Zapraszamy do złożenia oferty na zapewnienie zaplecza logistyczno-hotelowego na potrzeby spotkania w terminie 5-6 czerwca 2019 r.

Termin realizacji usługi, schemat oraz podstawowe informacje:  

W dniach 5-6 czerwca 2019 r. Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego organizuje spotkanie dla grupy ok. 30 osób, które odbędzie się na obszarach wiejskich województwa podlaskiego (w miejscowości do 5 tys. mieszkańców w odległości min. 50 km od Białegostoku ). Spotkanie rozpocznie się w godzinach południowych I dnia i potrwa do obiadu dnia kolejnego (szczegółowe godziny zostaną potwierdzone w trybie roboczym).

Zadaniem Wykonawcy będzie zapewnienie:
1)    noclegu,
2)    wyżywienia,
3)    sali wykładowej,
4)    transportu uczestników (dowóz z Białegostoku oraz powrót).

Zamawiający zastrzega sobie pokrycie kosztów noclegu i wyżywienia zgodnie z faktycznym zapotrzebowaniem (co zostanie ustalone w toku prowadzonej równolegle rekrutacji i potwierdzone w terminie do 3 czerwca 2019 r. do godz. 12:00). Łączna wartość świadczeń kwotowo nie przekroczy wartości granicznej umowy (czyli łącznej kwoty w formularzu ofertowym), dopuszczalne jednak są przesunięcia ilościowe pomiędzy poszczególnymi pozycjami – w tym zwiększenie ilości uczestników – w ramach stawek określonych w formularzu ofertowym przez Wykonawcę (czyli jeśli mniejsza ilość osób zadeklaruje potrzebę korzystania z noclegu, w zamian możliwe jest zaproszenie większej ilości osób np. na obiad).

Szacunkowa wartość zamówienia: 8 700 zł brutto (oferty nie powinny przekraczać tej wartości)

Uwaga: z uwagi na charakter spotkania, Zamawiający przewiduje przyznanie dodatkowych punktów, jeśli część wyżywienia będzie oparta o produkty zarejestrowane na Liście Produktów Tradycyjnych lub też będą objęte certyfikatem systemu jakości

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wzór umowy oraz formularz ofertowy, znajdują sie w załączeniu.

Informacja o rozstrzygnięciu postępowania:

Zestawienie prawidłowych ofert  z informacją o wartości poszczególnych ofert oraz punktacją:
a)    WOSiR Szelment Sp. z o. o. – 8 556,00 zł - ilość uzyskanych pkt 100,00
b)    Cristal Travelnet Sp. z o. o. – 8 670,00 zł - ilość uzyskanych pkt 98,82

Oferty odrzucone i wycofane: nie dotyczy

W wyniku postępowania przeprowadzonego 15.05.2019 r., na podstawie złożonych ofert ustalono, że najkorzystniejszą ofertę złożyła firma WOSiR Szelment Sp. z o. o. – cena oferty brutto 8 556,00 zł