ROR-IX.7131.23.2021                                                                                                                                                                                Białystok, dnia 11 maja 2021 r.


                                                                                                          Zapytanie ofertowe


Zapraszam do złożenia oferty na przeprowadzenie czynności ostatecznego oszacowania szkód łowieckich wyrządzonych przez łosie w sadach owocowych na terenie województwa podlaskiego

I.    Zamawiający
Województwo Podlaskie
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego
15-888 Białystok
ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1
NIP 542-25-42-016


II.    Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest ostateczne szacowanie i wycena 9 szkód łowieckich wyrządzonych przez łosie w sadach owocowych położonych na terenie województwa podlaskiego, które przeprowadzone zostaną zgodnie z poniższymi postanowieniami:

1.    Ostateczne szacowanie 9 szkód łowieckich wyrządzonych przez łosie, szczegółowo wymienionych w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego przeprowadzone zostanie na podstawie rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 16 kwietnia 2019 r. (Dz. U. z 2019 r., poz. 776) w sprawie szczegółowych warunków szacowania szkód w uprawach i płodach rolnych
(Dz. U. z 2019 r. poz. 776) oraz Rozdziału 9 ustawy Prawo łowieckie z dnia 13 października 1995 r. (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1683 z późn. zm.) Ostateczne szacowanie szkód łowieckich wyrządzonych przez łosie obejmuje teren województwa podlaskiego.
2.    Łączna powierzchnia szacowanych upraw wynosi ok. 34,86 ha.
3.    Szacowaniu szkód i wycenie strat podlegać będą sady owocowe.
4.    Wykonawca zamówienia zobowiązany będzie do:
1)    uzgodnienia terminu ostatecznego szacowania z poszkodowanym i z przedstawicielem Zarządu Województwa Podlaskiego;
2)    przeprowadzenia 9 postępowań ostatecznego szacowania szkód łowieckich, które dokonane zostaną na podstawie złożonego do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku przez poszkodowanego wniosku o ostateczne szacowanie szkody, w tym przeprowadzenia szacowania ostatecznego związanego z zakończeniem plonowania uprawy (likwidacją uprawy) w przypadku stwierdzenia nieopłacalności dalszego prowadzenia uprawy wynikającego z wieloletnich uszkodzeń powodowanych przez łosie, w tym przeprowadzenia szacowania każdej ze zgłoszonych szkód nie później niż w terminie zbioru, który zostanie wskazany przez poszkodowanego we wniosku o ostateczne szacowanie szkody;
3)    sporządzenia i złożenia w siedzibie Zamawiającego pisemnej ekspertyzy w terminie 14 dni od daty dokonania ostatecznego szacowania szkody, zawierającej m.in.: opis miejsca szkody, rodzaj i wielkość szkody, wyliczenie należnego odszkodowania z podaniem poszczególnych wycenianych elementów (pełny algorytm wyliczenia kwoty odszkodowania, materiały źródłowe i metodologię wyliczenia strat w każdym sadzie owocowym) w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach;
4)    sporządzenia i złożenia w siedzibie Zamawiającego protokołu ostatecznego szacowania szkody w uprawach i płodach rolnych w terminie 14 dni od daty dokonania ostatecznego szacowania szkody, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 16 kwietnia 2019 r. w sprawie szczegółowych warunków szacowania szkód w uprawach i płodach rolnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 776)
w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach;
5)    do poprawy złożonych dokumentów w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości, nieścisłości, błędów rachunkowych w terminie wskazanym przez Zamawiającego;
6)    przeprowadzenia czynności szacowania w obecności upoważnionego przedstawiciela Zarządu Województwa Podlaskiego w Białymstoku w sytuacji, gdy upoważnieni przedstawiciele Zarządu Województwa uznają, iż zachodzi taka potrzeba;
7)    dojazdu na miejsce wykonywania czynności szacowania szkód we własnym zakresie;
8)    udziału w postępowaniach dotyczących oszacowania przedmiotowych szkód
w sadach owocowych przed sądami
5.    Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Wykonawcy o planowanym terminie zbioru, rodzaju uprawy i miejscu wystąpienia szkody po każdorazowym otrzymaniu wniosku o ostateczne szacowanie szkody od poszkodowanego. W celu usprawnienia wykonania czynności Zamawiający dopuszcza informowanie za pośrednictwem wiadomości e-mail, na wskazany przez Wykonawcę adres.
6.    Zamawiający co do przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów może zgłosić uwagi lub poprosić o dodatkowe wyjaśnienia.

