Białystok: Usługa utrzymania w czystości pomieszczeń w dwóch budynkach Muzeum Podlaskiego w Białymstoku: - Muzeum Rzeźby Alfonsa Karnego przy ulicy Świętojańskiej 17 - Bibliotece Muzealnej przy ulicy Świętojańskiej 17

Numer ogłoszenia: 184142 - 2011; data zamieszczenia: 05.07.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi



 

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Muzeum Podlaskie w Białymstoku , ul. Ratusz-Rynek Kościuszki 10, 15-426 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 7421473, 7421440.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa jednostka kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa utrzymania w czystości pomieszczeń w dwóch budynkach Muzeum Podlaskiego w Białymstoku: - Muzeum Rzeźby Alfonsa Karnego przy ulicy Świętojańskiej 17 - Bibliotece Muzealnej przy ulicy Świętojańskiej 17.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Kompleksowa usługa sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń w dwóch budynkach Muzeum Podlaskiego w Białymstoku: A) Muzeum Rzeźby A. Karnego w Białymstoku przy ulicy Świętojańskiej 17 Wykaz pomieszczeń i powierzchni do sprzątania w Muzeum Rzeźby Alfonsa Karnego, Białystok ,ul. Świętojańska 17. PARTER SALA NR 2 - podłoga- 27 m2, - portiernia 2 okna , 1 drzwi SALA NR 3 - podłoga-27 m2 , -sala mauretańska 2 okna ,2 drzwi pełne. SALA NR 6 - 24 m2, podłoga, -sala akademicka 2 okna , 1 drzwi pełne KORYTARZ przy portierni - podłoga,14m2 , 2 drzwi KORYTARZ NR 4 - 10 m2.-podłoga ,2 drzwi pełne. SALA NR 9 - 51 m2 ,1 drzwi oszklone, 2 okna ,2 kaflowe piece 2 okna 1 drzwi oszklone SALA NR 10 - 71 m2 -podłoga, sala wystaw, czasowych, drzwi oszklone podwójne SALA NR 18 - 21 m2-podloga- kolekcja -maski, 2 okna, 1 drzwi oszklone, SALA NR 19 - 18 m2, podłoga - biblioteka 1 okno podwójne. SALA NR 16 - 17 m2 podłoga, pracownia -aneks 1 okno SALA NR 17 - 18 m2 podłoga pracownia -gipsy 2 okna SALA NR 13 - 23 m2 podłoga podłoga,hol -ceramika SALA NR 23 - 22 m2 podłoga,hol -akty 2 okna, drzwi oszklone. TOALETA MĘSKA - 4m2-podłoga,1 drzwi, 1 okno TOALETA DAMSKA - 5m2, podłoga, 1 drzwi,1 okno PRZEDSIONEK NR 24 - 2 m2-podloga,1 okno, drzwi PIĘTRO POKÓJ NR 26 - 23 m2 -podłoga, okno, 2 drzwi. POKÓJ NR 34 - 18 m2-podłoga, okno, 1 drzwi, POKÓJ NR 37 - 20 m2- podłoga ,okno, 3 drzwi POKÓJ GOŚCINNY NR 40 - 15 m2,1 okno, 1 drzwi, toaleta i kabina prysznicowa POKÓJ GOŚCINNY NR 41 - 16 m2, 1okno,1 drzwi, toaleta i kabina prysznicowa POKÓJ NR 29 - 18 m2 KORYTARZ - 56 m2 POKÓJ NR 28 KUCHNIA dwa pomieszczenia - 19 m2, 2 drzwi,2 okna. DWIE TOALETY - 2 x 3m2 = 6 m2, 2 drzwi. SCHODY - 9,5 m2 ,1 okno ,balustrada. Podłogi - parkiet, terakota. Łączna powierzchnia-554,5 m2. Zakres i częstotliwość prac objętych zamówieniem: Godziny sprzątania : poniedziałku do soboty od godziny: 06:00 do 09:00 17 :00 do 21:00 I. Sprzątanie zasadnicze: wykonywane na bieżąco w celu utrzymania w należytej czystości pomieszczeń sal wystawowych, pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych, pomieszczenia gospodarczego, toalet, szatni 1. ścieranie kurzu, a w razie potrzeby usuwanie na mokro bieżących zabrudzeń z mebli, sprzętu biurowego /aparaty telefoniczne, sprzęt komputerowy - bez powierzchni monitorów/, sprzętu elektrycznego, parapetów, listew, grzejników, opraw oświetleniowych, a także obrazów, kwiatów i rzeźb w pomieszczeniach biurowych, socjalnych, ciągach komunikacyjnych /oprócz zabytków na znajdujących się na salach wystawienniczych/. 2. odkurzanie i usuwanie (na mokro) zabrudzeń z wykładzin dywanowych 3. usuwanie zabrudzeń z mebli, w tym konserwacja mebli przy użyciu środków do konserwacji mebli 4. zamiatanie i mycie powierzchni podłóg innych niż wyłożonych wykładziną dywanową 5. zamiatanie, mycie i polerowanie parkietów we wszystkich pomieszczeniach z użyciem odpowiednich środków konserwujących 6. mycie balustrad oraz poręczy schodów w ciągach komunikacyjnych 7.likwidacja bieżących zabrudzeń ścian, obmiatanie ścian, pieców kaflowych do wysokości 1,5 m. 8.mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych wraz z wymianą wkładów zapachowo- dezynfekcyjnych w muszlach