1.    Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa gastronomiczna dla 1000-3000 osób w formie grilla w oparciu o następujące menu:
200g/os. z następującego asortymentu:
- kiełbaska,
- kiszka ziemniaczana
- bigos z kiełbasą,
- karkówka,
Ponadto:
- dodatki :pieczywo, ogórek małosolny lub ogórek kiszony
- woda 0,5 l / os.
- sosy (musztarda/keczup/sos czosnkowy)
usługa obejmuje:
- transport do Podlaskiego Muzeum Kultury Ludowej,
- obsługę grillową, ze stanowiskami (np. namiotami) wyposażonymi w ruszty itp. w liczbie umożliwiającą sprawną dystrybucję, adekwatnie do liczby uczestników przedsięwzięcia,
- jednorazowe naczynia, sztućce, serwetki.

2.    Termin
26 maja 2023 r. w Podlaskim Muzeum Kultury Ludowej w godz. 14:30 do 20:30

3.    Warunki uczestnictwa w postępowaniu
W postępowaniu wezmą udział wykonawcy, którzy złożą ofertę w ciągu 4 dni roboczych od otrzymania zapytania (licząc od następnego dnia roboczego).
Cena oferty winna obejmować podatek od towarów i usług według stawki obowiązującej w dniu składania ofert.
Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie oferty.

4.    Kryteria wyboru oferty
Zapytanie otrzymują potencjalni wykonawcy, którzy w ocenie Zamawiającego dysponują porównywalnym standardem świadczenia usług, dlatego najkorzystniejsza cena oferty jest jedynym kryterium.

5.    Istotne postanowienia przyszłej umowy
- projekt umowy stanowi załącznik do postępowania,
- zamawiający w terminie do 17.05 zbiera potwierdzenia uczestnictwa na Wydarzenie. Kwota umowy będzie wyliczana w oparciu o zadeklarowaną stawkę osobową (w ilości nie mniejszej niż 1000, nie więcej niż 3000).

6.    Miejsce i sposób uzyskania dodatkowych informacji dotyczących przedmiotu zamówienia
Informacja e-mail: marcin.muszyc@wrotapodlasia.pl

7.    Informacja na temat możliwości odrzucenia ofert
Oferta zostanie odrzucona z postępowania w następujących okolicznościach:
1)    oferta została złożona po terminie składania ofert,
2)    oferta jest niekompletna. Dla kompletności oferty należy uwzględnić wszystkie informacje wymagane w formularzu ofertowym,
3)    Wykonawca przedstawił rażąco zaniżone ceny usług gastronomicznych (przeliczanych na osobę).

8.    Określenie możliwości składania ofert częściowych
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych w ramach przedmiotu zamówienia.

9.    Określenie warunków zmiany umowy
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu wyjazdu w przypadku wystąpienia istotnych okoliczności niezależnych od Stron, które uniemożliwią jego realizację w zakładanym terminie.

10.    Czy Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia postępowania bez wyboru żadnej z ofert
Tak

W wyniku przeprowadzonego postępowania, na podstawie złożonych ofert, ustalono, że najkorzystniejszą ofertę złożyła firma IMPERIUM GROUP Sp. z o.o., ul. Aleja Komisji Edukacji Narodowej 93, 02-777 Warszawa -  cena oferty brutto 49 500 zł (16,50 zł/osoba).