Białystok, dnia 18.06.2015r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Muzeum Podlaskie w Białymstoku składa zapytanie ofertowe na usługę transportową związaną z przewozem uczestników konferencji z miejscowości Supraśl do Białostockiego Muzeum Wsi dla potrzeb organizacji międzynarodowej konferencji naukowej „Sokolnictwo – wpływ na bioróżnorodność i dziedzictwo kulturowe w Polsce i w Europie” w dniu 16.10.2015 r. 

    I.          INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM

Muzeum Podlaskie w Białymstoku

Ratusz, Rynek Kościuszki 10

15-426 Białystok

NIP: 542-10-06-132

Uprawnieni do kontaktów z Wykonawcami są:

1. Joanna Olechno – kierownik Działu Administracyjno – Gospodarczego, tel. 515-263-998, e-mail: administracja@muzeum.bialystok.pl

 II.          TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie nie jest objęte ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r.  Prawo zamówień publicznych. Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro. (art. 4 pkt. 8 ustawy, Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm). Postępowanie prowadzone jest na podstawie Regulaminu wprowadzonego Zarządzeniem nr 17/2014 Dyrektora Muzeum Podlaskiego z dnia 10.07.2014r. w sprawie zasady i trybu udzielania oraz realizacji przez  Muzeum Podlaskim w Białymstoku zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000,00 euro netto oraz określonych w art. 4 pkt 8b ustawy Prawo zamówień publicznych.

1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
2. Przedmiotem zamówienia jest :

Usługa polegająca na przewozie uczestników konferencji naukowej w liczbie 55 osób z miejscowości Supraśl do miejscowości Wasilków do Białostockiego Muzeum Wsi w dniu 16.10.2015r.

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie 1 – 2 autobusów/ busów wraz z kierowcą/ kierowcami o godzinie wskazanej przez Zamawiającego (między 18 a 19 w dniu 16.10.2015r.)  w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w Supraślu (woj. Podlaskie) oraz tego samego dnia o godzinie wskazanej przez Zamawiającego (między 22 a 23 w dniu 16.10.2015r.) w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w Wasilkowie w Białostockim Muzeum Wsi.

Ogólne zobowiązania Wykonawcy dotyczące zamawianej usługi:

• Przewozy uczestników konferencji odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy – Prawo o ruchu drogowym i innych przepisach związanych z przewozem osób, w tym ustawy o transporcie drogowym
• Wykonawca ubezpiecza autobusy / busy i pasażerów od wszelkich szkód mogących powstać podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem
• Wykonawca rozpocznie naliczanie kilometrów realizowanego wyjazdu z chwilą wyjazdu z miejsca zbiórki . Naliczanie zakończy się z chwilą powrotu na miejsce zbiórki.
• W cenę przejazdu Wykonawca zobowiązany jest wliczyć wszystkie koszty niezbędne w celu wykonania usługi
• Kierowcy wyjazdu zapewnią trafny i samodzielny dojazd do miejsc wskazanych przez przedstawiciela Zamawiającego
• Zamawiający powiadomi Wykonawcę najpóźniej 3 dni przed planowanym wyjazdem o terminie realizacji wyjazdu i miejscu zbiórki

2. Przedmiot zamówienia realizowany  będzie w ramach zadania „Ośrodek edukacji ekologicznej Muzeum Podlaskiego w Białymstoku – Sokolarnia” w ramach Mechanizmu finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009- 2014 PL 02

1. TERMIN  WYKONANIA  I  PŁATNOŚCI
2. Termin wykonania usługi 16.10.2015r.  
3. Rozliczenie nastąpi po protokolarnym odbiorze całego przedmiotu umowy, w ciągu 14 dni od dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego.

  V.          INFORMACJE O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (licencja na wykonywanie transportu drogowego w zakresie przewozu osób wydane na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym  Dz.U. z 2007r. Nr 12 poz. 874 z pózn. zm.);  
2. Posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie
3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Ocena spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu nastąpi na podstawie przedłożonych w ofercie oświadczeń lub dokumentów. Wszystkie dokumenty muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

1. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA JAKIE NALEŻY PRZEDSTAWIĆ W OFERCIE
2. Wypełniony zgodnie z treścią i podpisany formularz „Oferta” wraz z załącznikami do oferty, stanowiący  Załącznik  Nr 1
3.  Wypis z KRS lub CEDIG
4.  Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
5.  Oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia.
6. Oświadczenie o posiadaniu licencji oraz ubezpieczenia pojazdu/ów niezbędne do realizowania przewozów krajowych zgodnie z ustawą z dnia 6 września2001r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2007r. Nr 125, 874)

Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w formie elektronicznej lub papierowej. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego Zapytania Ofertowego. Wykonawcy ponoszą wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferta musi być napisana czytelnie w języku polskim.

1. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY

Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć do dnia 23.06.2015r.do godz. 12:00 w formie papierowej na adres:

Muzeum Podlaskie w Białymstoku

Ratusz, Rynek Kościuszki 10

15-426 Białystok

Lub w formie elektronicznej na adres:

 administracja@muzeum.bialystok.pl

preferowany format nadsyłanego pliku: skany oryginału oferty w formacie PDF

Koperta powinna być zaadresowana wg poniższego wzoru:

„ Oferta na usługę transportową związaną z przewozem uczestników konferencji z miejscowości Supraśl do Białostockiego Muzeum Wsi dla potrzeb organizacji międzynarodowej konferencji naukowej „Sokolnictwo – wpływ na bioróżnorodność i dziedzictwo kulturowe w Polsce i w Europie” w dniach 16-17.10.2015 r.”

1. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY

Wykonawca na formularzu oferty podaje cenę brutto za 1 km

Cenę ofertową stanowi kwota podana na formularzu ofertowym. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana cyfrowo i słownie. Cena musi uwzględnić wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należnej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

  X.          WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Przy ocenie i wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryteriami, których znaczenie (wagę) określa procent

Proponowana cena 100 %

Sposób oceny ofert:

W kryterium cena ocena ofert zostanie przeprowadzona wg formuły:

     Otrzymane punkty = (Cena najniższej spośród złożonych ofert / Cena badanej oferty) x 100

    Ocena punktowa będzie dotyczyć wyłącznie ofert uznanych za ważne i nie podlegających       odrzuceniu. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zawiera najniższą cenę.

1. INFORMACJE O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów wysyłając na adres mailowy wpisany w formularzy oferty. Informacja zostanie również zamieszczona na stronie internetowej www.wrotapodlasia.pl.

Załącznik nr 1

OFERTA

Zamawiający:

Muzeum Podlaskie w Białymstoku

Ratusz, Rynek Kościuszki 10

15-426 Białystok

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia ……………… w postępowaniu prowadzonym bez zastosowania przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych / t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm. /, z uwagi na treść art. 4 pkt 8/8b ustawy , składam ofertę na:  usługę transportową związaną z przewozem uczestników konferencji z miejscowości Supraśl do Białostockiego Muzeum Wsi dla potrzeb organizacji międzynarodowej konferencji naukowej „Sokolnictwo – wpływ na bioróżnorodność i dziedzictwo kulturowe w Polsce i w Europie” w dniu 16.10.2015 r. 

Nazwa i adres Wykonawcy :  ……………………………………………………………. 

Proponowana kwota brutto w PLN

……………. zł. za 1 km, słownie: ……………………………… za 1 km

Osoba do kontaktu ze strony Wykonawcy:…………………………………………………..

tel. …………………….e-mail………………………

Oświadczamy, że:   

1. Zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym wraz z załącznikami i nie wnosimy zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.
2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z wymaganiami Zamawiającego, dotyczącymi przedmiotu zamówienia oraz wzorze umowy oraz akceptujemy zaproponowane przez Zamawiającego sposoby i terminy realizacji prac i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń.
3. Jestem /jesteśmy/ uprawniony /uprawnieni/ do występowania w obrocie prawnym.
4. Posiadam /posiadamy/ niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz pracowników zdolnych do wykonania zamówienia. 
5. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 30 dni od terminu składania ofert.  
6. Przedmiot zamówienia zamierzamy wykonać samodzielnie / przy użyciu podwykonawców.
7. Oświadczamy, że akceptujemy wzór umowy stanowiący załącznik do zapytania ofertowego i zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty, do zawarcia umowy o zaproponowanej treści.

Załączniki do oferty:

1. ……………………………….
2. ………………………………….
3. …………………………………..
4. …………………………………….
5. ……………………………………..

                                                                                         ……………dnia…………….. 2015 r.  

                                                                                                   ...............................................................................  

