DC-IV.1333.7.2024

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego zwraca się z zapytaniem ofertowym polegającym na dostawie sprzętu multimedialnego opisanego w Załączniku 1.1.

Pozostałe ustalenia:

1. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 21 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę poprawnie wystawionej faktury.
2. Przekazanie przedmiotu umowy musi nastąpić nie później niż 10 dni od dnia podpisania umowy.
3. Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy, wyprodukowany w 2023 r. lub 2024 r. i nie może być odnawiany (tzw. Refurbished).
4. Kryterium wyboru ofert stanowi cena 100%
5. Oferta powinna być wysłana na adres e-mail: eryk.konaszewski@podlaskie.eu  najpóźniej do godz.12.00 dnia 22.07.2024 Oferta musi być podpisana podpisem kwalifikowanym przez osobę upoważnioną. Oferta niepodpisana podpisem kwalifikowanym, lub podpisana nieważnym podpisem kwalifikowanym nie będzie brana pod uwagę. Dodatkowo oferta musi być zabezpieczona hasłem, które Wykonawca dośle pomiędzy godziną 12.00 a 12.30 dnia 22.07.2024
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia tego postępowania bez podania przyczyny.
7. Unieważnienie może nastąpić w szczególności w następujących przypadkach gdy:

• cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
• wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym.

Oferty należy składać wyłącznie na Załączniku nr 1.3 Stanowiącego ofertę Wykonawcy i przesłać na wskazany wyżej adres e-mail. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty tylko na jedną lub dwie części niniejszego zapytania ofertowego.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferty, do których hasło zostanie przesłane przed upływem terminu lub po upływie terminu nie będą rozpatrywane. Oferta nie podpisana podpisem kwalifikowanym nie będzie rozpatrywana.

W razie jakichkolwiek pytań, proszę o kontakt:

Pan Eryk Konaszewski, eryk.konaszewski@podlaskie.eu

Na pytania zadane po 17.07.2024 Zamawiający nie ma obowiązku odpowiadania.

Załączniki:

1. Załącznik 1.1
2. Załącznik 1.3
3. Wzór umowy

Pytania i odpowiedzi:

Pytanie 1:

Czy Zamawiający zaakceptuje nowe modele, stanowiące naturalnych następców wycofanych ze sprzedaży rozwiązań o symbolach producenta wskazanych poniżej?:

Wymagany model:                                                                                Naturalny następca:

Odpowiedź:

Odnośnie zamiany na inny model Zamawiający nie wyraża zgody na naturalnego następcę z SD5A232XA-HNR na SD5A232GB-HNR, wskazany model kamery obrotowej ma słabszą możliwość transmisji w strumieniu głównym 25kl/s @1080p.

W przypadku drugiej pozycji Zamawiający wyraża zgodę na zmianę modelu.

INFORMACJA Z OTWARCIA OFERT

W dniu 22 lipca 2024 r. o godzinie 12.00, komisja dokonała otwarcia ofert w postępowaniu przeprowadzonym w formie zapytania ofertowego pn.: „Dostawa sprzętu multimedialnego ”.

W ramach postępowania wpłynęło 5 ofert, od potencjalnych Wykonawców:

INFORMACJA Z WYŁONIENIA WYKONAWCY

     W wyniku przeprowadzonego postępowania pn.: „Dostawa sprzętu multimedialnego” na podstawie złożonych ofert, ustalono, że najkorzystniejszą ofertę złożył: New Life Property Sp. Z o.o. ul. Nowogrodzka 64/43, 02-014 Warszawa.

Firma New Life Property Sp. z o.o. w dniu 24.07.2024r odstąpiła od podpisania umowy z powodu wzrostu kosztów realizacji, w wyniku czego oferta Eltrox sp. z o.o, ul. Warszawska 74, 42-202 Częstochowa jest ofertą najkorzystniejszą.

      Oferta AMPER-SAT AGNIESZKA I GRZEGORZ GLIŃSCY S.C. została odrzucona z powodu braku możliwości odczytania oferty nie przysłano hasła do zaszyfrowanego pliku.
      Oferta 4TECA Marek Łęczycki została odrzucona z powodu niepoprawnego podpisania dokumentu ofertowego.
      Oferta Comp S.A została odrzucona z powodu proponowanego sprzętu niezgodnego z opisem przedmiotu zamówienia pomimo braku zgody na proponowany przedmiot.