Zapraszam do złożenia oferty na przeprowadzenie czynności ostatecznego oszacowania szkód łowieckich wyrządzonych przez łosie w sadach owocowych na terenie województwa podlaskiego
Data wydania | 2021-05-11 |
---|---|
Tytuł | Zapraszam do złożenia oferty na przeprowadzenie czynności ostatecznego oszacowania szkód łowieckich wyrządzonych przez łosie w sadach owocowych na terenie województwa podlaskiego |
Typ Zamówienia | Transakcje nieobjęte ustawą Pzp |
NR Zamówienia | ROR-IX.7131.23.2021 |
Kategoria | Usługi |
Status Postępowania | Zakończone |
Termin składania ofert | 2021-05-19 |
ROR-IX.7131.23.2021 Białystok, dnia 11 maja 2021 r.
Zapytanie ofertowe
Zapraszam do złożenia oferty na przeprowadzenie czynności ostatecznego oszacowania szkód łowieckich wyrządzonych przez łosie w sadach owocowych na terenie województwa podlaskiego
I. Zamawiający
Województwo Podlaskie
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego
15-888 Białystok
ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1
NIP 542-25-42-016
II. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest ostateczne szacowanie i wycena 9 szkód łowieckich wyrządzonych przez łosie w sadach owocowych położonych na terenie województwa podlaskiego, które przeprowadzone zostaną zgodnie z poniższymi postanowieniami:
1. Ostateczne szacowanie 9 szkód łowieckich wyrządzonych przez łosie, szczegółowo wymienionych w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego przeprowadzone zostanie na podstawie rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 16 kwietnia 2019 r. (Dz. U. z 2019 r., poz. 776) w sprawie szczegółowych warunków szacowania szkód w uprawach i płodach rolnych
(Dz. U. z 2019 r. poz. 776) oraz Rozdziału 9 ustawy Prawo łowieckie z dnia 13 października 1995 r. (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1683 z późn. zm.) Ostateczne szacowanie szkód łowieckich wyrządzonych przez łosie obejmuje teren województwa podlaskiego.
2. Łączna powierzchnia szacowanych upraw wynosi ok. 34,86 ha.
3. Szacowaniu szkód i wycenie strat podlegać będą sady owocowe.
4. Wykonawca zamówienia zobowiązany będzie do:
1) uzgodnienia terminu ostatecznego szacowania z poszkodowanym i z przedstawicielem Zarządu Województwa Podlaskiego;
2) przeprowadzenia 9 postępowań ostatecznego szacowania szkód łowieckich, które dokonane zostaną na podstawie złożonego do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku przez poszkodowanego wniosku o ostateczne szacowanie szkody, w tym przeprowadzenia szacowania ostatecznego związanego z zakończeniem plonowania uprawy (likwidacją uprawy) w przypadku stwierdzenia nieopłacalności dalszego prowadzenia uprawy wynikającego z wieloletnich uszkodzeń powodowanych przez łosie, w tym przeprowadzenia szacowania każdej ze zgłoszonych szkód nie później niż w terminie zbioru, który zostanie wskazany przez poszkodowanego we wniosku o ostateczne szacowanie szkody;
3) sporządzenia i złożenia w siedzibie Zamawiającego pisemnej ekspertyzy w terminie 14 dni od daty dokonania ostatecznego szacowania szkody, zawierającej m.in.: opis miejsca szkody, rodzaj i wielkość szkody, wyliczenie należnego odszkodowania z podaniem poszczególnych wycenianych elementów (pełny algorytm wyliczenia kwoty odszkodowania, materiały źródłowe i metodologię wyliczenia strat w każdym sadzie owocowym) w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach;
4) sporządzenia i złożenia w siedzibie Zamawiającego protokołu ostatecznego szacowania szkody w uprawach i płodach rolnych w terminie 14 dni od daty dokonania ostatecznego szacowania szkody, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 16 kwietnia 2019 r. w sprawie szczegółowych warunków szacowania szkód w uprawach i płodach rolnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 776)
w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach;
5) do poprawy złożonych dokumentów w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości, nieścisłości, błędów rachunkowych w terminie wskazanym przez Zamawiającego;
6) przeprowadzenia czynności szacowania w obecności upoważnionego przedstawiciela Zarządu Województwa Podlaskiego w Białymstoku w sytuacji, gdy upoważnieni przedstawiciele Zarządu Województwa uznają, iż zachodzi taka potrzeba;
7) dojazdu na miejsce wykonywania czynności szacowania szkód we własnym zakresie;
8) udziału w postępowaniach dotyczących oszacowania przedmiotowych szkód
w sadach owocowych przed sądami
5. Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Wykonawcy o planowanym terminie zbioru, rodzaju uprawy i miejscu wystąpienia szkody po każdorazowym otrzymaniu wniosku o ostateczne szacowanie szkody od poszkodowanego. W celu usprawnienia wykonania czynności Zamawiający dopuszcza informowanie za pośrednictwem wiadomości e-mail, na wskazany przez Wykonawcę adres.
