Dotyczy projektu nr WND-RPPD.04.01.00-20-002/11 pn. „Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego – część II, administracja samorządowa” realizowanego w ramach Decyzji nr UDA-RPPD.04.01.00-20-002/11-00 z dnia 28.02.2012r.

                                                                                                                 

DI-III.433.4.2.2012

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamawiający:

Województwo Podlaskie

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku

ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1

15-888 Białystok



Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia: 



1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja działania promocyjnego poprzez zamieszczenie tablicy informacyjnej promującej projekt „Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego – część II, administracja samorządowa”.

2. Projekt: „Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego – część II, administracja samorządowa” realizowany jest w partnerstwie ze 129 Jednostkami Samorządu Terytorialnego, wymienionymi w punkcie 4 b) niniejszego zapytania ofertowego, Liderem Projektu

jest Województwo Podlaskie.

3. Realizacja działania promocyjnego jest współfinansowana przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007–2013.

4. Poprzez realizację działania promocyjnego Zamawiający rozumie:

a) wykonanie kolorowej tablicy, a w tym opracowanie projektu graficznego z uwzględnieniem przeniesienia praw autorskich do projektu, zgodnie ze specyfikacją i wskazówkami Zamawiającego oraz z dokumentem „Wytyczne Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji”. Ww. dokument dostępny jest pod adresem internetowym:

http://www.rpowp.wrotapodlasia.pl/private/upload/file/0646efeb2fabe41f26aace49ff582c70.pdf

przy czym logotypy graficzne są dostępne:

http://www.rpowp.wrotapodlasia.pl/realizuje-projekt/obowiazki-beneficjenta.html

b) Dane informacyjne niezbędne do umieszczenia na przedmiotowym zamówieniu:

Logo Narodowej Strategii Spójności w formie logotypu programu regionalnego,

Logo województwa podlaskiego z podpisem „PODLASKIE”,

Emblemat Unii Europejskiej z odwołaniem słownym „UNIA EUROPEJSKA, EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO,

Napis: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013,

„Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego – część II, administracja samorządowa”

Całkowita wartość inwestycji:       70 115 672,73 PLN

Kwota dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego: 59 598 321,80 PLN

Beneficjenci: Lider projektu - Województwo Podlaskie

Partnerzy Projektu: Powiat Augustowski, Gmina Augustów, Miasto Augustów, Gmina Bargłów Kościelny, Gmina Lipsk, Gmina Nowinka, Gmina Płaska, Gmina Sztabin, Powiat Białostocki, Gmina Gródek, Gmina Juchnowiec Kościelny, Gmina Poświętne, Gmina Turośń Kościelna, Gmina Czarna Białostocka, Gmina Choroszcz, Miasto i Gmina Łapy, Gmina Zabłudów, Gmina Dobrzyniewo Duże, Gmina Michałowo, Gmina Supraśl, Miasto Suraż, Gmina Tykocin, Gmina Wasilków, Powiat Bielski, Gmina Bielsk Podlaski, Miasto Bielsk Podlaski, Gmina Boćki, Gmina Brańsk, Miasto Brańsk, Gmina Orla, Gmina Rudka, Gmina Wyszki, Powiat Grajewski, Gmina Grajewo, Miasto Grajewo, Gmina Radziłów, Gmina Wąsosz, Gmina Rajgród, Gmina Szczuczyn, Powiat Hajnowski, Gmina Białowieża, Gmina Czeremcha, Gmina Czyże, Gmina Dubicze Cerkiewne, Gmina Hajnówka, Miasto Hajnówka, Gmina Narew, Gmina Narewka, Gmina Kleszczele, Powiat Kolneński, Gmina Grabowo, Gmina Kolno, Miasto Kolno, Gmina Mały Płock, Gmina Turośl, Gmina Stawiski, Powiat Łomżyński, Gmina Łomża, Gmina Miastkowo, Gmina Piątnica, Gmina Przytuły, Gmina Śniadowo, Gmina Wizna, Gmina Zbójna, Gmina Jedwabne, Gmina Nowogród, Powiat Moniecki, Gmina Jasionówka, Gmina Jaświły, Gmina Krypno, Gmina Trzcianne, Gmina Goniądz, Gmina Knyszyn, Gmina Mońki, Powiat Sejneński, Gmina Sejny, Gmina Miasto Sejny, Gmina Giby, Gmina Krasnopol, Gmina Puńsk, Powiat Siemiatycki, Gmina Grodzisk, Gmina Mielnik, Gmina Milejczyce, Gmina Nurzec Stacja, Gmina Perlejewo, Gmina Siemiatycze, Miasto Siemiatycze, Gmina Drohiczyn, Gmina Dziadkowice, Powiat Sokólski, Gmina Janów, Gmina Korycin, Gmina Kuźnica, Gmina Nowy Dwór, Gmina Sidra, Gmina Szudziałowo, Gmina Dąbrowa Białostocka, Gmina Krynki, Gmina Sokółka, Gmina Suchowola, Powiat Suwalski, Gmina Bakałarzewo, Gmina Filipów, Gmina Jeleniewo, Gmina Przerośl, Gmina Rutka-Tartak, Gmina Suwałki, Gmina Szypliszki, Gmina Wiżajny, Powiat Wysokomazowiecki, Gmina Czyżew, Gmina Klukowo, Gmina Kobylin-Borzymy, Gmina Kulesze Kościelne, Gmina Nowe Piekuty, Gmina Sokoły, Gmina Szepietowo, Gmina Wysokie Mazowieckie, Miasto Wysokie Mazowieckie, Gmina Ciechanowiec, Powiat Zambrowski, Gmina Kołaki Kościelne, Gmina Rutki, Gmina Szumowo, Miasto Zambrów,  Miasto Białystok, Miasto Łomża,  Miasto Suwałki

