Białystok, dnia 15 czerwca 2018 r.

BA-III.2601.9.26.2018

Zapytanie ofertowe

Zapraszam do złożenia oferty na dostarczenie telefonów komórkowych wraz z akcesoriami do siedziby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku przy ul. Kardynała Stefana  Wyszyńskiego 1.

A. Opis zadania

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa telefonów komórkowych wraz z akcesoriami wymienionych w Załączniku do niniejszego Zapytania, zwanych dalej telefonami.

2. Telefony komórkowe wraz z akcesoriami powinny być dostarczane do lokalizacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1 do pokoju nr 024.

3. Dostawa realizowana będzie transportem Wykonawcy na jego koszt i ryzyko.

B. Termin wykonania

Telefony należy dostarczyć Zamawiającemu w terminie 5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia. Za dni robocze uznaje się dni tygodnia od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.

C. Zadania Wykonawcy przedmiotu zamówienia

1. Dostarczone telefony komórkowe wraz z akcesoriami muszą być fabrycznie nowe.

2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wady i szkody powstałe w czasie transportu sprzętu do siedziby Zamawiającego.

3. Telefony komórkowe wraz z akcesoriami, o których mowa w Zapytaniu, powinny posiadać najwyższą jakość, sprawność i wydajność oraz pochodzić z polskiej dystrybucji.

4. W przypadku stwierdzenia niezgodności jakościowych lub ilościowych dostawy z Zapytaniem ofertowym i ofertą Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego przedmiotu  na artykuł wolny od wad, a w przypadku braków ilościowych – do dostarczenia różnicy wynikającej z Zapytania ofertowego .

5. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia serwisu gwarancyjnego, w zakresie i czasie określonym przez producentów poszczególnych telefonów, od dnia dostarczenia telefonu komórkowych wraz z akcesoriami do siedziby Zamawiającego. Czas naprawy wadliwego telefonu wynosi maksymalnie 14 dni roboczych. Dwukrotnie naprawiany telefon w ramach gwarancji należy wymienić na nowy.

6. Wykonawca oświadcza, iż posiada odpowiednia wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, o którym mowa w niniejszym Zapytaniu ofertowym i zobowiązuje się zrealizować go z należytą starannością, najwyższymi standardami obowiązującymi na rynku dostaw oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

7. Wszystkie telefony powinny posiadać oznakowania /ulotki informacyjne w języku polskim informujące o producencie, dacie produkcji, sposobie użycia i wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego użytkowania sprzętu.

8. Z tytułu ewentualnego niezrealizowania części umowy Wykonawcy nie przysługują roszczenia finansowe oraz prawne.

D. Kryteria wyboru oferty

Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryterium 100% łączna cena oferty brutto (na podstawie Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik do niniejszego Zapytania ofertowego).

E. Termin, miejsce i sposób złożenia oferty

1. Ofertę należy sporządzić w formie papierowej lub elektronicznej w języku polskim poprzez zaoferowanie cen jednostkowych telefonów komórkowych wraz z akcesoriami wyspecyfikowanych w Załączniku do niniejszego Zapytania oraz w podsumowaniu – wyliczenie łącznej wartości brutto.

2. Zaleca się ponumerowanie stron oferty i ich spięcie w sposób uniemożliwiający przypadkowe zdekompletowanie.

3. Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego, np. kartoteki, karty produktów, certyfikaty, dokumenty rejestrowe.

4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

5. Kompletna oferta powinna zawierać:
a) dane dotyczące Wykonawcy (pełna nazwa firmy, adres, NIP, REGON, telefon, adres e-mailowy);
b) wypełniony Załącznik do niniejszego Zapytania.

6. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej lub elektronicznie. Miejsce złożenia oferty: siedziba Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1, pok. 605 (na kopercie powinien być umieszczony dopisek „Oferta – dostawa telefonów komórkowych”) lub na adres ba@wrotapodlasia.pl.  Liczy się data wpływu oferty. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

7. Termin złożenia oferty: do dnia 22 czerwca .2018 r. (piątek) do godz. 15:00.

8. Ewentualne zapytania proszę kierować do:

1) Pani Joanny Fiedorowicz – tel. 85 66 54 501;

2) Pana Jacka Jasińskiego – tel. 85 66 54 580.

E. Uwagi

1. Termin ważności ofert powinien być nie krótszy niż 30 dni. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

2. Płatność dokonana będzie przez Zamawiającego w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury VAT i będzie realizowana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy.

3. Faktury wystawiać należy na:

Województwo Podlaskie

15-888 Białystok

Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1

NIP: 542-25-42-016

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia tego postępowania bez podania przyczyny.

5. Unieważnienie może nastąpić w szczególności w następujących przypadkach, gdy:

a) powstaną okoliczności wymagające zmiany opisu przedmiotu zamówienia,

b) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym,

d) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

W wyniku przeprowadzonego postępowania, na podstawie złożonych ofert, ustalono, że najkorzystniejszą ofertę złożyła Syriana Joanna Fischer ul. Porębskiego 28/17, 80-180 Gdańsk – cena oferty brutto 10 544,79 zł.

Dnia 26.06.2018 r. wyżej wymieniona firma poinformowała, iż w związku z omyłką kalkulacyjną w złożonej ofercie jest zmuszona  odstąpić od podpisania umowy.

Oferta firmy Centrum Informatyki „ZETO” S. A. przewyższa kwotę jaką zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

W związku z  powyższym postępowanie zostało unieważnione.