6. Zamawiający co do przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów może zgłosić uwagi lub poprosić o dodatkowe wyjaśnienia.
III. Termin realizacji zamówienia
Zamówienie należy wykonać do dnia 22.10.2021 r. (według zgłoszeń poszkodowanych o ostateczne szacowanie szkody).
IV. Inne istotne postanowienia
1. Termin płatności: 14 dni od dnia otrzymania poprawnie wystawionej faktury/ rachunku. Wynagrodzenie będzie płatne w formie przelewu na konto bankowe wskazane przez Wykonawcę po wykonaniu całości przedmiotu zamówienia.
2. Wykonawca ma możliwość przedłożenia faktury drogą elektroniczną.
3. Podstawą do wystawienia faktury/rachunku przez Wykonawcę będzie pisemna akceptacja wykonania przedmiotu umowy przez strony.
4. Rozliczenie przedmiotu umowy nastąpi jednorazowo po wykonaniu całości przedmiotu zamówienia, zgodnie z faktycznie zrealizowanymi wnioskami o ostateczne szacowanie i jednostkową ceną brutto zadeklarowaną w formularzu ofertowym, odrębną dla każdego z 9 sadów owocowych.
5. Wykonawca musi posiadać potwierdzone w formie pisemnej doświadczenie (minimum 4 lata) w szacowaniu szkód łowieckich i wycenie strat spowodowanych przez zwierzęta łowne w uprawach sadowniczych, które przedstawi Zamawiającemu w załączeniu do złożonej oferty.
6. Wskazana przez oferenta kwota wykonania przedmiotu zamówienia będzie kwotą wyczerpująca wszelkie roszczenia wynikające z realizacji zadania.
7. Szczegóły postanowienia przedmiotu zamówienia i sposób jego rozliczenia określono szczegółowo w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
V. Miejsce i termin składania ofert
1. Ofertę w postaci załączonego formularza ofertowego z dołączonym dokumentem potwierdzającym posiadane doświadczenie w szacowaniu szkód łowieckich i wycenie strat spowodowanych przez zwierzęta łowne w uprawach sadowniczych należy złożyć w wersji papierowej osobiście lub przesłać na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego, Departament Rolnictwa i Obszarów Rybackich, ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1, 15-888 Białystok w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta na szacowanie szkód łowieckich - nie otwierać do dnia 24.05.2021 r.” Otwarcie ofert nastąpi w dniu 24.05.2021 r. o godzinie 12.00.
2. Termin składani ofert od dnia 12.05.2021 r. do dnia 19.05.2021 r., (liczy się data stempla pocztowego).
3. Ewentualne zapytania proszę kierować do Referatu Łowiectwa i Rybactwa Śródlądowego lowiectwo@wrotapodlasia.pl tel. (85) 66 54 204.
VI. Kryterium wyboru oferty:
1. O wyborze oferty decyduje najniższa łączna cena brutto.
2. W przypadku, gdy oferenci przedstawią taką samą cenę brutto na wykonanie usługi dodatkowym kryterium wyboru będzie doświadczenie oferenta w danej dziedzinie.
Załączniki:
-Formularz ofertowy (zał. Nr 1)
-Projekt umowy o dzieło z wykonawcą (zał. Nr 2)
-Projekt umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (zał. Nr. 3)
W wyniku przeprowadzonego postępowania, na podstawie złożonych ofert, ustalono, że najkorzystniejszą ofertę złożyło Stowarzyszenie Naukowo-Techniczne Inżynierów i Techników Rolnicwa w Białymstoku – cena oferty brutto 29 300,00 zł (dwadzieścia dziewięć tysięcy trzysta złotych zero groszy)
Oferty biorące udział w postępowaniu:
a) Stowarzyszenie Naukowo-Techniczne Inżynierów i Techników Rolnicwa w Białymstoku – cena 29 300,00 zł.
b) Okręgowy Ośrodek Rzeczoznawstwa i Doradztwa SITR Sp. z o.o. w Olsztynie – cena 34 030,24 zł;
Metryka strony