OR-VI.2610.3.2015                                                                                     Białystok, 23.07.2015r.

Zapytanie ofertowe

Zapraszam do złożenia oferty na dostawę i montaż mebli biurowych według poniższego zestawienia:

Zadanie A

Dostawa i montaż mebli na potrzeby Departamentu Rozwoju Regionalnego i Departamentu Wdrażania RPO w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego, w budynku przy ul. Poleskiej 89 w Białymstoku - zgodnie ze Specyfikacją do Zapytania ofertowego stanowiącą Załącznik nr 1- Zadanie A, Opisem technicznym mebli – Załącznik nr 2 oraz załączonymi projektami Załącznik nr 3

dotyczy:            Zestaw mebli gabinetowych (pokój nr 328)

                        Doposażenie meblowe sekretariatu (pokój nr 326A)

                        Elementy pozostałe (wg. Specyfikacji)

Zadanie B

Dostawa i montaż mebli na potrzeby Departamentu Infrastruktury i Transportu w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego, w budynku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1 w Białymstoku- zgodnie ze Specyfikacją do Zapytania ofertowego stanowiącą Załącznik nr 1- Zadanie B, Opisem technicznym mebli – Załącznik nr 2 oraz załączonymi projektami- Załącznik Nr 3.

dotyczy:          Zestaw mebli biurowych do sekretariatu (pok.519)

Komplet mebli do pokoju z-cy dyrektora (pok.518A)

Uzupełnienie mebli biurowych do pokoju dyrektora (pok.520)

Zadanie C

Dostawa mebli na potrzeby Departamentu Organizacji i Kadr w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego, w budynku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1 w Białymstoku- zgodnie ze Specyfikacją do Zapytania ofertowego stanowiącą Załącznik nr 1- Zadanie C, Opisem technicznym mebli – Załącznik nr 2

dotyczy: Elementy pozostałe (wg specyfikacji p. 024 przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1)

I. Opis zadania

1. Przedmiotem Zapytania ofertowego jest dostawa i montaż mebli we wskazanych lokalizacjach zgodnie ze Specyfikacją do Zapytania ofertowego stanowiącą Załącznik Nr 1 do niniejszego Zapytania, Opisem technicznym mebli (Załącznik Nr 2) oraz załączonymi projektami (Załącznik Nr 3)

2. Warunkiem przystąpienia do postępowania jest przeprowadzenie wizji lokalnej w w/w pomieszczeniach w celu ustalenia kolorystki mebli, potwierdzenia wymiarów oraz standardu wykończenia.

II. Inne ustalenia

1. Zamawiający oczekuje złożenia oferty w formie ryczałtowej z podaniem kwoty brutto dla poszczególnych zadań i w rozbiciu na poszczególne elementy składowe – Formularz kalkulacji kosztów (Arkusz wyceny) stanowi Załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania ofertowego.

2. Wykonawca dokona wizji lokalnej i niezbędnych pomiarów. Pomieszczenia można oglądać od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-15:00, po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu wizyty. Wizja lokalna powinna być potwierdzona przez Zamawiającego, a potwierdzenie dołączone do oferty.

3. Wszelkie uwagi i zastrzeżenia do otrzymanej specyfikacji powinny być zgłoszone przez Wykonawcę w fazie przetargowej.

4. Kwota ryczałtowa proponowana za wykonanie poszczególnych zadań obejmuje wszelkie czynności związane z dostawą mebli, niezbędny transport, wniesienie i ustawienie, montaż, obróbki i wykończenie elementów a także prace zabezpieczające i utylizacja opakowań.

5. Wszystkie wyroby, materiały powinny być dopuszczone do obrotu i stosowania, posiadać niezbędne certyfikaty i atesty oraz spełniać warunki techniczne.

6. Wykonywanie zadań nie powinno zakłócać i utrudniać pracy Urzędu.

7. Podczas wykonywania prac Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo i higienę pracy swoje i swoich pracowników a także za ewentualne szkody spowodowane Zamawiającemu i osobom trzecim.

8. Gwarancja na elementy zamówienia: meble - 36 miesięcy; siedziska – 60 miesięcy od realizacji poszczególnych zadań potwierdzonych protokółem/protokołami odbioru.

9. Wykonawca dostarczy przed odbiorem niezbędne certyfikaty i atesty dostarczonych mebli i wyposażenia biurowego. Dostarczenie w/w dokumentów będzie warunkiem rozpoczęcia czynności odbiorowych. Odbiór będzie przeprowadzony w terminie trzech dni od zgłoszenia gotowości do odbioru i dostarczenia w/w dokumentów.

 III. Terminy wykonania i płatności.

1. Wymagany termin wykonania dostawy i montażu – do 6 tygodni od daty podpisania umowy.

2. Termin płatności: 21 dni od odbioru prac potwierdzonych końcowym protokółem odbioru na podstawie wystawionej faktury VAT.

IV. Termin i sposób złożenia oferty.

1. Ofertę należy złożyć do dnia 30.07.2015r. do godziny 12:00 w formie pisemnej w siedzibie UMWP w Białymstoku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1, pok. nr 607 z podaniem ryczałtowej kwoty brutto proponowanej za wykonanie poszczególnych zadań i w rozbiciu na poszczególne elementy składowe, zgodnie z Formularzem kalkulacji kosztów (Arkusz wyceny)- Załącznik nr 4.

2. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty częściowej dla poszczególnych zadań.

3. Do oferty proszę dołączyć potwierdzenie przeprowadzonej wizji lokalnej oraz dane rejestrowe Wykonawcy.

4. Ewentualne zapytania proszę kierować do Pana Mirosława Jakimowicza, tel. 85 66 54 558, 609 970 127 lub Pana Tomasza Greś, tel. 85 66 54 552, 609 096 310.