Hasło określone przez Instytucję Zarządzającą RPOWP: „ FUNDUSZE EUROPEJSKIE – DLA ROZWOJU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO”

Napis: Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego – Instytucja Zarządzająca RPOWP”.



c) wykonanie zaprojektowanej tablicy informacyjnej zgodnie z przedstawioną ofertą, po formalnej akceptacji projektu przez Zamawiającego. Wykonawca powinien przedstawić wizualizację (w wersji elektronicznej) projektu tablicy informacyjnej. Tablica powinna mieć rozmiar zapewniający czytelność wprowadzonego tekstu,



d) dostawę tablicy informacyjnej wraz z zamieszczeniem;

zamieszczenie tablicy na zewnątrz budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego, zgodnie z przedstawionym w załączniku nr1 rzutem budynku w skali 1 : 100, w miejscu uprzednio uzgodnionym z Zamawiającym. Tablica musi być zamieszczona zgodnie z wymogami sztuki budowlanej oraz obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa tj. prawa miejscowego i prawa budowlanego. Tablica powinna być przytwierdzona do ściany budynku za pomocą odpowiednich kotew dystansowych, które nie spowodują uszkodzenia styropianowej elewacji budynku przez zamontowaną tablicę.



5. Specyfikacja tablicy informacyjnej:

a) ilość tablic: 1 szt.,

b) minimalny wymiar tablicy: 150 cm (wys.) x 200 cm (szer.),

c) materiał wykonania: PCV o grubości minimum 8mm,

d) oklejona folią zadrukowaną cyfrowo,

e) druk w pełnym kolorze,

f) odporna na działanie warunków atmosferycznych,

g) zabezpieczona np. laminatem.



6. Termin dostarczenia i zamieszczenia tablicy informacyjnej:

- w terminie 5 dni od dnia zlecenia realizacji zamówienia – przedłożenie projektu wizualizacji  Zamawiającemu;

- wykonanie zamówienia w terminie 10 dni od dnia zaakceptowania wizualizacji tablicy przez Zamawiającego.



7. Miejsce dostarczenia przedmiotu zamówienia: Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego,

ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1, 15-888 Białystok.



8. Wykonawca udzieli na przedmiot zamówienia 30 miesięcznej gwarancji. Czas gwarancji liczony będzie od daty podpisania przez obie strony protokołu zdawczo-odbiorczego.



9. Kryterium oceny ofert: najniższa cena (wartość brutto dla całości przedmiotu zamówienia). Cenę należy podać w walucie krajowej (zł brutto). Cena za wykonanie zamówienia jest ceną ryczałtową. Ofertowa cena musi obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki przyszłego Wykonawcy, niezbędne do zrealizowania zamówienia.



10. Ofertę cenową należy przedstawić na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr2 do niniejszego zapytania ofertowego.



11. Warunki płatności: 21 dni po wykonaniu zamówienia.



12. Osoba upoważniona do kontaktu w sprawie zapytania ofertowego: Robert Kursa lub Małgorzata Kuczyńska, tel. (85) 749-74-99. Zamawiający informuje, iż obok formy pisemnej – listowej, dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami za pomocą faksu i/lub poczty elektronicznej.



13. Miejsce i termin złożenia ofert: ofertę należy przesłać emailem: e.administracja@wrotapodlasia.pl lub faksem na numer: (85) 749-75-31 lub pocztą/doręczyć osobiście na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1, 15-888 Białystok do dnia 04.07.2012r do godz. 15:00. Liczy się data wpływu i godzina.



14. Zlecenie realizacji zamówienia: Uczestnicy, którzy złożyli oferty zostaną powiadomieni o wynikach oceny ofert w terminie 5 dni. W tym samym terminie do podmiotu wybranego zostanie skierowane zlecenie realizacji zamówienia.



15. Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) na podstawie art. 4 pkt 8 tej ustawy.



16. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od wyboru wykonawcy w ramach niniejszego zamówienia.