sedesowych i w rezerwuarach, uzupełnianie pojemników na papier toaletowy, uzupełnianie pojemników na mydło, uzupełnianie pojemników na ręczniki papierowe składane, odświeżaczy powietrza 9. mycie glazury, luster, armatury sanitarnej, drzwi w tym przeszklonych, 10. opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci wraz z wymiana worków foliowych na śmieci, wynoszenie odpadów do kosza usytuowanego na terenie posesji 11. czyszczenie wycieraczek w tym przed wejściem do budynku 12. zamykanie okien i wyłączanie zbędnego oświetlenia 13. wykonywanie innych prac nie wymienionych wyżej w celu utrzymania pomieszczeń w należytej czystości 14.Zywanie naczyń po wernisażach. II. Sprzątanie okresowe 1. Mycie od strony wewnętrznej i zewnętrznej stolarki okiennej i drzwiowej wraz z ramami we wszystkich pomieszczeniach 2 razy w roku - wiosna i jesienią. 2. Sprzątanie po bieżących remontach . 3. Mycie pieców kaflowych na całej wysokości. Ilość pojemników do uzupełniania -kosze na śmieci - 11 szt. - pojemniki na mydło - 6szt. - pojemniki na papier - 5 szt. - pojemników na ręczniki - 5 szt. - kostki WC - 6 szt. B) Biblioteka Muzealna w Białymstoku przy ulicy Świętojańskiej 17 Wykaz pomieszczeń i powierzchni do sprzątania oraz godziny sprzątania w Bibliotece Muzeum Podlaskiego w Białymstoku ul. Świętojańska 17 Pomieszczenia do sprzątania od poniedziałku do piątku w godz. od 8 ;00 do 15 ;00 Parter -korytarz z wnęką pod schodami - podłogi (terakota, wykładzina dywanowa), ściany, kaloryfer Klatka schodowa z wejściem do budynku -schody (lastryko) z balustradą i poręczą -ściany -oprawy oświetleniowe I piętro -korytarz - podłoga (terakota i wykładzina PVC) , ściany, parapety -sanitariat z umywalką i WC (1 sedes), ściany (glazura) -pokój pracowników merytorycznych - podłoga (wykładzina dywanowa), parapety -czytelnia - podłoga (wykładzina PVC), parapety Sprzątanie doraźne - zgłaszane przez pracowników biblioteki na dwa dni przed terminem -sprzątanie po remontach bieżących Ogólna powierzchnia do sprzątania - 74,5 m2 ZAKRES I CZĘSTOTLIWOŚĆ PRAC OBJĘTYCH ZAMÓWIENIEM Sprzątanie zasadnicze, wykonywane na bieżąco w celu utrzymania w należytej czystości niżej wymienionych pomieszczeń Biblioteki Muzeum Podlaskiego. 1. Ścieranie kurzu, a w razie potrzeby usuwanie na mokro zabrudzeń z mebli, sprzętu biurowego (aparaty telefoniczne, sprzęt komputerowy - bez powierzchni monitorów), sprzętu elektrycznego, parapetów, listew, grzejników, opraw oświetleniowych, a także obrazów, luster, kwiatów. 2. Odkurzanie i usuwanie (również na mokro) bieżących zabrudzeń z wykładzin dywanowych. 3. Usuwanie bieżących zabrudzeń z mebli , w tym konserwacja mebli przy użyciu środków do konserwacji mebli. 4. Zamiatanie i mycie powierzchni podłóg, oraz powierzchni przed wejściem do budynku. 5. Mycie balustrady oraz poręczy przy schodach w ciągu komunikacyjnym. 6. Likwidacja bieżących zabrudzeń ścian, usuwanie pajęczyn. 7. Mycie drzwi. 8. Mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych wraz z wymianą wkładów zapachowo-dezynfekcyjnych w muszli sedesowej. 9. Mycie glazury, luster, armatury sanitarnej. 10. Opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci wraz z wymianą worków na śmieci, wynoszenie odpadów do kontenera na terenie posesji, uzupełnianie pojemników na mydło, ręczniki papierowe, papier toaletowy. 11. Czyszczenie wycieraczek, w tym przed wejściem do budynku - trzepanie z piasku i zmywanie. 12. Zamykanie okien i wyłączanie zbędnego oświetlenia. 13. Wykonywanie innych prac nie wymienionych wyżej w celu utrzymania pomieszczeń w należytej czystości. Sprzątanie okresowe. Mycie okien wraz z ramami od strony wewnętrznej i zewnętrznej - 2 razy w roku -wiosną i jesienią. Ilość pojemników do uzupełniania. -kosze na śmieci - 2 szt. -pojemnik na mydło - 1szt. -pojemnik na papier toalet. - 1 szt. -pojemnik na ręczniki - 1 szt. -kostki WC - 1 szt..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 19.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nieżąda wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  
• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie
• 
  

