Zwracamy się z zapytaniem ofertowym polegającym na zakupie dostępu do internetu bezprzewodowego na okres 2 lat od dnia 01.07.2018r do dnia 30.06.2020r. Zamówienie obejmuje łącznie zakup 63 sztuk modemów USB oraz 133 karty SIM z usługą dostępu do internetu bezprzewodowego. Miesięczny limit danych wynosi 20 GB dla 112 numerów MSISDN oraz 40 GB dla 21 numerów MSISDN. Wyczerpanie tych limitów przed upływem danego okresu rozliczeniowego powinno skutkować dużym spadkiem przepustowości, bez blokady usługi internetu i naliczania dodatkowych opłat – do rozpoczęcia kolejnego cyklu rozliczeniowego. Wymagania formalno-prawne dotyczące realizacji umowy zawarte są w Załączniku Nr 1. Wymagania techniczne odnośnie urządzeń i usług internetu mobilnego zamieszczono w Załączniku Nr 2. Wzór umowy, która będzie podpisana z wyłonionym w zapytaniu ofertowym Wykonawcą, zamieszczono w Załączniku Nr 3. Warunkiem koniecznym do sporządzenia oferty jest spełnienie wszystkich wymagań zawartych w Załącznikach Nr 1, 2 oraz zapoznanie się ze wzorem umowy i jego akceptacja. W przeciwnym wypadku dana oferta nie będzie rozpatrywana. Złożenie oferty będzie równoznaczne z akceptacją treści Załączników Nr 1-3.

Zamawiający określa że w czasie trwania umowy, w ramach tzw. dosprzedaży dokupi maksymalnie 30 kart SIM z numerami MSISDN i limitem danych 20 GB w cenie przedstawionej w ofercie oraz maksymalnie 15 modemów USB w cenie z oferty. Możliwość dosprzedaży nie jest dla Zamawiającego wiążąca i będzie wykorzystana tylko w razie potrzeby. Zamawiający może w ogóle nie skorzystać z tej możliwości ponieważ w chwili ogłoszenia zapytania ofertowego nie jest w stanie przewidzieć czy dodatkowe numery oraz modemy będą mu w przyszłości potrzebne oraz w jakiej dokładnie ilości.

Inne ustalenia:

1. Kryterium wyboru oferty stanowi - 100% cena. Cenę oferty należy podać w złotych polskich brutto z dokładnością do jednego grosza. Zakupem gwarantowanym po podpisaniu umowy jest zamówienie na łącznie 133 karty SIM z usługą internetu oraz zakup 63 modemów USB, dlatego kwotą braną pod uwagę w wyborze najkorzystniejszej oferty, będzie „Kwota brutto za abonamenty i modemy USB dla numerów zamówionych na początku umowy” – z Załącznika Nr 4 czyli oferty wykonawcy. Maksymalna szacowana kwota zamówienia, uwzględniająca maksymalną przewidywaną dosprzedaż w czasie trwania umowy, będzie proporcjonalnie wyższa, jednak nie mając pewności ile Zamawiający na pewno dokupi w trakcie umowy, nie możemy tej kwoty uwzględniać przy wyborze najkorzystniejszej oferty.
2. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną ze strony Wykonawcy. Do oferty powinno być dołączone upoważnienie.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia tego postępowania bez podania przyczyny.

4. Unieważnienie może nastąpić w szczególności w przypadkach, gdy :

• powstaną okoliczności wymagające zmiany opisu przedmiotu zamówienia,
• cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
• wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym.

Wypełnioną tabelę z Załącznika nr 4 w polach oznaczonych na żółto prosimy wydrukować i podpisać z pieczęcią firmową. Tak przygotowane oferty należy składać osobiście, w zamkniętej kopercie w Kancelarii Ogólnej mieszczącej się na parterze budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego przy ul. Wyszyńskiego 1, 15-888 w Białymstoku, w nieprzekraczalnym terminie do godz. 12:00 dnia 07.06.2018r., lub przesłać drogą pocztową albo kurierem na w/w adres z dopiskiem:

„Dotyczy zapytania ofertowego DSI-II.1330.12.2018 – Nie otwierać do godziny 12.00 dnia 07.06.2018r".

W przypadku ofert przesłanych pocztą lub kurierem za dzień dostarczenia oferty uznaje się dzień i godzinę wpływu w/w oferty do Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego, ul. Wyszyńskiego 1, 15-888 Białystok. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

W razie jakichkolwiek pytań, prosimy kierować je na adres e-mail: si@wrotapodlasia.pl najpóźniej do dnia 04.06.2018r do godz.12.00. Na pytania przesłane po tym terminie Zamawiający nie musi udzielać odpowiedzi.

Załącznik Nr 1 – Wymagania formalno-prawne dotyczące realizacji umowy

Załącznik Nr 2 – Wymagania techniczne odnośnie urządzeń i usług internetu mobilnego

Załącznik Nr 3 – Wzór umowy

Załącznik Nr 4 – Oferta Wykonawcy

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego informuje, iż w związku z pytaniem z dnia 30 maja 2018 r. odnośnie udostępnienia edytowalnych wersji załączników do Zapytania ofertowego udostępnione zostają załączniki w formacie MS Word.

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego informuje, iż w związku z pytaniami do Zapytania ofertowego Zamawiający zmienia zapisy Wzoru umowy oraz Załacznik nr 4 do Zapytania ofertowego - Oferta Wykonawcy zgodnie z odpowiedziami na pytania. Pozostałe zapisy zapytania pozostają bez zmian. Odpowiedzi na pytania oraz Załacznik nr 4 Oferta Wykonawcy - wersja 2.xlsx zamieszczone są jako załącznik w sekcji Korepondencja i zmiany. 

W związku z powyższym zmieniony został termin składania ofert na 08.06.2018 r. do godziny 12.00.

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego informuje, iż w wyniku analizy złożonych ofert najkorzystniejszą ofertę złożyła firma:

Orange Polska S.A., Al. Jerozolimskie 160, 02-326 Warszawa z kwotą brutto za abonamenty i modemy USB dla numerów zamówionych na początku umowy w kwocie 25 424,47 zł.

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego informuje, iż podał błędną kwotę brutto za abonamenty i modemy USB dla numerów zamówionych na początku umowy najkorzystniejszej oferty. Poprawna kwota to 25 424,28 zł brutto.

Pomyłka ta nie wplywa na wynik postępownia.