Przedmiotem zamówienia jest usługa przewozu 12-15 członków komisji w ramach konkursu Mistrzowie Podlaskiej AgroLigi 2017

Warunki zamówienia:

1. Usługa przewozu osób odbędzie się czterokrotnie na przestrzeni maja - 20 czerwca 2017r. w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30- 21:00.
2. Transport komisji konkursowej odbędzie się na trasach określonych przez Zamawiającego na terenie województwa podlaskiego z miejscowości Szepietowo. Szacowane trasy z podziałem na kolejne dni wyniosą:

I dzień (powiaty: augustowski, sejneński, suwalski)- min. 435 km- wstępny termin 30.05.2017r.

II dzień (powiaty: hajnowski, siemiatycki, bielski, wysokomazowiecki)- min. 385 km- wstępny termin 31.05.2017r.

III dzień (powiaty: moniecki, sokólski, białostocki)- min. 310 km- wstępny termin 05.06.2017r.

IV dzień (powiaty: grajewski, kolneński, zambrowski)- min. 390 km- wstępny termin 07.06.2017r.

3. Łączna szacowana liczba kilometrów nie przekroczy 2100 km. Rozliczenie za wszystkie przejazdy będzie dokonywane na podstawie faktycznie przejechanych kilometrów, według zaoferowanej stawki za kilometr przebiegu.
4. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o dokładnych terminach, planowanych trasach i godzinach przejazdów z min. 3 dniowym wyprzedzeniem drogą mailową. Wyjazdy mogą odbywać się dzień po dniu.
5. Dostarczony przez oferenta środek transportu powinien posiadać klimatyzację.
6. Zleceniodawca nie zapewnia kierowcom wyżywienia podczas przejazdów na wyznaczonych trasach.

Miejsce i sposób uzyskania dodatkowych informacji dotyczące przedmiotu zamówienia

Informacja telefoniczna: Dariusz Jurkowski tel. (85) 6654212 lub (85) 6654207

                                        Marcin Muszyc tel. (85) 6654212 lub (85) 6654207

Informacja e-mailowa:   ksow@wrotapodlasia.pl

Warunki udziału w postępowaniu:

Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie uprawnień do wykonywania przewozu osób na terenie Polski oraz dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Kryteria oceny ofert:

90 pkt najniższa cena za km przejazdu

10 pkt rok produkcji środka transportu

Opis sposobu przyznawania punktacji:

Kryterium ceny:

Za kryterium „cena” maksymalnie otrzymać można 90 pkt (liczone do dwóch miejsc po przecinku). Liczba punktów zostanie obliczona wg następującego wzoru:

                                               C_min

                        L._punktów = ------------------ x 90

                                               C_oferty

L._punktów- liczba punktów za kryterium cena w ocenianej ofercie

C_min- najniższa cena brutto jaka została zaoferowana w postępowaniu

C_oferty- cena brutto jaka została zaoferowana w ocenianej ofercie

Kryterium roku produkcji środka transportu:

Za kryterium wieku pojazdu maksymalnie otrzymać można 10 pkt,

rok produkcji: 2010 lub starszy: 0pkt,

rok produkcji: 2011-2014: 5pkt,

rok produkcji: 2015 lub nowszy: 10 pkt.

Oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt. W przypadku zdobycia przez oferentów takiej samej liczby punktów, Zleceniodawca dokona wyboru oferty w oparciu o najkorzystniejszą stawkę za km przejazdu – a w przypadku jednakowej ceny wybrany będzie pojazd z późniejszą datą pierwszej rejestracji.

Informacja na temat wykluczenia

Oferta będzie podlegała wykluczeniu w przypadku gdy:

1. została złożona po terminie składania ofert,
2. treść oferty nie odpowiada treści zapytania ofertowego,
3. została złożona przez podmiot niespełniający warunków udziału w postępowaniu,
4. została złożona przez podmiot powiązany osobowo lub kapitałowo z zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w ich imieniu, lub osobami wykonującymi w ich imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania w sprawie wyboru wykonawcy, chyba że osoba nie będzie brała udziału w dalszym postępowaniu w sprawie wyboru wykonawcy.

Określenie warunków zmiany umowy

Zamawiający nie przewiduje zmiany warunków umowy.

Termin składania ofert

Termin składania ofert upływa w dniu 23.05.2017

Ofertę należy złożyć w: formie mailowej na adres: ksow@wrotapodlasia.pl lub dariusz.jurkowski@wrotapodlasia.pl

Złożona oferta powinna zwierać co najmniej:

1. Dane identyfikujące oferenta (nazwę, adres, NIP)
2. Opis nawiązujący do parametrów wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym (opisie przedmiotu zamówienia)
3. Wartość oferty brutto

 Załączniki:

1. Formularz ofertowy
2. Projekt umowy

W wyniku przeprowadzonego procesu oceny ofert na usługę transportu 12-15 członków komisji dot. Mistrzowie Podlaskiej AgroLigi w terminie 30 maja- 20 czerwca 2017r. w dniu 24.05.2017r. oceniono 5 złożonych ofert o wartości między 5124,00 zł a 6720,00 zł brutto.
Biorąc pod uwagę przyjęte kryteria oceny ofert tj. wartość usługi oraz rok produkcji środka transportu najkorzystniejszą ofertę złożyła firma: Bagiński Bus Przewóz Osób- Dariusz Bagiński z Księżyna zdobywając łącznie 97,84 pkt. Zaproponowana przez w/w oferenta wartość usługi została określona na poziomie 5.250,00 zł brutto (rok produkcji pojazdu 2015).