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  
• 
  

  III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  
  

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  
  
  • 
    
  • 
    

    warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykonał ( rozpoczął i zakończył) lub wykonuje ( rozpoczął i aktualnie realizuje) w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 zamówień o charakterze porównywalnym z zakresem niniejszego zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, ze usługi te zostały wykonane należycie spełnia nie spełnia

    
    
  • 
    
  
  
• 
  
• 
  

  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  
  

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  
  
  • 
    
  • 
    

    warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 2.000.000,00 zł . spełnia nie spełnia

    
    
  • 
    
  
  
• 
  

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  
• 
  

  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  
  
  • 
    
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • 
    
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
  • 
    
  
  
• 
  
• 
  

  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  
  
  • 
    
  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • 
    
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • 
    
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • 
    
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • 
    
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • 
    
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • 
    
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • 
    
  
  
• 
  
• 
  

  III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  
  

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  
  

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  
  
  • 
    
  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • 
    
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • 
    
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • 
    
  
  
• 
  

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełniony zgodnie z treścią i podpisany formularz Oferta, stanowiący Załącznik Nr 1 do SIWZ 2. Podpisane oświadczenie o akceptacji warunków postępowania, w tym warunków umowy, stanowiące Załącznik Nr 6 do SIWZ 3. Pełnomocnictwo do podpisania oferty i innych dokumentów, jeżeli upoważnienie do ich złożenia nie wynika z przepisów bądź zapisów właściwego rejestru.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie terminu realizacji zamówienia w przypadku powstania okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć, a które uniemożliwiają realizację zamówienia w pożądanym terminie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.wrotapodlasie.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Muzeum Podlaskie 15-426 Białystok Ratusz - Rynek Kościuszki 10.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 13.07.2011 godzina 09:00, miejsce: Muzeum Podlaskie 15-426 Białystok Ratusz - Rynek Kościuszki 10.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

Dnia 08.07.2011r. do siedziby zamawiającego Muzeum Podlaskie w Białymstoku wpłynęło zapytanie następującej treści:

1. W części VI SIWZ „Warunki udziału w postępowaniu oraz dokonywania oceny spełnienia tych warunków”, w pkt. 1 ppkt. 2 Zamawiający stwierdził, że warunek posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie uznany za spełniony, cyt. (…) jeżeli Wykonawca wykonał (rozpoczął i zakończył) lub wykonuje (rozpoczął i aktualnie realizuje) w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 zamówień o charakterze porównywalnym z zakresem niniejszego zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców(…)”

Pytania:

a) Co Zamawiający rozumie pod pojęciem „porównywalnego charakteru zadań”?

Porównywalny charakter zadań to usługi utrzymania czystości, sprzątania pomieszczeń biurowych.

b) Jakie elementy wykonanych usług będzie brał pod uwagę Zamawiający podczas dokonywania oceny porównywalności wykazanych usług z zadaniem będącym przedmiotem postępowania?

Podczas dokonywania oceny porównywalności brane będzie pod uwagę wykaz usług z podaniem wartości nie niższej niż wartość zamówienia przedstawiona w ofercie.

c) Czy zamawiający przewiduje możliwość zmiany przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia, na skutek zmiany stawki podatku VAT?

Tak, odpowiedni zapis będzie w umowie.