Tryb udzielenia zamówienia:

Zasada konkurencyjności określona w Wytycznych kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 19 lipca 2017 r., dotycząca beneficjentów zwolnionych z obowiązku stosowania przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Zamówienie zostanie udzielone w związku z realizacją projektu numer RPO.01.03.00-20-0198/17 pn. „Wzrost innowacyjności oraz konkurencyjności przedsiębiorstwa LARECO Mikołaj Zińczuk poprzez wprowadzenie innowacji produktowej i procesowej dzięki wdrożeniu wyników zakończonych prac B+R” zgłoszonego do dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Poddziałania 1.3 „Wspieranie inwestycji w przedsiębiorstwach” Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020.

Kod CPV:

42000000-6 - Maszyny przemysłowe

42642100-9 Obrabiarki do obróbki drewna

Przedmiot zamówienia:

Przedmiot zamówienia stanowi dostawa środków trwałych – maszyn do produkcji warstwowych podłóg drewnianych - spełniających wymagania techniczno-użytkowe wskazane poniżej:

A - Maszyna do cięcia elementów drewnianych do produkcji podłóg warstwowych: 

maszyna nowa; oferowany model musi być najnowszy i nie mógł zostać wprowadzony na rynek światowy wcześniej niż w 2016 roku; przeznaczona do formatowania obłogów drewnianych w celu uzyskania elementów mozaiki: grubość obrabianego elementu min: 3mm; Szerokość obrabianego elementu: min 70mm, maks. 200 mm; Długość obrabianego elementu: min 800mm; ilość wrzecion: 2 pionowe; ilość pił: 1 szt.; Moc silników wrzecion pionowych: min.2kW.

B - Linia do klejenia podłóg warstwowych w kształt kwadratu:

maszyna nowa; oferowany model musi być najnowszy i nie mógł zostać wprowadzony na rynek światowy wcześniej niż w 2016 roku; przeznaczona do prasowania płyt posadzkowych na zimno i klejenia elementów mozaiki w kwadrat na podłoże ze sklejki; grubość klejonego elementu: od 8mm; wymiar max klejonego elementu WPM kwadrat 1100x1100mm, ilość nakładarek kleju min 1 szt, ciśnienie robocze min 8kg/cm2; ilość siłowników hydraulicznych na sekcję: min.4szt; wysokość załadowcza prasy: min 500mm, automatyczny załadunek i wyładunek pakietów.

Inne warunki dotyczące przedmiotu zamówienia:

1. Wszystkie urządzenia będące przedmiotem dostawy muszą być nowe oraz muszą posiadać wymagane prawem europejskim dokumenty dopuszczające maszyny do obrotu i użytkowania, a także muszą spełniać parametry techniczne wyszczególnione w zapytaniu.
2. Oferowane modele maszyn muszą być najnowszymi i nie mogły zostać wprowadzone na rynek światowy wcześniej niż w 2016 roku.
3. Cena wskazana przez oferenta musi zawierać także koszt:

• dostawy urządzeń do siedziby Zamawiającego – miasto Siemiatycze,
• montaż i uruchomienie urządzeń
• szkolenia personelu Zamawiającego w miejscu uruchomienia

D. Minimalny okres gwarancji na każdą z maszyn będących przedmiotem zamówienia wynosi 12 miesięcy. Gwarancja musi obejmować elementy elektryczne i mechaniczne, bez jakichkolwiek ograniczeń.

Harmonogram realizacji Zamówienia:

a) wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia – 03.10.2017

b) ostateczny termin składania ofert – 03.11.2017

c) ocena zebranych ofert i wybór najkorzystniejszej: 06-08.11.2017

d) zawarcie umowy o dostawę maszyn z wybranym oferentem – w ciągu 5 dni roboczych od wyboru najkorzystniejszej oferty.

Termin realizacji umowy:

Ostateczny termin realizacji zamówienia, rozumiany jako zrealizowanie przez wybranego oferenta zobowiązań dotyczących dostawy, montażu, uruchomienia urządzeń oraz przeszkolenia personelu Zamawiającego nie może przekroczyć dnia 31.01.2018 r.

Postanowienia ogólne dotyczące postępowania:

a) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

b) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, obejmujących dostawę tylko jednej maszyny będącej przedmiotem zamówienia.

c) Zamawiający dopuszcza złożenie załączników w postaci Specyfikacji techniczno-użytkowej oraz pełnomocnictwa do reprezentowania oferenta (jeśli dotyczy) w języku innym niż polski. Pozostałe dokumenty, tj. formularz ofertowy i oświadczenie o braku powiązań o charakterze osobowym i kapitałowym muszą być sporządzone na załączonych formularzach.

d) Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających i/lub dodatkowych.

e) Złożenie oferty jest równoznaczne z oświadczeniem oferenta, iż akceptuje on warunki przedmiotowego postępowania oraz warunki dostawy w przypadku wyboru jego oferty jako najkorzystniejszej i zobowiązuje się do zrealizowania zamówienia zgodnie z przedmiotowym zapytaniem ofertowym i złożoną ofertą.

f) Złożenie oferty jest równoznaczne z oświadczeniem oferenta o prawdziwości danych zawartych w ofercie i ich zgodności ze stanem faktycznym. W przypadku gdy informacje wskazane przez oferenta okażą się nieprawdziwe, Zamawiający wykluczy go z postępowania na każdym etapie, w tym również po zawarciu umowy.

g) Z wybranym oferentem Zamawiający zawrze umowę o dostawę urządzeń.

h) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w umowie zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć.

i) Wszelkie koszty związane z udziałem w przedmiotowym postępowaniu w całości obciążają oferenta.

j) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia i/lub anulowania niniejszego postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyny, w szczególności w sytuacji gdy wartość oferty uznanej za najkorzystniejszą przewyższy kwotę przeznaczoną przez Zamawiającego na realizację niniejszego zamówienia.

k) W przypadku wystąpienia sytuacji, o której mowa w pkt. j powyżej oferentowi nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego z tytułu unieważnienia i/lub anulowania niniejszego postępowania.

l) Termin związania ofertą musi wynosić minimum 60 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert.

m) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych, niespełniających i/lub odbiegających od opisu technicznego – specyfikacji technicznej przedmiotu zamówienia określonego w niniejszym zapytaniu. Oferty niezgodne ze specyfikacją zostaną odrzucone bez rozpatrzenia.

n) W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w szczególności w zakresie wyjaśnienia kwestii dotyczących specyfikacji technicznej urządzeń i/lub sposobu kalkulacji ceny – w sytuacji powzięcia podejrzeń, iż cena wskazana przez dostawcę może być rażąco zaniżona.

W przypadku nieudzielenia przez dostawcę wyjaśnień w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie w ogóle lub udzielenia wyjaśnień niewystarczających do przeprowadzenia oceny oferty lub nie udowodnienia przez dostawcę, iż cena nie jest rażąco zaniżona, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty danego dostawcy.

o) Oferent może złożyć tylko jedną ofertę na dostawę każdej z maszyn będących przedmiotem zamówienia. Tym samym oferent może złożyć jedną ofertę na dostawę tylko jednej z maszyn lub dwie osobne oferty na dostawę każdej z maszyn lub jedną zbiorczą ofertę na dostawę obu maszyn.

p) W przypadku, gdy oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę o najwyższej liczbie punktów spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

r) W ramach niniejszego postępowania nie przysługują oferentom żadne środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga) określone odpowiednio w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych.

s) W przypadku gdy cena złożonej oferty będzie wskazana w walucie innej niż PLN, Zamawiający dokona jej przeliczenia na PLN po kursie średnim NBP – według Tabeli A kursów średnich NBP – z dnia wpłynięcia oferty. Otrzymana w ten sposób cena określona w PLN będzie podstawą oceny danej oferty w ramach kryterium „Cena netto realizacji zamówienia dla danej maszyny (w PLN)”.

Warunki udziału w postępowaniu:

Z postępowania wyłączone są podmioty, z którymi Zamawiający jest powiązany osobowo lub kapitałowo, przez co rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Oświadczenie o braku w/w powiązań z Zamawiającym stanowi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego i musi być bezwzględnie złożone wraz z ofertą. Oferty, złożone bez przedmiotowego załącznika będą odrzucane.

