Białystok, dnia 12.12.2023 r

BG.1641.3.2023 _ II

Zapytanie ofertowe

Zapraszam do złożenia oferty na „Zakup e-wydań oraz dostępów do portali na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa podlaskiego w 2024 r.”

A. Opis przedmiotu zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający tytuły i ilość egzemplarzy, stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

B. Zadania Wykonawcy przedmiotu zamówienia

1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu kody dostępów do e-wydań oraz dostępów do portali, e-mailem na adresy e-mail wskazany przez Zmawiającego.
2. Zamawiający przekaże adresy e-mail Wykonawcy, po podpisaniu Umowy.
3. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu, kody dostępów najpóźniej na 1 dzień roboczy przed dniem rozpoczęcia realizacji Umowy.
4. Termin realizacji zamówienia: od 1 stycznia 2024 r. do 31 grudnia 2024 r.

C. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Ofertę należy sporządzić w formie papierowej w języku polskim.
2. Oferta powinna być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e w dokumentach rejestrowych podmiotu do reprezentacji Wykonawcy lub posiadającą/e odpowiednie pełnomocnictwo do dokonania niniejszej czynności prawnej udzielone przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji podmiotu.
3. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści, powinny być parafowane przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji.
4. Zaleca się ponumerowanie stron oferty i ich spięcie w sposób uniemożliwiający przypadkowe zdekompletowanie.
5. Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego.
6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7. Kompletna oferta powinna zawierać:
a) dane dotyczące Wykonawcy (pełna nazwa firmy, adres, NIP, REGON, telefon, adres e-mailowy);
b) wypełniony Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania.
8. Ofertę w wersji papierowej należy przesłać na adres:
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego
Biuro Gospodarcze
ul. M. Curie-Skłodowskiej 14
15-097 Białystok
na kopercie powinien być umieszczony dopisek:
„Zakup e-wydań oraz dostępów do portali na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa podlaskiego w 2024 r.”
lub przedłożyć osobiście (wyłącznie w zamkniętej kopercie):
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego
ul. M. Curie-Skłodowskiej 14
15-097 Białystok
Kancelaria Ogólna

9. Termin złożenia oferty – 18.12.2023 r., godz. 10.00. Decyduje data wpływu oferty. Oferty, które zostaną złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
10. Ofertę należy opatrzeć klauzulą: „NIE OTWIERAĆ do dnia 18.12.2023 r., do godz. 10.30” .
11. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18.12.2023 r., o godz. 10.30 w budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego, ul. M. Curie-Skłodowskiej 14, 15-097 Białystok.

D. Kryterium oceny ofert

1. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryterium 100% łączna cena oferty brutto (na podstawie Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego).
2. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

E. Postanowienia dodatkowe

1. Oferta powinna zostać złożona na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego.
2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym Zapytaniu ofertowym i została oceniona jako najkorzystniejsza cenowo, tj. w oparciu o podane w zapytaniu kryterium wyboru i oceny ofert - 100 % łączna cena brutto oferty.
3. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podpisze umowy z Zamawiającym, dopuszcza się możliwość wybrania do realizacji niniejszego zamówienia Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako kolejna (druga) na liście.
4. Aby zapewnić porównywalność wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami, w celu doprecyzowania i wyjaśnienia treści ofert.

F. Uwagi
1. Przewidywany termin podpisania umowy to grudzień 2023 r.
2. Termin ważności ofert powinien być nie krótszy niż 30 dni.
3. Zamawiający odrzuci ofertę, która nie spełni wymagań określonych w Zapytaniu ofertowym.
4. Zamawiający w toku badania i oceny ofert może wezwać Wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących oferty, a w przypadku niekompletności oferty w zakresie wymaganych dokumentów, Zamawiający wezwie do ich uzupełniania.
5. Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki rachunkowe i pisarskie.
6. Nie dopuszcza się ofert częściowych
7. Zamawiający powiadomi Wykonawców o wyniku postępowania droga elektroniczną, na e-mail wskazany na formularzu ofertowym.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny. Unieważnienie może nastąpić w szczególności w następujących przypadkach, gdy:
a) powstaną okoliczności wymagające zmiany opisu przedmiotu zamówienia,
b) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym,
d) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.
9. Pytania dotyczące przedmiotu zamówienia i postępowania należy kierować na adres mailowy:emilia.marczuk@podlaskie.eu

G. Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO, Zamawiający informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Województwa Podlaskiego w Białymstoku, Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego, 15-097 Białystok, ul. M. Curie-Skłodowskiej 14 (www.bip.umwp.podlaskie.eu).
2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych - adres e-mail: iod@wrotapodlasia.pl .
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Oznacza to, że dane będą przetwarzane w celach związanych z realizacją zadań finansowanych z budżetu Województwa („przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze”).
4. Pani/Pana dane osobowe będą ujawniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane nie krócej niż do upływu okresu wynikającego z przepisów prawa dot. archiwizacji.
6. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy zatem jest Pani/Pan zobowiązany do ich podania.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 rozporządzenia.

Załączniki:
Załącznik nr 1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia;
Załącznik nr 2 Wzór formularza ofertowego;
Załącznik nr 3 Wzór umowy;
Załącznik nr 4 Wykaz Departamentów i tytułów.

  Białystok. 18.12.2023 r.

BG.1641.3.2023_II

INFORMACJA  Z OTWARCIA  OFERT

W dniu 18.12.2023 r. o godzinie 10.30, dokonała otwarcia ofert w postępowaniu przeprowadzonym w formie zapytania ofertowego pn.: „Zakup e-wydań oraz dostępów do portali na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa podlaskiego w 2024 r.”

 W ramach postepowania wpłynęła 1 oferta, od potencjalnego Wykonawcy:

Białystok. 18.12.2023 r.

BG.1641.3.2023_II

INFORMACJA Z WYŁONIENIA WYKONAWCY

W wyniku ponownego przeprowadzonego postępowania pn.: Zakup e-wydań oraz dostępów do portali na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa podlaskiego w 2024 r.” na podstawie złożonych ofert, ustalono, że najkorzystniejszą ofertę złożył: GARMOND PRESS S.A.  ul. Lubicza 3, 31-034 Kraków– kwota brutto  10 352,60  zł. 

Białystok 29.12.2023 r.

BG.1641.3.2023

INFORMACJA Z PODPISANIA UMOWY

W dniu 21.12.2023 r. zawarto z wykonawcą GARMOND PRESS S.A. 31-034 Kraków, ul. Lubicz 3, NIP 676-17-96-725, Regon 350908300 - Umowę nr BG.1641.3.2023 pn.: „Zakup e-wydań oraz dostępów do portali na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa podlaskiego w 2024 r.”