresie doboru odmian”.

1. Zamawiający:

         Województwo Podlaskie

         ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1

        15-888 Białystok NIP 542-25-42-016

        Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego

2. Termin realizacji usługi:

        23 maja 2019 r., 03 czerwca 2019 r., 05 czerwca 2019 r., 06 czerwca 2019 r., 07 czerwca 2019 r.

    3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest:

1. Zapewnienie wyżywienia uczestnikom warsztatów w Krzyżewie ( 150 osobom*) w formie bufetu kanapkowo/kawowego serwowanego na terenie obiektu, w którym odbędą się warsztaty, zgodnie z poniższymi danymi:

    - Bufet kanapkowy: kanapki (min. 3 szt./os.) z pieczywa jasnego i ciemnego z wędliną, serem (żółtym, camembert), łososiem i warzywami sezonowymi.

    - Bufet kawowy: kawa mielona i rozpuszczalna, mleko lub śmietanka do kawy, herbata (min. 3 rodzaje), cukier, woda gazowana/niegazowana, ciasto/ciastka (min. 3 rodzaje).

2. Wykonawca zapewni niezbędną do liczby uczestników ilość naczyń (talerzyki, sztućce, szklanki).

3. Obsługa cateringu obejmuje kompleksowe przygotowanie, serwis i sprzątanie.

4. Wykonawca zapewni, że żywność oferowana uczestnikom będzie świeża, a posiłki zostaną przygotowane z poszanowaniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa w tym zakresie.

* Porcję dla jednej osoby należy rozumieć jako ilość wystarczającą do zaspokojenia potrzeb jednego dorosłego człowieka zgodnie z ogólnie przyjętymi normami żywieniowymi.

 4. Warunki udziału w postępowaniu:

Warunkiem udziału w postępowaniu jest poprawne złożenie oferty w wyznaczonym terminie.

5. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty:

       Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria:

O wyborze oferty decyduje najniższa cena brutto. (W cenę oferty należy wliczyć wszystkie koszty wykonania zamówienia – w tym również transport, itp.)

W przypadku złożenia ofert na taką samą kwotę, o wyborze oferty decyduje kolejność jej wpływu.

6. Istotne postanowienia przyszłego zlecenia:1. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury lub innego równoważnego dokumentu księgowego, po wykonaniu przedmiotu zamówienia w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury lub innego równoważnego dokumentu księgowego przez Wykonawcę, pod warunkiem, iż wpłynie ona do Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia wystawienia. W przeciwnym wypadku zapłata nastąpi w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury lub innego równoważnego dokumentu księgowego.2. Podstawą wypłaty wynagrodzenia będzie prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia i pisemne potwierdzenie tego faktu przez przedstawiciela Zamawiającego.

        3. Przedłożona oferta obejmuje wszystkie składowe przedmiotu zamówienia, w tym również transport, itp.

7. Miejsce i sposób uzyskania dodatkowych informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:

        Informacja telefoniczna: tel. (85) 66 54 207

        Informacja e-mailowa: ksow@wrotapodlasia.pl

8. Miejsce i termin złożenia oferty: 

         Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej w oparciu o wzór określony przez Zamawiającego w załączniku nr 1 na adres mailowy malgorzata.sikora@wrotapodlasia.pl

         Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę, osobę/y reprezentującą/e Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze, osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy albo osobę/y działającą/e na podstawie pełnomocnictwa. Na etapie składania ofert dopuszcza się dostarczenie skanu, pod warunkiem, że Wykonawca dostarczy oryginał oferty na etapie podpisania umowy.

        Cena oferty winna obejmować podatek od towarów i usług według stawki obowiązującej w dniu składania ofert.

       Termin składania ofert upływa w dniu 20 maja 2019 r.

        Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie oferty.

9. Informacja na temat wykluczenia Wykonawców:

        Wykonawca może zostać wykluczony z postępowania w następujących okolicznościach:

        1. Oferta została złożona przez podmiot niespełniający warunków udziału w postępowaniu.

        2. Oferta została złożona przez podmiot powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w ich imieniu, lub osobami wykonującymi w ich imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania w sprawie wyboru wykonawcy, chyba że osoba nie będzie brała udziału w dalszym postępowaniu w sprawie wyboru wykonawcy.

10. Informacja na temat możliwości odrzucenia ofert:

       Oferta może zostać odrzucona z postępowania w następujących okolicznościach:

       Oferta została złożona po terminie składania ofert.

11. Określenie możliwości składania ofert częściowych:

      Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych w ramach przedmiotu zamówienia.

12. Określenie warunków zmiany umowy:

     Zamawiający nie przewiduje zmiany warunków umowy.

13. Czy Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia postępowania bez wyboru żadnej z ofert:

      Tak.

Zamawiający inforumje, iż w wyniku przeprowadzonego postępowania jedyną i najkorzystniejszą ofertę złożył P.H.U. Dom Weselny "Kuczyn" Maria Jolanta Puchalska określając kwotę usługi na wartosć 5.250,00 zł brutto. Tym samym Wykonawca został wybrany do realizacji usługi.