(podpis i pieczątka osób/y upoważnionej  do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 

Załącznik nr 2

ZAMAWIAJĄCY:  

Muzeum Podlaskie w Białymstoku, Ratusz – Rynek Kościuszki 10, 15-426 Białystok 

WYKONAWCA:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Nazwa i adres Wykonawcy 

OŚWIADCZENIE

O spełnianiu warunków  udziału w postępowaniu

  Oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące:

1. posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia;
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.

                                                                                                                 ……………dnia…………….. 2015 r.  

                                                                                                                           ...............................................................................  

(podpis i pieczątka osób/y upoważnionej  do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 

U M O W A  NR  AG/U/   /15 (projekt)

zawarta w dniu .............. .pomiędzy  Muzeum Podlaskim w Białymstoku, 15-426 Białystok, Ratusz Rynek Kościuszki 10, wpisanym do rejestru instytucji kultury Województwa Podlaskiego pod numerem 3  reprezentowanym przez: 

1. mgr Andrzeja Lechowskiego – Dyrektora Muzeum 
2. mgr Danutę Jackowską – Głównego Księgowego,

zwanymą  dalej „Zamawiającym”

 a  …………………………………………………………………………………………

wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez ………………pod numerem……………., /  do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w …. pod numerem KRS ……. kapitał zakładowy ....... reprezentowanym przez: 

1…………………………………………………    

2……………………………………………….

zwanymą dalej „Wykonawcą”.  

Zamawiający oświadcza, że przy wyborze Wykonawcy nie miały zastosowania przepisy ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo Zamówień Publicznych  /tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz 907 z późn. zm/ - art.4 pkt. 8 ustawy

§ 1 

Przedmiotem umowy jest usługa transportowa związana z przewozem uczestników konferencji z miejscowości Supraśl do Białostockiego Muzeum Wsi dla potrzeb organizacji międzynarodowej konferencji naukowej „Sokolnictwo – wpływ na bioróżnorodność i dziedzictwo kulturowe w Polsce i w Europie” w dniu 16.10.2015 r. 

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do umowy stanowiący jej integralną część.
2. Przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1, realizowany jest w ramach zadania pn. „Ośrodek edukacji ekologicznej Muzeum Podlaskiego w Białymstoku – Sokolarnia” w ramach Mechanizmu finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009- 2014 PL 02
3. Zmawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje przedmiot umowy do wykonania. 

§ 2 

1. Integralną częścią niniejszej umowy jest oferta Wykonawcy z dnia ……  ………..
2. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot umowy wykona samodzielnie/ przy użyciu podwykonawców. Zakres prac, które wykona podwykonawca stanowi załącznik nr 2 do umowy.

§3

1. Za wykonanie przedmiotu umowy Strony ustalają wynagrodzenie w kwocie ….. netto za 1 km  + obowiązująca stawka VAT, tj. w kwocie brutto ....................... za 1 km, zgodnie z formularzem cenowym Wykonawcy z dnia……………………………………………..
2. Podstawą do rozliczenia wykonania umowy będzie protokół odbioru wykonanego przedmiotu umowy, Protokół odbioru będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury VAT za wykonany przedmiotu umowy.

3. Zapłata nastąpi przelewem na konto Wykonawcy nr ………………………………………………………………………………………………. w terminie 14 dni od dnia dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego.

§ 4

1. Przedstawicielem Zamawiającego w zakresie realizacji przedmiotu umowy jest pani Joanna Olechno  - Kierownik Działu Administracyjno – Gospodarczego Muzeum Podlaskiego w Białymstoku tel. 515-263-998, mail: administracja@muzeum.bialystok.pl
2. Przedstawicielem Wykonawcy jest……………………………….., tel……………………, mail……………………….

§ 8

1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy stanowią kary umowne. 
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za:  

a)     10% wynagrodzenia wynikającego z umowy , o którym mowa w §3 ust. 1 umowy, w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca lub odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn nie zależnych od Zamawiającego .

3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto.
4. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 
5. Naliczone kary umowne wyliczone na podstawie ust. 2 Zamawiający potrąci z faktury Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną na podstawie noty.  

§ 10 

Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z zachowaniem szczególnej staranności w oparciu o najnowsze zdobycze współczesnej wiedzy technicznej, zgodnie z zasadami sztuki i wiedzy zawodowej. 

§ 11

1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu. 
2. Spory wynikające na tle niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu Sądu właściwego miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 

§  12

Umowę sporządzono w trzech  jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający i jeden egzemplarz Wykonawca. 

                   Zamawiający:                                                                                      Wykonawca:  

Unieważniono z uwagi na brak ofert.