Zarząd Województwa Podlaskiego zaprasza do złożenia oferty cenowej na zamówienie obejmujące:

• opracowanie i wdrożenie elektronicznego systemu sprawozdawczego służącego
  do raportowania realizacji działań naprawczych określonych w programach ochrony powietrza i planach działań krótkoterminowych w formie interaktywnego formularza internetowego uwzględniającego strefę aglomeracja białostocka i strefę podlaską,
• przekazanie instrukcji użytkowania systemu w postaci elektronicznej,
• udzielenie licencji niewyłącznej i nieograniczonej w czasie i co do terytorium
  na  korzystanie z systemu.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z projektem umowy stanowią odpowiednio załącznik nr 1 i 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

1)  Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia tzn. prowadzą działalność gospodarczą w w/w zakresie zarejestrowaną
w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym organie ewidencji działalności gospodarczej.

2)  Posiadają zdolność techniczną i zawodową umożliwiającą realizację przedmiotu zamówienia. Warunek zostanie uznany, jeżeli Wykonawcy którzy w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali należycie co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Za usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia uważa się usługi w zakresie wykonania systemu sprawozdawczego służącego do raportowania realizacji  działań naprawczych określonych w programach ochrony powietrza i planach działań krótkoterminowych w formie interaktywnego formularza internetowego.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą wykazać, że warunek udziału w postępowaniu jak wyżej – spełnia jeden z Wykonawców samodzielnie lub łącznie (kumulatywnie) wszyscy/ kilku Wykonawców wchodzących w skład grupy wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

3)  Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia.

Warunki złożenia oferty:

• oferta powinna zostać złożona na formularzu, stanowiącym załącznik 3 do niniejszego
  zapytania ofertowego,
• oferta powinna zawierać cenę netto i brutto zamówienia oraz wysokość podatku VAT,
• oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną,
• oferta powinna być ważna co najmniej przez okres 2 miesięcy, od daty złożenia oferty,
• Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamówienie nie jest podzielone na części – w związku z tym oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia.
• do oferty należy dołączyć:
• wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.
• oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia (w przypadku wspólnego ubiegania
  się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie).
• ofertę należy złożyć do dnia 5 września 2022 r. (decyduje data wpływu do urzędu):

– w formie papierowej – na adres Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego
w Białymstoku, ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1, 15-888 Białystok, z dopiskiem
na kopercie: Oferta cenowa DOS-II.721.15.2022.

lub

– w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym –
za pomocą platformy internetowej ePUAP.

Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej będzie stanowiła w 100% cena.

Zamawiający zastrzega możliwość odwołania postępowania w przypadku,
gdy najkorzystniejsza oferta będzie wyższa, niż kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, jak również w przypadku złożenia ofert
z jednakową ceną (w przypadku ofert z najniższą ceną). Ponadto Zamawiający może odwołać postępowanie również z innych względów, bez podania przyczyn. O powyższym oferenci zostaną poinformowani mailowo.

Podmioty biorące udział w postępowaniu zostaną poinformowane o wyborze najkorzystniejszej oferty mailowo. Z Wykonawcą, którego oferta okaże się najkorzystniejsza, zostanie podpisania umowa na realizację zamówienia.

Załączniki:

1. Opis przedmiotu zamówienia
2. Projekt umowy
3. Formularz oferty

W wyniku przeprowadzonego postępowania wpłynęły następujące oferty:

1. Biuro Studiów i Pomiarów Proekologicznych „EKOMETRIA” Sp. z o.o., ul. Orfeusza 2, 80-299 Gdańsk - 38 600,00 zł netto, 47 478,00 zł brutto.

Oferta spełnia warunki zamówienia.

2. NotBug Sp. z o.o., ul. Węgierska 20, 39-220 Pilzno - 29 000,00 zł netto, 35 670,00 zł brutto.

Oferta nie spełnia warunków zamówienia – oferent nie przedłożył oświadczenia o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia oraz nie udokumentował posiadania zdolności technicznej i zawodowej umożliwiającej realizację przedmiotu zamówienia (przedstawione w ofercie zrealizowane usługi nie spełniają wymogów określonych
w zamówieniu).

3. ATMOTERM S.A., ul. Łangowskiego 4, 45-031 Opole – 54 000,00 zł netto, 66 420,00 zł brutto.

Oferta spełnia warunki zamówienia.

4. nFinity.pl sp. z o.o., ul. Wandy 7/4, 53-320 Wrocław - 88 800,00 zł netto, 109 224,00 zł. brutto.

Oferta nie spełnia warunków zamówienia – oferent nie udokumentował posiadania zdolności technicznej i zawodowej umożliwiającej realizację przedmiotu zamówienia (przedstawione w ofercie zrealizowane usługi nie spełniają wymogów określonych w zamówieniu).

Z uwagi na fakt, iż kryterium wyboru oferty stanowiła w 100% cena, stwierdza się, iż najkorzystniejszą ofertę złożyło Biuro Studiów i Pomiarów Proekologicznych „EKOMETRIA” Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku.