RG.271.2.11.2017

ZAPYTANIE CENOWE I TERMINOWE

Urząd Miasta Zambrów zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej i terminowej na:

Wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej na monitoring terenu „Koszar” w Zambrowie.

1. Opis zakresu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu dokumentacji projektowo – kosztorysowej na monitoring terenu „Koszar” w Zambrowie.

Projekt będzie obejmował obszar „Koszar” – oznaczony linią przerywaną na załączonej części mapy Zambrowa. Zamawiający zakłada, że monitoringiem objęte będą tereny zabudowy mieszkaniowej, wielorodzinnej, tereny usług i przestrzeni publicznej wzdłuż ciągów ruchu pieszego.

WSTĘPNE ZAŁOŻENIA DO OPRACOWANIA DOKUMENTACJI MONITORINGU:

• należy zaprojektować kamery o parametrach 4K i 25 klatek/sek.
• kamery powinny być usytuowane w taki sposób aby zapewnić podgląd wszystkich ciągów pieszych z możliwością rozpoznawania osób,
• cyfrowa archiwizacja obrazów w trybie ciągłym o parametrach 4K ≥ 25 klatek/sek. przez co najmniej  7 dni,
• zabezpieczenie urządzeń rejestrujących obrazy przed ingerencją osób nieupoważnionych,
• zabezpieczenie zarejestrowanych obrazów przed modyfikacją,
• obraz przekazywany ze wszystkich kamer ma być wyświetlany w trybie rzeczywistym o parametrach 2K na ekranach w punkcie monitorowania, podgląd online przez obsługę wybranego obrazu na monitorze 4K,
• system musi dawać możliwość zdalnego, ręcznego i automatycznego sterowania ruchem kamer i zmianą ogniskowych obiektywów,
• poprawne działanie i funkcjonowanie przy oświetleniu dziennym i nocnym pochodzącym od istniejących lamp ulicznych oraz kamer z promiennikami IR,
• możliwość dokonywania przez uprawnione osoby archiwizacji wybranych nagrań na nośnikach zewnętrznych oraz rejestrowanie osób, które zgrywały materiały i zakres danych jaki został zgrany,
• możliwość prowadzenia ewidencji wejść do pomieszczenia serwerowni i podglądu kamer przez osoby uprawnione,
• miejsce serwerowni oraz podglądu na terenie „Koszar”,
• system powinien pozwalać również na łatwą rozbudowę dla potrzeb monitoringu,
• zakres opracowania przewidzianego terenu do objęcia monitoringiem został określony w dołączonym załączniku graficznym.

2. Postanowienia dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia

Wykonawca najpierw opracuje Koncepcję monitoringu, która będzie identyfikowała potrzeby, problemy i zawierała sposobów ich rozwiązania.

Koncepcja powinna zawierać:

• określenie potrzeb;
• koncepcje techniczne przedstawiające obszary monitorowane i obszary niemonitorowane oraz parametry operacyjne systemów nadzoru wizyjnego (wytyczne funkcjonalne);
• rekomendacje techniczne i technologiczne;
• specyfikacje techniczne urządzeń i robót;
• ustalanie wstępnych kosztów zadania;
• W opracowaniu koncepcji i projektu monitoringu należy wykorzystać potrzeby, wskazówki oraz dane dotyczące przestępczości na terenie „koszar” w Zambrowie.
• Warianty budowy sieci monitoringowej na terenie „Koszar” w Zambrowie należy przedstawić w formie opisowej i graficznej.
• Koncepcja jak i projekt musi zawierać wizualizację pola widzenia każdej kamery.
• Wykonawca przedstawi do akceptacji koncepcje, a także ma obowiązek stawić się w siedzibie Zamawiającego i poprowadzić spotkanie konsultacyjne. Na spotkaniach konsultacyjnych Wykonawca musi przedstawić sieć monitoringu miejskiego w Zambrowie z wizualizacją pola widzenia każdej kamery.
• Po akceptacji koncepcji przez Zamawiającego, Wykonawca rozpocznie wykonywanie projektu.

Dokumentacja projektowo-kosztorysowa powinna zawierać:

• Projekty budowlane w 5 egz.
• Projekty wykonawcze w 5 egz.
• Specyfikacje techniczną wykonania i odbioru robót w 2 egz.
• Przedmiary robót, kosztorysy inwestorskie w 2 egz.
• Dokumentację ww. w wersji elektronicznej w formacie pdf. oraz dodatkowo kosztorysy w formacie ath.

Wykonawca zobowiązany jest do:

• Uzyskania i przygotowania wtórnika – aktualnej mapy geodezyjnej do celów projektowych
• Uzyskania wszelkich opinii i uzgodnień niezbędnych do zatwierdzenia projektu i uzyskania pozwolenia na budowę.

Planowany teren zagospodarowania zaznaczono na załączniku graficznym, teren położony jest na obszarze wpisanym do rejestru zabytków.

3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

71242000-6  przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

4. Wymagany termin realizacji zamówienia: zgodnie ze złożoną ofertą terminową

5. Kryterium oceny ofert:

Kryterium oceny oferty stanowić będzie cena, która powinna stanowić całkowitą, wszystko obejmującą wartość usługi ze wszystkimi niezbędnymi kosztami wykonania projektu (m.in. mapa do celów projektowych, niezbędne uzgodnienia, w tym uzyskanie opinii konserwatorskiej) przy uwzględnieniu terminu wykonania.

Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów

1. Cena - waga kryterium 80%
2. Termin wykonania - waga kryterium 20%

Punkty przyznawane za podane w pkt. 1 kryteria będą liczone według następujących wzorów:

Cena: C = C_min / C_ob x 80 pkt.

gdzie:

C – liczba przyznanych wykonawcy punktów w tym kryterium;

C_min – najniższa cena oferowana spośród złożonych ofert

C_ob – cena ofertowa badanej oferty

80 pkt. – waga kryterium

Termin wykonania: T = T_ob / T_n x 20 pkt.

gdzie:

T – liczba przyznanych wykonawcy punktów w tym kryterium;

T_ob – oferowany termin wykonania badanej oferty

T_n – najkorzystniejszy oferowany termin wykonania w ofertach

20 pkt. – waga kryterium

Całkowita liczba punktów jakie otrzyma dana oferta zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:

L_p = C + T

gdzie:

L_p – liczba przyznanych wykonawcy punktów;

C – liczba przyznanych wykonawcy punktów w kryterium cena;

T – liczba przyznanych wykonawcy punktów w kryterium terminu wykonania;

6. Miejsce i termin złożenia oferty: do 30.10.2017r. w sekretariacie Urzędu Miasta Zambrów, Fabryczna 3, pokój 225 lub fax 86 271 22 10 lub e-mail: um@zambrow.pl

7. Osoby do kontaktu z Wykonawcami:

• w sprawie procedury należy porozumiewać się z Ewą Chojak UM Zambrów

tel. 86 271 22 10 w. 16 pok. 216 godz. 7.30 – 15.30

• w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia z Włodzimierzem Łąką UM Zambrów

tel. 86 271 22 10 w. 44 godz. 7.30 – 15.30

W załączeniu: Mapa miasta z zaznaczonym terenem realizacji przedmiotu zamówienia.