„Zakup i dostarczanie prasy codziennej i czasopism periodycznych w wersji papierowej i elektronicznej, na rok 2023 na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego”
Data wydania | 2022-11-21 |
---|---|
Tytuł | „Zakup i dostarczanie prasy codziennej i czasopism periodycznych w wersji papierowej i elektronicznej, na rok 2023 na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego” |
Typ Zamówienia | Transakcje nieobjęte ustawą Pzp |
NR Zamówienia | BG.1641.1.2022 |
Kategoria | Dostawy |
Status Postępowania | Zakończone |
Termin składania ofert | 2022-11-29 |
Białystok, dnia 21.11.2022 r.
BG.1641.1.2022
Zapytanie ofertowe
Zapraszam do złożenia oferty na „Zakup i dostarczanie prasy codziennej i czasopism periodycznych w wersji papierowej i elektronicznej, na rok 2023 na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego”
A. Opis przedmiotu zamówienia
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający tytuły i ilość egzemplarzy, stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
B. Zadania Wykonawcy przedmiotu zamówienia
- Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć własnym transportem oraz na swój koszt Zamawiającemu prasę codzienną w dniu wydania, a czasopisma periodyczne najpóźniej następnego dnia od dnia przekazania przez wydawcę do poniższych lokalizacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku:
- Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1, / ul. Marii Skłodowskiej-Curie 14;
- Poleska 89.;
- Wykonawca dostarczy tytuły Zamawiającemu najpóźniej do godz. 8.30.
- Wykonawca zapewni na własny koszt, skrzynki na prasę pod klucz (tj. zamykane na klucz), które zostaną umieszczone w Budynku: Poleska 89, w przypadku dostarczenia prasy w godzinach 20.00-6.00,
- Prasa oraz czasopisma będą dostarczone w formie oznaczonych banderolowanych pakietów z dowodem dostawy, uwzględniających podział wynikający z zestawienia przekazanego przez Zamawiającego. Wykonawca do każdej pierwszej dostawy prasyw danym miesiącu dołączy wykaz częstotliwości wydań każdego tytułu na cały miesiąc.
- Termin realizacji zamówienia: sukcesywnie od 1 stycznia 2023 r. do 31 grudnia 2023 r.
C. Opis sposobu przygotowania oferty
- Ofertę należy sporządzić w formie papierowej w języku polskim.
- Oferta powinna być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e w dokumentach rejestrowych podmiotu do reprezentacji Wykonawcy lub posiadającą/e odpowiednie pełnomocnictwo do dokonania niniejszej czynności prawnej udzielone przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji podmiotu.
- Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści, powinny być parafowane przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji.
- Zaleca się ponumerowanie stron oferty i ich spięcie w sposób uniemożliwiający przypadkowe zdekompletowanie.
- Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego.
- Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
- Kompletna oferta powinna zawierać:
a) dane dotyczące Wykonawcy (pełna nazwa firmy, adres, NIP, REGON, telefon, adres e-mailowy);
b) wypełniony Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania. - Ofertę w wersji papierowej należy przesłać na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego, Biuro Gospodarcze, ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1, 15-888 Białystok (na kopercie powinien być umieszczony dopisek: „Zakup i dostarczanie prasy codziennej i czasopism periodycznych w wersji papierowej i elektronicznej, na rok 2023 na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego”, lub przedłożyć osobiście (wyłącznie w zamkniętej kopercie) Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1, Białystok - Kancelaria Ogólna, pok. 022.
- Termin złożenia oferty – 29.11.2022 r., godz. 10.00. Decyduje data wpływu oferty. Oferty, które zostaną złożone po terminie nie będą rozpatrywane
- Ofertę należy opatrzeć klauzulą „NIE OTWIERAĆ do dnia 29.11. 2022 r. do godz. 10.00”
D. Kryterium oceny ofert
- Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryterium 100% łączna cena oferty brutto (na podstawie Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego).
- Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
E. Postanowienia dodatkowe
- Oferta powinna zostać złożona na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego.
- Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym Zapytaniu ofertowym i została oceniona jako najkorzystniejsza cenowo, tj. w oparciu o podane w zapytaniu kryterium wyboru i oceny ofert - 100 % łączna cena brutto oferty.
- W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podpisze umowy z Zamawiającym, dopuszcza się możliwość wybrania do realizacji niniejszego zamówienia Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako kolejna (druga) na liście.
- Aby zapewnić porównywalność wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami, w celu doprecyzowania i wyjaśnienia treści ofert.
F. Uwagi
- Przewidywany termin podpisania umowy to grudzień 2022 r.
- Zamawiający odrzuci ofertę, która nie spełni wymagań określonych w Zapytaniu ofertowym.
- Zamawiający w toku badania i oceny ofert może wezwać Wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących oferty, a w przypadku niekompletności oferty w zakresie wymaganych dokumentów, Zamawiający wezwie do ich uzupełniania.
- Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki rachunkowe i pisarskie.
- Nie dopuszcza się ofert częściowych (dotyczących dostawy tylko wybranych artykułów).
