Zapytanie ofertowe DGN-II.7521.3.2019

dotyczy zamówienia pt. „Opracowanie cyfrowych arkuszy mapy topograficznej w skali
1 : 10 000 na podstawie Bazy Danych Obiektów Topograficznych (BDOT10k) dla wybranego obszaru województwa podlaskiego wraz z aktualizacją zbiorów danych BDOT10k dla wybranych powiatów województwa podlaskiego”

 I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

 II. ZAMAWIAJĄCY

Województwo Podlaskie

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego

ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1, 15-888 Białystok

NIP: 542-254-20-16, REGON: 050667685

 III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie 16 cyfrowych arkuszy mapy topograficznej w skali 1 : 10 000 na podstawie Bazy Danych Obiektów Topograficznych (BDOT10k) dla wybranego obszaru województwa podlaskiego wraz z aktualizacją zbiorów danych BDOT10k dla wybranych powiatów województwa podlaskiego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku - Warunki Techniczne - do zapytania ofertowego.

 IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA          

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 10 październik 2019 r.

 V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Zamawiający wymaga, aby:
1. Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej:
a) usługę polegającą na opracowaniu lub aktualizacji co najmniej 3 (trzech) zbiorów bazy danych obiektów topograficznych (BDOT10k), zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 listopada 2011 r. w sprawie bazy danych obiektów topograficznych oraz bazy danych obiektów ogólnogeograficznych, a także standardowych opracowań kartograficznych (Dz. U. z 2011 r., Nr 279, poz. 1642 ze zm.), przy czym dopuszcza się możliwość wykazania zrealizowanych usług opracowania w/w zbiorów BDOT10k w ramach różnych zamówień; przez zbiór bazy danych obiektów topograficznych rozumie się dane obejmujące jeden powiat;

oraz
b) usługę polegającą na opracowaniu co najmniej 10 (dziesięć) arkuszy mapy topograficznej w skali 1:10 000, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 listopada 2011 r. w sprawie bazy danych obiektów topograficznych oraz bazy danych obiektów ogólnogeograficznych, a także standardowych opracowań kartograficznych, przy czym dopuszcza się możliwość wykazania zrealizowanych usług opracowania w/w map w ramach różnych zamówień;

 2. Wykonawca na czas realizacji zamówienia będzie dysponował następującym potencjałem kadrowym:
a) 1 osobą posiadającą uprawnienia zawodowe z zakresu: geodezyjne pomiary sytuacyjno – wysokościowe, realizacyjne i inwentaryzacyjne – wydane zgodnie z art. 43 pkt 1 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. – Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2017 r. poz. 2101 z późn. zm.)

b) 1 osobą posiadającą uprawnienia zawodowe z zakresu redakcji map – wydane zgodnie z 43 pkt 6 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. – Prawo geodezyjne
i kartograficzne (Dz. U. z 2017 r. poz. 2101 z późn. zm.).

 UWAGA: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli będzie go spełniał samodzielnie co najmniej jeden z wykonawców.

 Na potwierdzenie spełnienia warunków o których mowa powyżej wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty:

1) w pkt V.1. wykaz zrealizowanych usług wg wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu.

2) w pkt V.2. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami wg wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania

 VI. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

 Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. 

1. Ofertę należy sporządzić w formie papierowej w języku polskim.
2. Oferta powinna być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e w dokumentach rejestrowych podmiotu do reprezentacji Wykonawcy lub posiadającą odpowiednie pełnomocnictwo do dokonania niniejszej czynności prawnej udzielone prze osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji podmiotu.
3. Zaleca się ponumerowanie stron oferty i ich spięcie w sposób uniemożliwiający przypadkowe zdekompletowanie.
4. Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego.
5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
6. Kompletna oferta powinna zawierać:
   a) Dane dotyczące Wykonawcy (pełna nazwa firmy, adres, NIP, REGON, telefon, adres e-mailowy);
   b) Ofertę wraz z załącznikami w wersji papierowej w zamkniętej kopercie należy złożyć na adres:

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego
Departament Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami
ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1
15-888 Białystok
Pok. 006

na kopercie powinien być umieszczony dopisek”

„Oferta - Opracowanie cyfrowych arkuszy mapy topograficznej w skali 1 : 10 000 na podstawie Bazy Danych Obiektów Topograficznych (BDOT10k) dla wybranego obszaru województwa podlaskiego wraz z aktualizacją zbiorów danych BDOT10k dla wybranych powiatów województwa podlaskiego”

 "Nie otwierać przed dniem 10 kwietnia 2019 r. do godz.10:30".

 Termin złożenia oferty – 10.04.2019 r., do godz. 10.30.

Liczy się data wpływu oferty.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

 VII. OCENA OFERT

 Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

 Cena-100%

 VIII. INFORMACJE DODATKOWE 

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym Zapytaniu ofertowym i została oceniona jako najkorzystniejsza cenowo, tj. w oparciu o podane w zapytaniu kryterium wyboru i oceny ofert - 100 % łączna cena brutto oferty.
2. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podpisze umowy z Zamawiającym, dopuszcza się możliwość wybrania do realizacji niniejszego zamówienia Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako kolejna (druga) na liście.
3. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami, w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
4. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą elektroniczną (za pośrednictwem e-maila). Od wyników postępowania nie przysługuje odwołanie.
5. Przewidywany termin podpisania umowy to kwiecień-maj 2019 r. Zamawiający zastrzega, iż termin ten może ulec nieznacznemu przesunięciu.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia tego postępowania bez podania przyczyny. Unieważnienie może nastąpić w szczególności w następujących przypadkach, gdy:
   a) powstaną okoliczności wymagające zmiany opisu przedmiotu zamówienia,
   b) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
   c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym,
   d) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.
7. Pytania dotyczące przedmiotu zamówienia i postępowania należy kierować na adres mailowy: anchimiuk@wrotapodlasia.pl lub marcin.leszczynski@wrotapodlasia.pl

 ZAŁĄCZNIKI

• Warunki Techniczne - opis przedmiotu zamówienia
• Formularz ofertowy
• Wykaz osób
• Wykaz usług
• Istotne postanowienia przyszłej umowy

Informacja z otwarcia ofert z dnia 10.04.2019 r.:

1) Warszawskie Przedsiębiorstwo Geodezyjne S.A., ul. Nowy Świat 2, 00-497 Warszawa – cena brutto – 274 905,00 zł
2) Geokart – International Spółka z o. o., ul. Wita Stwosza 44, 35-113 Rzeszów - cena brutto – 436 281,00 zł
3) ErgoGIS Sp. z o. o., al. Monte Cassino 6, 75-412 Koszalin – cena brutto – 145 140,00 zł
4) InterTIM Spółka z o. o., ul. Noniewicza 85 B/IV; 16-400 Suwałki – cena brutto – 279 210,00 zł
5) GISPRO Sp. z o. o., ul. Teofila Firlika 19, 71-637 Szczecin – cena brutto –264 450,00 zł

W wyniku przeprowadzonego postępowania, na podstawie złożonych ofert, ustalono, że najkorzystniejszą ofertę złożyła firma ErgoGIS Sp. z o. o., al. Monte Cassino 6, 75-412 Koszalin – cena oferty brutto  - 145 140,00 zł