Białystok, dnia  05 grudnia 2022 r.

DSI-II.1333.12.2022

Zapytanie ofertowe

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego zwraca się z zapytaniem ofertowym polegającym na:

Część 1: Dostęp do Internetu dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku na potrzeby urzędu

Część 2: Dostęp do Internetu dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku na potrzeby Sieci Szerokopasmowej Polski Wschodniej Województwa Podlaskiego jak też jej klientów.

Zgodnie z wymaganiami opisanymi w załącznikach nr 1 i 2 Opisy przedmiotu zamówienia do Części 1 i 2.

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Każda część będzie oceniana jako oddzielne zamówienie.

Inne ustalenia:

1. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne w rozbiciu na miesięczne opłaty abonamentowe na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę skończonym okresie rozliczeniowym, którego dotyczą. Termin płatności faktur Wykonawcy wynosi 21 dni od daty doręczenia faktury przez Wykonawcę na rachunek bankowy.
2. Kryterium wyboru ofert do części 1 i 2 stanowi – cena 100%
3. Ostateczny termin zakończenia prac instalacyjnych i konfiguracyjnych – 31.12.2021 r.
4. Okres świadczenia usługi od 01.01.2023 r. do 31.12.2023 r.
5. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną ze strony Wykonawcy. Do oferty powinno być dołączone upoważnienie.
6. Do oferty należy dołączyć kopię wypisu z rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych wystawioną nie wcześniej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia tego postępowania bez podania przyczyny.
8. Do zapytania ofertowego dołączono wzory umów do części 1 (załącznik nr 3) i części 2 (załącznik nr 4)
9. Unieważnienie może nastąpić w szczególności w następujących przypadkach gdy:
   • powstaną okoliczności wymagające zmiany opisu przedmiotu zamówienia,
   • cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
   • wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym.

Oferty należy składać na formularzu ofertowym (Załącznik nr 5) w nieprzekraczalnym terminie do godz. 12:00, 09.12.2022 r.:

• oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie (z dopiskiem „Zapytanie ofertowe nr DSI-II.1333.12.2022”) osobiście lub przesłana na adres Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1, 15-888 Białystok lub
• przesłana drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej si@wrotapodlasia.pl Oferta powinna być zaszyfrowana hasłem, które Wykonawca prześle Zamawiającemu w osobnej wiadomości mailowej na ten sam adres poczty elektronicznej do 30 minut po terminie składania ofert wskazanym w treści Zapytania ofertowego, tj. do godz. 12:30. Oferta złożona drogą elektroniczną powinna być opatrzona podpisem kwalifikowanym osoby upoważnionej ze strony Wykonawcy.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 

Załączniki:

Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Część 1

Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia Część 2

Załącznik nr 3 Wzór umowy – część 1

Załącznik nr 4 Wzór umowy – część 2

Załącznik nr 5 Formularz oferty

W razie jakichkolwiek pytań, proszę o kontakt:

W zakresie treści zapytania Pani Joanna Pawluczuk tel. 85 66 54 610, 

W sprawach technicznych dotyczących części 1 Pan Leszek Andrzejewski, tel. 85 66 54 595,

W sprawach technicznych dotyczących części 2 Pan Krzysztof Zbigniew Biryłko, tel. 85 66 54 133,

lub wszelkie pytania proszę kierować na adres e-mail: si@wrotapodlasia.pl