 Wymagania dotyczące formy i treści oferty:

1. Oferta musi zostać złożona na Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania.

2. Wraz z formularzem ofertowym należy złożyć:

1. specyfikację techniczno-użytkową dostarczanych maszyn – może być w języku innym niż polski
2. Oświadczenie o braku powiązań o charakterze osobowym i kapitałowym z Zamawiającym;
3. Pełnomocnictwo do reprezentowania oferenta (jeśli dotyczy) - może być w języku innym niż polski

3. Wszystkie składane dokumenty muszą być opatrzone pieczęcią firmową oferenta i parafkami (na każdej stronie) osoby upoważnionej do reprezentowania dostawcy według dokumentu rejestrowego lub pełnomocnictwa – musi zostać załączone pod rygorem odrzucenia oferty.

 Sposób i termin składania ofert:

1. Oferty należy składać w formie elektronicznej w postaci skanu Formularza ofertowego wraz z załącznikami w formacie pliku „.pdf”.

2. Oferty należy przesyłać na adres mailowy Zamawiającego: info@lareco.pl

3. Termin składania ofert upływa w dniu 03.11.2017 r. o godzinie 23:59.

 Kryteria oceny ofert:

Ocena wstępna:

W ramach postępowania do oceny merytorycznej zostaną zakwalifikowane jedynie oferty, które:

1. zostały złożone na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania;

2. zostały złożone wraz z wymaganymi załącznikami – oświadczeniem o braku powiązań osobowych lub kapitałowych oraz specyfikacją techniczno-użytkową dostarczanych urządzeń i/lub pełnomocnictwem do reprezentowania oferenta (jeśli dotyczy);

3. spełniają wymagania określone w punktach: V, VI, VIII, IX, X, XI, XII załączonego zapytania ofertowego.

Oferty niespełniające wymogów wskazanych w przedmiotowym punkcie zostaną odrzucone ze względów formalnych i nie będą rozpatrywane.

Ocena merytoryczna: 

Zostanie dokonana w oparciu o podane niżej kryteria, odrębnie dla każdej z maszyn będących przedmiotem zamówienia – z uwagi na dopuszczenie składania ofert częściowych:

1. Cena netto realizacji zamówienia dla danej maszyny  (w PLN) - waga 70%

Każda z otrzymanych ofert zostanie oceniona  na podstawie poniższego algorytmu:

An = (Cmin / Cn) x 100 pkt.

gdzie:

An – Liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę w danym kryterium;

 Cn – Cena badanej oferty;

 Cmin – najniższa cena z badanych ofert.

B. Okres udzielonej gwarancji dla danej maszyny (w miesiącach) - waga 30%

Każda z otrzymanych ofert zostanie oceniona  na podstawie poniższego algorytmu:

Bn = (Gn / Gmaks) x 100 pkt.

gdzie:

 Bn – Liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę w danym kryterium;

 Gn – okres gwarancji wskazany w badanej ofercie;

 Gmaks – najdłuższy okres gwarancji z badanych ofert.

SUMA PUNKTÓW OGÓŁEM DANEJ OFERTY (SPO) zostanie wyliczona na podstawie poniższego algorytmu:

SPO = 0,7 x An + 0,3 x Bn

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta o najwyższym współczynniku SPO spośród badanych ofert.

Osoba do kontaktów w sprawie postępowania:

W przypadku jakichkolwiek pytań związanych z niniejszym postępowaniem prosimy o kontakt:

Adam Zińczuk

a.zinczuk@lareco.pl

tel.: 602 619 033

Uprzejmie informujemy, iż w odpowiedzi na przedmiotowe zapytanie ofertowe, otrzymaliśmy dwie oferty:

1) Ofertę „FAMAD” Fabryka Maszyn i Urządzeń Przemysłowych Sp. z o.o na dostawę Linii do klejenia podłóg warstwowych w kształt kwadratu;

2) Ofertę GM MACHINERY Srl na dostawę Maszyny do cięcia elementów drewnianych do produkcji podłóg warstwowych.

Wskazani powyżej Wykonawcy spełnili warunki udziału w postępowaniu,  złożone przez nich oferty nie podlegały odrzuceniu i w oparciu o przyjęte kryteria oceny ofert (cena 70%, okres udzielonej gwarancji 30%) uzyskali najwyższą liczbę punktów, tj. 100 punktów w procesie oceny ofert, przeprowadzonym odrębnie dla każdej z maszyn będących przedmiotem zamówienia.

Tym samym ww. oferty zostały wybrane jako najkorzystniejsze.

Z wyłonionymi Wykonawcami w dniu 15.11.2017 r. zostały zawarte umowy o dostawę maszyn.