Białystok, 14.06.2022

Zapytanie ofertowe

Zwracamy się z zapytaniem ofertowym polegającym na zakupie dostępu do internetu bezprzewodowego na okres 1 roku od dnia 01.07.2022r do dnia 30.06.2023r. Zamówienie obejmuje łącznie zakup 200 kart SIM z usługą dostępu do internetu bezprzewodowego oraz ich dostawę do siedziby Zamawiającego przy ul. Wyszyńskiego 1 w Białymstoku – do dnia 27.06.2022 roku. Miesięczny limit danych wynosi 10 GB (92szt), 20 GB (61szt), 30 GB (4szt), 40 GB (40szt), 100 GB (3szt). Wyczerpanie tych limitów przed upływem danego okresu rozliczeniowego powinno skutkować dużym spadkiem przepustowości, bez blokady usługi internetu i naliczania dodatkowych opłat – do rozpoczęcia kolejnego cyklu rozliczeniowego. Wymagania formalno-prawne dotyczące realizacji umowy zawarte są w Załączniku Nr 1. Wymagania techniczne odnośnie urządzeń i usług internetu mobilnego zamieszczono w Załączniku Nr 2. Wzór umowy, która będzie podpisana z wyłonionym w zapytaniu ofertowym Wykonawcą, zamieszczono w Załączniku Nr 3. Warunkiem koniecznym do sporządzenia oferty jest spełnienie wszystkich wymagań zawartych w Załącznikach Nr 1, 2 oraz zapoznanie się ze wzorem umowy i jego akceptacja. W przeciwnym wypadku dana oferta nie będzie rozpatrywana. Złożenie oferty będzie równoznaczne z akceptacją treści Załączników Nr 1-3.

Zamawiający określa że w czasie trwania umowy, w ramach tzw. dosprzedaży dokupi maksymalnie  37 nowych kart SIM z numerami MSISDN i limitem danych wskazanym w Załączniku Nr 1 do Wzoru umowy, w cenie przedstawionej w ofercie. Możliwość dosprzedaży nie jest dla Zamawiającego wiążąca i będzie wykorzystana tylko w razie potrzeby. Podobnie z możliwością zwiększenia limitu danych dla niektórych numerów i czasowym włączeniem roamingu międzynarodowego. Zamawiający może w ogóle nie skorzystać z możliwości dokupienia powyższych usług, ponieważ w chwili ogłoszenia zapytania ofertowego nie jest w stanie przewidzieć w jakiej dokładnie ilości i kiedy będą mu potrzebne  dodatkowe numery. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokupienia kart SIM przez cały okres zawartej umowy, a ostatnie zamówienia będą mogły być złożone na co najmniej pełny ostatni miesiąc umowy – do dnia 31 maja 2023r.    

Inne ustalenia:

1. Kryterium wyboru oferty stanowi - 100% cena. Cenę oferty należy podać w złotych polskich brutto z dokładnością do jednego grosza. Zakupem gwarantowanym po podpisaniu umowy jest zamówienie na łącznie 200 kart SIM z usługą internetu, dlatego kwotą braną pod uwagę w wyborze najkorzystniejszej oferty, będzie „Kwota brutto za abonamenty dla numerów zamówionych na początku umowy” – z Załącznika Nr 4 czyli oferty wykonawcy. Maksymalna przewidywana kwota zamówienia, uwzględniająca maksymalną przewidywaną dosprzedaż nowych numerów oraz zwiększenie limitu danych dla niektórych funkcjonujących numerów (maksymalne ilości wskazane są w tabeli z Załącznika nr 4) i roaming w czasie trwania umowy, będzie wyższa i zależy od przewidywanego przez nas na dzień dzisiejszy maksymalnego dodatkowego zapotrzebowania na te usługi, jednak nie mając pewności ile Zamawiający skorzysta z tej możliwości w trakcie umowy (i czy w ogóle skorzysta), nie uwzględniamy tej kwoty przy wyborze najkorzystniejszej oferty. Ta kwota będzie natomiast wpisana w Umowie, jako maksymalna możliwa do osiągnięcia w czasie trwania rocznej umowy.  
2. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną ze strony Wykonawcy. Do oferty powinno być dołączone upoważnienie.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia tego postępowania bez podania przyczyny.

4. Unieważnienie może nastąpić w szczególności w przypadkach, gdy :

• powstaną okoliczności wymagające zmiany opisu przedmiotu zamówienia,
• cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
• wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym.

Ofertę w postaci wypełnionej wyłącznie w żółtych komórkach tabeli z Załącznika nr 4, wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć drogą elektroniczną. Oferta ta powinna być zabezpieczona hasłem, które zostanie przesłane Zamawiającemu w ciągu 30 minut od upływu terminu składania ofert. Zamawiający wymaga aby oferta złożona w formie elektronicznej opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby upoważnionej do działania w imieniu Wykonawcy.

• Ofertę należy przesłać na adres email si@wrotapodlasia.pl w nieprzekraczalnym terminie do godz. 08:00 dnia 22.06.2022 r. Hasło do oferty przesłane zostanie na ten sam adres e-mail w ciągu 30 minut od upływu terminu składania ofert.
• Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

W razie jakichkolwiek pytań, prosimy kierować je na adres e-mail: si@wrotapodlasia.pl najpóźniej do dnia 15.06.2022r do godz.14.00. Na pytania przesłane po tym terminie Zamawiający nie musi udzielać odpowiedzi.

Załącznik Nr 1 – Wymagania formalno-prawne dotyczące realizacji umowy

Załącznik Nr 2 – Wymagania techniczne odnośnie urządzeń i usług internetu mobilnego

Załącznik Nr 3 – Wzór umowy

Załącznik Nr 4 – Oferta Wykonawcy

Pytania i odpowiedzi:

Pytanie zadane w dniu 15.06.2022

Pytanie:
W związku z długim weekendem prosimy o zmianę terminu składania oferty do 23.06.2022 godz. 8.00

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że termin składania ofert zostaje przesunięty na dzień 23.06.2022 r. do godziny 8.00. Tym samym Zamawiający informuje, że termin dostawy kart SIM zostaje wydłużony do 29.06.2022r.

Informujemy, że niniejsze postępowanie pozostaje nierozstrzygnięte. Po szczegółowej weryfikacji stwierdzono, że oferty nie spełniają wymagań formalnych.