Zwracamy się do Państwa z zapytaniem ofertowym polegającym na wykonaniu dokumentacji projektowej wyposażenia audiowizualnego sali konferencyjnej Urzędu Marszałkowskiego w Białymstoku przy ulicy M. Skłodowskiej-Curie.
Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do zapytania. Prosimy o podanie łącznej ceny netto oraz brutto za wykonanie całości przedmiotu umowy.
Do Zapytania ofertowego jako Załącznik nr 2 dołączony został wzór umowy, która będzie podpisana z wyłonionym Wykonawcą.
Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zapytaniem o cenę w myśl ustawy PZP.
Zamawiający nie dopuszcza ofert częściowych.

Inne ustalenia:
1.    Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę po podpisaniu protokołu odbioru przedmiotu umowy. Termin płatności wynosi 14 dni od daty doręczenia poprawnie wystawionej faktury przez Wykonawcę na rachunek bankowy.
2.    Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem opisanym w opisie przedmiotu zamówienia. Do oferty wykonawca zobowiązany jest dołączyć stosowne dokumenty potwierdzające spełnienie tego wymogu.
3.    Komunikacja pomiędzy stronami umowy będzie się odbywać w języku polskim. Przedstawiciel Wykonawcy kontaktujący się z Zamawiającym w celu realizacji umowy obowiązany jest do znajomości języka polskiego w mowie i piśmie w stopniu pozwalającym na  prawidłową i terminową realizację jego obowiązków określonych zawartą umową.
4.    Kryterium wyboru oferty stanowi - 100% cena (Całkowity koszt brutto wykonania dokumentacji projektowej). Cenę oferty należy podać w złotych polskich z dokładnością do jednego grosza.
5.    Termin dostawy przedmiotu zamówienia – najpóźniej 30 dni od daty podpisania umowy.
6.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia tego postępowania bez podania przyczyny.
7.    Unieważnienie może nastąpić w szczególności w następujących przypadkach gdy:
       •    powstaną okoliczności wymagające zmiany opisu przedmiotu zamówienia,
       •    cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
       •    wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym.

Ofertę  wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć w wersji papierowej do dnia 03.08.2023r do godz.15.20, w Kancelarii Ogólnej (pok. 022) Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku przy ul. Kard. Stefana Wyszyńskiego 1, 15-888 Białystok. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku ofert przesłanych pocztą lub kurierem, za moment dostarczenia oferty uznaje się dzień i godzinę jej wpływu pod wskazany wyżej adres. Oferta musi być przekazana w zamkniętej kopercie, z dopiskiem: „Dotyczy Zapytania ofertowego nr DSI-II.1333.11.2023 – nie otwierać przed terminem składania ofert”.

Załączniki:
Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2 - Wzór umowy
 
W razie jakichkolwiek pytań, prosimy kierować je na adres e-mail: si@podlaskie.eu najpóźniej do dnia  02.08.2022 r. do godz.15.00. Na pytania przesłane po tym terminie Zamawiający nie musi udzielać odpowiedzi.

PYTANIA / ODPOWIEDZI :

Zamawiający informuje, że w dniu dzisiejszym wpłynęły poniższe pytania do zapytania ofertowego, na które udzielamy odpowiedzi:
1.    Czy w zakresie projektu jest system klimatyzacji w reżyserce (pom. Nr 1/23)?
Odpowiedź: Tak.
2.    Czy w zakresie projektu jest wyposażenie meblowe (mównica, stoły prezydialne, fotele/ krzesła)?
Odpowiedź: Nie.
3.    Prosimy o udostępnienie formularza ofertowego.
Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, że nie wymaga określonego formatu formularza ofertowego. Oferta musi zawierać cenę netto i brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia oraz musi być podpisana przez właściwie umocowaną osobę.

Sprostowanie odpowiedzi na pytanie nr 1 :

Zamawiający, w związku z udzieleniem w dniu wczorajszym odpowiedzi napytanie nr 1 dotyczącego projektu systemu klimatyzacji w postaci niżej przedstawionej:

1. Czy w zakresie projektu jest system klimatyzacji w reżyserce (pom. Nr 1/23)?

Tak.

po dokładnej analizie możliwości tej instalacji na obecnym etapie, zmienia swoją odpowiedź.

Ostateczna odpowiedź otrzymuje postać:

1. Czy w zakresie projektu jest system klimatyzacji w reżyserce (pom. Nr 1/23)?

Odpowiedź: Nie. W zakresie projektu będącego przedmiotem umowy na wyposażenie sali konferencyjnej nie ma projektu na system klimatyzacji.

INFORMACJA :

Zamawiający zmienia termin składania ofert. Nowy termin składania ofert upływa dnia 8 sierpnia 2023r. o godzinie 15.00. Pozostałe warunki związane ze sposobem składania ofert pozostają bez zmian.

Wynik postępowania :

Informujemy że najkorzystniejszą ofertę złożyła firma Greenlite Media Sp. z o.o. ul.Osmańska 11, 08-823 Warszawa