- Zamawiający powiadomi Wykonawców o wyniku postępowania pisemnie, faksem lub droga elektroniczną.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny. Unieważnienie może nastąpić w szczególności w następujących przypadkach, gdy:
a) powstaną okoliczności wymagające zmiany opisu przedmiotu zamówienia,
b) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym,
d) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. - Pytania dotyczące przedmiotu zamówienia i postępowania należy kierować na adres mailowy: bg@wrotapodlasia.pl i emilia.marczuk@wrotapodlasia.pl
G. Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO, Zamawiający informuje, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Województwa Podlaskiego w Białymstoku, Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego, 15-888 Białystok, ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1 (www.bip.umwp.wrotapodlasia.pl).
- Dane kontaktowe inspektora ochrony danych - adres e-mail: iod@wrotapodlasia.pl .
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Oznacza to, że dane będą przetwarzane w celach związanych z realizacją zadań finansowanych z budżetu Województwa („przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze”).
- Pani/Pana dane osobowe będą ujawniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane nie krócej niż do upływu okresu wynikającego z przepisów prawa dot. archiwizacji.
- Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.
- Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy zatem jest Pani/Pan zobowiązany do ich podania.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 rozporządzenia.
Załączniki:
Załącznik nr 1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia;
Załącznik nr 2 Wzór formularza ofertowego;
Załącznik nr 3 Wzór umowy;
Załącznik nr 4 Wykaz Departamentów i tytułów .
Białystok, dn. 24 listopada 2022 r.
BG.1641.1.2022
WYKONAWCY WSZYSCY
Zamawiający informuje, iż do zapytania ofertowego nr BG.1641.1.2022 „Zakup i dostarczenie prasy codziennej i czasopism periodycznych w wersji papierowej i elektronicznej na rok 2023 na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa".
- Chciałam zgłosić i prosić o wykreślenie z formularza tytułu: Monitor Prawa Handlowego, gdyż od 2023 nie będzie się ukazywał.
- „Monitor Zamówień Publicznych – prenumerata Premium” – po rozmowach z wydawcą otrzymaliśmy informację iż, taką wersję będziemy mogli zamawiać, ale dopiero od lutego.
Bardzo proszę o Państwa stanowisko odnośnie powyższego.
Odpowiedź do pyt. 1:
Zamawiający zwraca się z prośbą o pominiecie tytułu z poz. 40. „Monitor Prawa Handlowego wyd. C.H. Beck” w przygotowywaniu formularza ofertowego. Zamawiający jednoczenie informuje, iż przedmiotowy tytuł został wykreślony z Załącznika nr 1, nr 2 i nr 4 do Zapytania ofertowego.
Odpowiedź do pyt. 2:
Zamawiający po przenalizowaniu informacji przedstawionej przez potencjalnego Wykonawcę, informuje iż, wyraża zgodę na dostarczanie prasy poz. 54 „Monitor Zamówień Publicznych - prenumerata Premium" od lutego 2023.
Jednoczenie Zamawiający informuje, iż termin składania ofert nie ulega zmianie i przypada na dzień 29.11.2020 r. godz. 10.00.
Białystok. 29.11.2022 r.
BG.1641.1.2022
INFORMACJA Z OTWARCIA OFERT
W dniu 29.11.2022 r. o godzinie 10.25, komisja w dokonała otwarcia ofert w postępowaniu przeprowadzonym w formie zapytania ofertowego pn.: „Zakup i dostarczanie prasy codziennej i czasopism periodycznych w wersji papierowej i elektronicznej, na rok 2023 na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego”.
W ramach postepowania wpłynęły 2 oferty, od potencjalnych Wykonawców:
Nr oferty |
Wykonawca |
Cena brutto zamówienia |
Data wpływu |
1.
|
KOLPOLTER sp. z o.o. ul. Zagnańska 61 25-528 Kielce |
88 952,03 zł |
data wpływu: 28/11/2022 godz. 12.40 |
2.
|
GARMOND PRESS S.A. ul. Lubicz 3 31-034 Kraków |
78 869,69 zł |
data wpływu: 28/11/2022 godz. 14:14 |
Białystok. 30.11.2022 r.
BG.1641.1.2022
INFORMACJA Z WYŁONIENIA WYKONAWCY
W wyniku przeprowadzonego postępowania pn.: „Zakup i dostarczanie prasy codziennej i czasopism periodycznych w wersji papierowej i elektronicznej, na rok 2023 na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego” na podstawie złożonych ofert, ustalono, że najkorzystniejszą ofertę złożył: GARMOND PRESS S.A., ul. Lubicz 3, 31-034 Kraków – kwota brutto 78 869,69 zł.
Białystok 09.12.2022 r.
BG.1641.1.2022
INFORMACJA Z PODPISNIA UMOWY
W dniu 09.12.2022 r. zawarto z wykonawcą GARMOND PRESS S.A. 31-034 Kraków, ul. Lubicz 3, NIP 676-17-96-725, Regon 350908300, O/Białystok ul. Handlowa 5, 15-399 Białystok - Umowę nr BG.1641.1.2022 pn.: „Zakup i dostarczanie prasy codziennej i czasopism periodycznych w wersji papierowej i elektronicznej, na rok 2023 na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego”.
Metryka strony