Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku zwraca się do Państwa z zapytaniem ofertowym na dostawę 3 kserokopiarek, spełniających wszystkie parametry wyszczególnione w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącego Załącznik do niniejszego zapytania. Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do 17 lipca 2015 r. godz. 14:00.

Dodatkowe wymagania:
1) Oferent zobowiązuje się dostarczyć własnym środkiem transportu przedmiot zamówienia do budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. Poleska 89, budynek C, III piętro (2 urządzenia) i V piętro (jedno urządzenie).
2) Oferent odpowiada za właściwy stan dostarczonego artykułu i w razie wykrycia jakichkolwiek wad w dostarczonym przez niego zamówieniu niezwłocznie zamieni wadliwy artykuł na artykuł tego samego rodzaju, ale pozbawiony usterek.
3) Oferent zobowiązuje się, w ramach złożonej przez siebie oferty, dokonać zainstalowania urządzenia wraz z wyposażeniem, wzajemnego połączenia jego zespołów oraz prawidłowego uruchomienia wszystkich funkcji i dopuszczenia do normalnej eksploatacji.
4) Oferent przeprowadzi szkolenie dla 1-3 wyznaczonych przez zamawiającego pracowników urzędu w zakresie obsługi oferowanego urządzenia.
5) Termin realizacji zamówienia nie może być dłuższy niż 21 dni począwszy od dnia podpisania umowy.

Inne ustalenia:
Oferent powinien przedstawić ofertę uwzględniającą cenę brutto. Kryterium wyboru oferty stanowi 100% cena, przy założeniu, że oferowany sprzęt spełnia wszystkie wymagania wyszczególnione przez zamawiającego w Opisie Przedmiotu Zamówienia.
Oferty należy składać wyłącznie w zamkniętej kopercie w kancelarii Departamentu Rozwoju Regionalnego mieszczącej się na parterze budynku C Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego przy ul. Poleskiej 89 w Białymstoku w nieprzekraczalnym terminie do godz. 14:00 dnia 17.07.2015 r., albo przesłać drogą pocztową lub kurierem na w/w adres z dopiskiem „Dotyczy zapytania ofertowego DRR-IX.433.3.20.2015". Natomiast w przypadku ofert przesłanych pocztą lub kurierem za dzień dostarczenia oferty uznaje się dzień i godzinę wpływu w/w oferty do Kancelarii.

Przedmiot zamówienia finansowany będzie z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007 - 2013.
W razie jakichkolwiek pytań, proszę o kontakt:

Do dnia 15.07 - Pan Piotr Borówko tel. 85 66 54 322, piotr.borowko@wrotapodlasia.pl
Od dnia 15.07 - Pan Paweł Poskrobko tel. 85 66 54 322, pawel.poskrobko@wrotapodlasia.pl

Pytania i odpowiedzi do Zapytania ofertowego:

1) Dnia 13.07.2015r:

Pytanie:

Zamawiający oczekuje min. 2- letniej gwarancji na urządzenia będące przedmiotem postępowania. Czy oferowana cena powinna obejmować również przeglądy techniczne, niezbędne do zapewnienia wymaganego  okresu gwarancyjnego?

Odpowiedź:

Oferowana cena powinna obejmować koszt przeglądów technicznych niezbędnych do zapewnienia zaproponowanego okresu gwarancyjnego

2) Dnia 14.07.2015r:

Pytanie:

Czy można zaoferować 2 -modele różnych producentów kserokopiarek np: oce ,develop lub konica -minolta w różnych cenach.

Odpowiedź:

Zamawiający dopuszcza zaoferowanie 2 modeli różnych producentów kserokopiarek. Wszystkie zaoferowane kserokopiarki muszą być fabrycznie nowe i spełniać wymagania specyfikacji.

3) Dnia 15.07.2015r :

Pytanie 1:

Czy Zamawiający uzna za spełniające wymagania urządzenie o podawanej przez producenta gramaturze papieru 60-300 g/m2? Różnica w grubości i właściwościach papieru 52 g/m2 i 60 g/m2 jest w rzeczywistości niezauważalna i urządzenie o podawanej przez producenta akceptowalnej gramaturze 60 g/m2 również wydrukuje na papierze o gramaturze 52 g/m2.

Odpowiedź:
Zamawiający dopuszcza urządzenie o podawanej przez producenta gramaturze papieru 60-300 g/m2

Pytanie 2:

Czy Zamawiający uzna za spełniające wymagania urządzenie dostarczone z odpowiednią ilością toneru do wykonania podanych w specyfikacji ilości: 27.000 czarnych stron A4 i 25.000 stron kolorowych?

Odpowiedź:

Zamawiający nie dopuszcza urządzenia dostarczonego z odpowiednią ilością tonerów do wykonania podanych w specyfikacji 27.000 czarnych stron A4 i 25.000 stron kolorowych.
Zamawiający wymaga aby urządzenie było wyposażone w materiały eksploatacyjne producenta zaproponowanego urządzenia o wydajności 27000 lub więcej stron A4 (pojedynczy toner) i tonery kolorowe o wydajności 25000 lub więcej stron A4 (pojedyncze tonery)

Rozstrzygnięcie:

Informujemy że najkorzystniejszą cenowo i spełniającą wymagania ofertę złożyła firma Konica Minolta Business Solutions Polska