DSI-II.1333.10.2021

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego zwraca się z zapytaniem ofertowym polegającym na dostawie 1 komputera przenośnego z systemem MACOS oraz 3 zestawów komputerów stacjonarnych z systemem MACOS zgodnie z poniższym opisem:

1. Opis Przedmiotu zamówienia - Komputer przenośny – 1 szt.

2. Opis Przedmiotu zamówienia – Zestaw komputer stacjonarny - 3 szt.

Pozostałe ustalenia:

1. Po wybraniu najkorzystniejszej oferty, z Wykonawcą zostanie podpisana umowa stanowiąca Załącznik 1 do zapytania ofertowego.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 21 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę poprawnie wystawionej faktury zgodnie z umową (wzór umowy stanowi Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego).
3. Przekazanie przedmiotu umowy musi nastąpić nie później niż 30 dni od podpisania umowy.
4. Dostarczony sprzęt komputerowy musi być fabrycznie nowy, wyprodukowany w 2021 r. i nie może być odnawiany (tzw. Refurbished).
5. Kryterium wyboru ofert stanowi cena 100%
6. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną ze strony Wykonawcy. Do oferty powinno być dołączone upoważnienie.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia tego postępowania bez podania przyczyny.
8. Unieważnienie może nastąpić w szczególności w następujących przypadkach gdy:

• cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
• wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym.

Oferty należy składać wyłącznie na Załączniku nr 2 Formularz Oferty. Skan podpisanej przez osobę upoważnioną ze strony Wykonawcy Oferty należy przesłać w postaci zaszyfrowanego pliku na adres si@wrotapodlasia.pl najpóźniej do godz.12.00 dnia 30 Września 2021 r. Hasło do odczytania oferty Wykonawca prześle Zamawiającemu w osobnej wiadomości mailowej na ten sam adres poczty elektronicznej do 30 minut po terminie składania ofert wskazanym w treści Zapytania ofertowego, tj. do godz. 12:30.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

W razie jakichkolwiek pytań, proszę o kontakt:

Pani Joanna Pawluczuk tel. 512530659 lub wszelkie pytania proszę kierować na adres e-mail: joanna.pawluczuk@wrotapodlasia.pl

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Wzór umowy

Załącznik nr 2 – Formularz oferty

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, co następuje:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Województwo Podlaskie reprezentowane przez Marszałka oraz Zarząd Województwa Podlaskiego z siedzibą przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1, 15-888 Białystok, tel. +48 (85) 66 54 549, e-mail: kancelaria@wrotapodlasia.pl, http://bip.umwp.wrotapodlasia.pl/.

2) Administrator wyznaczył Inspektora ochrony danych z którym może się Pani/Pan kontaktować pod adresem e-mail: iod@wrotapodlasia.pl.

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym zapytaniem ofertowym polegającym na „dostawie 1 komputera przenośnego z systemem MACOS oraz 3 zestawów komputerów stacjonarnych z systemem MACOS” prowadzonym w oparciu o Regulamin udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku.

4) Pani/Pana dane osobowe będą udostępnione osobom upoważnionym przez Administratora w związku z realizacją zadań związanych z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, oraz innym podmiotom uczestniczącym w procedurach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. poz. 2019 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”.

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5-ciu lat, po czym zostaną przekazane na okres 10-ciu lat do archiwum, a następnie zostaną usunięte zgodnie z przepisami o brakowaniu akt.

6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

8) Posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO - prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; − na podstawie art. 16 RODO - prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

− na podstawie art. 18 RODO - prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo d wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

9) Nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO, prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO - prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

10) W przypadku gdy Pani/Pan będzie korzystać z przysługującego prawa dostępu do swoich danych, a realizacja tego prawa będzie wymagała po stronie Administratora niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

11) Wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

12) Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.

Informujemy, iż najkorzystniejszą ofertę złożyła firma
Cortland Sp. z o.o., ul. Zgoda 38, 60-122 Poznań