Zapytanie ofertowe na obsługę fotograficzną Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020
Tytuł | Zapytanie ofertowe na obsługę fotograficzną Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020 |
---|---|
Typ Zamówienia | Transakcje nieobjęte ustawą Pzp |
Kategoria | Usługi |
Status Postępowania | Zakończone |
Termin składania ofert | 2020-02-21 |
Zamawiający
Województwo Podlaskie
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego
Departament Rozwoju Regionalnego
ul. Poleska 89
15-874 Białystok
Opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest wykonanie sesji fotograficznych poszczególnych projektów i wydarzeń współfinansowanych z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego 2014-2020.
Zdjęcia będą przedstawiały ludzi, inwestycje i wydarzenia związane z realizowanym projektem w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego.
Zdjęcia będą wykorzystane, m.in. w publikacjach, prezentacjach multimedialnych, na stronach internetowych oraz w innych działaniach promocyjnych podejmowanych przez Zamawiającego. - Zamówienie obejmuje realizację następujących zadań:
- Zadanie nr 1 będzie polegało na wykonaniu sesji fotograficznej i dostarczeniu gotowych do publikacji 10 zdjęć wybranych przez Zamawiającego z minimum 20 zdjęć przedstawionych przez fotografa. Liczba sesji tego rodzaju w ciągu 2020 roku – maksimum 40. Sesje mogą być zlecone do jednoczesnej realizacji w przypadku, gdy ich przedmioty są zlokalizowane blisko siebie.
- Zadanie nr 2 będzie polegało na obsłudze fotograficznej danego wydarzenia (zajmującej maksymalnie jeden dzień), z którego zostanie dostarczonych 40 gotowych do publikacji zdjęć o charakterze reportażu wybranych przez Zamawiającego ze 100 zdjęć przedstawionych przez fotografa. Liczba sesji tego rodzaju w ciągu 2020 roku - maksimum 3.
Wskazana liczba sesji zdjęciowych jest liczba maksymalną. Zamawiający zastrzega możliwość zlecenia do realizacji mniejszej liczby sesji fotograficznych w ramach poszczególnych zadań niż wskazano powyżej.
- Zdjęcia powinny się charakteryzować wysoką jakością wykonania w technice cyfrowej, o rozdzielczości minimum 300 dpi.
- Zdjęcia będą wykonywane w świetle naturalnym i sztucznym.
- Zamawiający na bieżąco poprzez pocztę e-mail będzie przekazywał informacje o wybranych projektach, dla których będzie wykonana dokumentacja fotograficzna.
- Fotografowanie może odbywać się w różnych porach dnia, siedem dni w tygodniu w zależności od wydarzenia lub zapotrzebowania.
- Dojazd do miejsca realizacji sesji fotograficznej, w obie strony, Wykonawca zapewnia we własnym zakresie.
- Sesje będą realizowane na terenie województwa podlaskiego od dnia zawarcia Umowy do 31.12.2020 r.
- Wykonawca uzyska zgody wszystkich osób widocznych na zdjęciach na publikację ich danych i wizerunku zgodnie z zapisami Umowy, stanowiącej Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Zgody na wykorzystanie wizerunku będą przekazywane Zamawiającemu na bieżąco drogą elektroniczną, zaś oryginały Wykonawca zobowiązuje się przekazać najpóźniej w momencie dostarczenia rachunku/faktury.
- Warunki i obowiązki Wykonawcy związane z powierzeniem przetwarzania danych osobowych zostały określone w treści umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, która stanowi Załącznik nr 4 do wzoru Umowy.
Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent, który:
- Posiada portfolio składające się z min. 10 wybranych fotografii, w wersji elektronicznej, po 2 z zakresu:
- portretów,
- zdjęcia reportażowego,
- martwej natury,
- fotografii komercyjnej,
- fotografii obiektu (wnętrz i fasad).
Wyłączone z portfolio będą zdjęcia z sesji okolicznościowych (chrzty, śluby, komunie, itd.)
- Posiada minimum 1 referencję lub protokół odbioru ze świadczonych usług fotograficznych o podobnym charakterze (na rzecz firm, wydawnictw lub instytucji publicznych).
- Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie poproszony o przedłożenie dokumentów, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
- W przypadku nie złożenia wymaganych dokumentów we wskazanym terminie, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.
Kryteria oceny ofert
- Cena oferty powinna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia, w tym również wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu, m.in. uwzględnienie kosztów transportu i przekazania majątkowych praw autorskich.
- Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryterium 100% cena brutto.
Termin i sposób składania ofert
- Oferty należy składać na załączonym formularzu ofertowym, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Jest to jedyny dokument wymagany na etapie składania ofert (prosimy o zapoznanie się z punktem 3. Warunki udziału w postępowaniu).
- Prosimy o nadsyłanie ofert w formie elektronicznej na adres e-mail: joanna.dabrowska@wrotapodlasia.pl w nieprzekraczalnym terminie, który upływa 21.02.2020 r. o godz. 12.00
- Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentacji podmiotu, zgodnie z zapisami zawartymi w rejestrach, m.in. KRS, Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej, itp.
Dodatkowe informacje
- Zamawiający informuje, iż składanie ofert jest dobrowolne i nie rekompensuje żadnych kosztów sporządzenia oferty.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Unieważnienie może nastąpić w szczególności w przypadku, gdy:
- powstaną okoliczności wymagające zmiany opisu przedmiotu zamówienia,
- cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
- wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym,
- postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.
- W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający niezwłocznie zamieści informację o unieważnieniu na stronie: http://przetargi.wrotapodlasia.pl/.
- W przypadku pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt z Panią Joanną Dąbrowską (joanna.dabrowska@wrotapodlasia.pl, tel. 85 66 54 965).
- Zamówienie będzie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu województwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020.
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
Informacja Zarządu Województwa Podlaskiego – Zamawiającego, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Województwa Podlaskiego w Białymstoku, Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego, ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1 15-888 Białystok, tel. +48 (85) 66 54 480, e-mail: sekretariat@wrotapodlasia.pl , www.bip.umwp.wrotapodlasia.pl
- Dane kontaktowe inspektora ochrony danych - adres e-mail: iod@wrotapodlasia.pl
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w związku z realizacją postepowania o udzielenie zamówienia publicznego. Oznacza to, że dane będą przetwarzane w celach związanych z realizacją zadań finansowanych z Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w powyższym celu jest konieczność wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e rozporządzenia);
- Pani/Pana dane osobowe będą ujawniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do zakończenia okresu trwałości projektu, nie krócej niż do upływu okresu wynikającego z przepisów prawa dot. archiwizacji.
- Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
- Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem złożenia oferty na realizację przedmiotu zamówienia publicznego i jest Pani/Pan zobowiązany do ich podania.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 rozporządzenia.
Załączniki
- Formularz ofertowy
- Umowa z załącznikami - wzór
W wyniku przeprowadzonego postępowania najkorzystniejszą ofertę złożył: Artystyka Marcin Onufryjuk - Pawły 90, 16-060 Zabłudów; cena oferty brutto: 20 461,05 zł.
Metryka strony