III.    Termin realizacji zamówienia
Zamówienie należy wykonać do dnia 22.10.2021 r. (według zgłoszeń poszkodowanych o ostateczne szacowanie szkody).

IV.    Inne istotne postanowienia
1.    Termin płatności: 14 dni od dnia otrzymania poprawnie wystawionej faktury/ rachunku. Wynagrodzenie będzie płatne w formie przelewu na konto bankowe wskazane przez Wykonawcę po wykonaniu całości przedmiotu zamówienia.
2.    Wykonawca ma możliwość przedłożenia faktury drogą elektroniczną.
3.    Podstawą do wystawienia faktury/rachunku przez Wykonawcę będzie pisemna akceptacja wykonania przedmiotu umowy przez strony.
4.    Rozliczenie przedmiotu umowy nastąpi jednorazowo po wykonaniu całości przedmiotu zamówienia, zgodnie z faktycznie zrealizowanymi wnioskami o ostateczne szacowanie i jednostkową ceną brutto zadeklarowaną w formularzu ofertowym, odrębną dla każdego z 9 sadów owocowych.
5.    Wykonawca musi posiadać potwierdzone w formie pisemnej doświadczenie (minimum 4 lata) w szacowaniu szkód łowieckich i wycenie strat spowodowanych przez zwierzęta łowne w uprawach sadowniczych, które przedstawi Zamawiającemu w załączeniu do złożonej oferty.
6.    Wskazana przez oferenta kwota wykonania przedmiotu zamówienia będzie kwotą wyczerpująca wszelkie roszczenia wynikające z realizacji zadania.
7.    Szczegóły postanowienia przedmiotu zamówienia i sposób jego rozliczenia określono szczegółowo w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

V.    Miejsce i termin składania ofert
1.    Ofertę w postaci załączonego formularza ofertowego z dołączonym dokumentem potwierdzającym posiadane doświadczenie w szacowaniu szkód łowieckich i wycenie strat spowodowanych przez zwierzęta łowne w uprawach sadowniczych należy złożyć w wersji papierowej osobiście lub przesłać na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego, Departament Rolnictwa i Obszarów Rybackich, ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1, 15-888 Białystok w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta na szacowanie szkód łowieckich - nie otwierać do dnia 24.05.2021 r.” Otwarcie ofert nastąpi w dniu 24.05.2021 r. o godzinie 12.00.
2.    Termin składani ofert od dnia 12.05.2021 r. do dnia 19.05.2021 r., (liczy się data stempla pocztowego).
3.    Ewentualne zapytania proszę kierować do Referatu Łowiectwa i Rybactwa Śródlądowego lowiectwo@wrotapodlasia.pl tel. (85) 66 54 204.

VI.     Kryterium wyboru oferty:
1.    O wyborze oferty decyduje najniższa łączna cena brutto.
2.    W przypadku, gdy oferenci przedstawią taką samą cenę brutto na wykonanie usługi dodatkowym kryterium wyboru będzie doświadczenie oferenta w danej dziedzinie.








Załączniki:
-Formularz ofertowy (zał. Nr 1)
-Projekt umowy o dzieło z wykonawcą (zał. Nr 2)
-Projekt umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (zał. Nr. 3)

W wyniku przeprowadzonego postępowania, na podstawie złożonych ofert, ustalono, że najkorzystniejszą ofertę złożyło Stowarzyszenie Naukowo-Techniczne Inżynierów i Techników Rolnicwa w Białymstoku – cena oferty brutto 29 300,00 zł (dwadzieścia dziewięć tysięcy trzysta złotych zero groszy)

Oferty biorące udział w postępowaniu:
a) Stowarzyszenie Naukowo-Techniczne Inżynierów i Techników Rolnicwa w Białymstoku –  cena 29 300,00 zł.
b) Okręgowy Ośrodek Rzeczoznawstwa i Doradztwa SITR Sp. z o.o. w Olsztynie – cena 34 030,24 zł;