Nazwa zadania: Zakup i dostawa nagród na potrzeby XXIV Regionalnej Wystawy Zwierząt Hodowlanych w Szepietowie która odbędzie się w dniach 23-25 czerwca 2017 r.

Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa zestawu trofeów szklanych i pucharów z tabliczkami grawerowanymi lub z nadrukiem w pełnym kolorze oraz dostarczenie ich w miejsce wskazane przez Zamawiającego z uwzględnieniem następujących założeń:
a)    45 sztuk trofeów szklanych wykonanych ze szkła białego o grubości minimum 0,5 cm. Wysokość statuetki powinna się zawierać w przedziale 20-25 cm liczone z podstawą. Tabliczka z grawerem powinna być wykonana w kolorze według potrzeb i wytycznych Zamawiającego. Kształt trofeum powinien mieć formę: okrągłą, prostokątną, owalną, eliptyczną, stożkowatą lub niestandardową nie przedstawiającą postaci lub zwierzęcia. Każde trofeum zaopatrzone powinno być w etui ochronne.
b)    15 sztuk trofeów wykonanych z tworzywa sztucznego drewnopodobnego w kolorze ciemnego brązu. Wysokość statuetki powinna się zawierać w przedziale 23-28 cm liczone z podstawą. Tabliczka z grawerem lub nadrukiem powinna być wykonana w kolorze według potrzeb i wytycznych Zamawiającego. Kształt trofeum powinien mieć formę: okrągłą, prostokątną, owalną, eliptyczną, stożkowatą lub niestandardową nie przedstawiającą postaci lub zwierzęcia.
c)    15 sztuk trofeów wykonanych z tworzywa sztucznego drewnopodobnego w kolorze ciemnego brązu. Wysokość statuetki powinna się zawierać w przedziale 18-23 cm liczone z podstawą. Tabliczka z grawerem lub nadrukiem powinna być wykonana w kolorze według potrzeb i wytycznych Zamawiającego. Kształt trofeum powinien mieć formę: okrągłą, prostokątną, owalną, eliptyczną, stożkowatą lub niestandardową nie przedstawiającą postaci lub zwierzęcia.
d)    12 sztuk pucharów szklanych wykonanych z mozaiki szklanej. Wysokość statuetki powinna się zawierać w przedziale 47-68 cm liczone z podstawą. Podstawa pucharu powinna być drewniana lub plastikowa o solidnej konstrukcji i wymiarach minimum 10 x 5 cm. Tabliczka z grawerem powinna być wykonana z aluminium według potrzeb i wytycznych Zamawiającego. Kształt trofeum powinien mieć formę: okrągłą, prostokątną, owalną, eliptyczną, stożkowatą lub niestandardową nie przedstawiającą postaci lub zwierzęcia.
e)    Treść nadruku na tabliczki ze wskazaniem nazwy przedsięwzięcia, zajętego miejsca, nazwiska/ nazwy laureata oraz logotypów KSOW zostanie opracowana przez Zamawiającego i przesłana Wykonawcy drogą mailową.
f)    Wykonawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć towar na czas transportu oraz ponosi całkowitą odpowiedzialność za terminową dostawę towaru do siedziby Podlaskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Szepietowie.

Zdjęcia mają charakter poglądowy i nie mogą być traktowane jako sugestia oferty. Zamierzeniem Zamawiającego jest przybliżenie charakteru i formy trofeum.
link 1 [kliknij] lub link 2 [kliknij]

Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej, zawodowej oraz prowadzą działalność gospodarczą związaną z zakresem niniejszego zlecenia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli firma Wykonawcy będzie figurować w CEIDG lub też Wykonawca przedstawi inne dokumenty potwierdzające formę prowadzenia działalności.

Kryteria oceny ofert:
95 pkt za najniższą cena za usługę
5 pkt za termin płatności faktury
Kryterium ceny:
Liczba punktów za kryterium cenowe zostanie obliczona wg następującego wzoru:
L.punktów = (Cmin/ Coferty) x 95

L.punktów- liczba punktów za kryterium cena w ocenianej ofercie
Cmin- najniższa cena brutto jaka została zaoferowana w postępowaniu
Coferty- cena brutto jaka została zaoferowana w ocenianej ofercie

Kryterium terminu płatnosci faktury:
Najmniejsza możliwa liczba punktów do zdobycia dla kryterium to 0, a największa 5. Punkty są przyznawane za wydłużenie terminu płatności faktury według poniższych kryteriów:
termin płatności faktury 14 dni- 1 pkt
termin płatności faktury 21 dni- 3 pkt
termin płatności faktury 30 dni- 5 pkt

W przypadku zdobycia przez oferentów takiej samej liczby punktów Zleceniodawca dokona wyboru oferty w oparciu o najkorzystniejszą cenę za usługę a następnie najdłuższy termin płatności faktury.

Miejsce i sposób uzyskania dodatkowych informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:
Informacja telefoniczna: Dariusz Jurkowski tel. (85) 6654212  lub  (85) 6654207     
                 Marcin Muszyc tel. (85) 6654212  lub  (85) 6654207     
Informacja e-mailowa: ksow@wrotapodlasia.pl

Informacja na temat wykluczenia:
Oferta będzie podlegała wykluczeniu w przypadku gdy:
1.    oferta została złożona po terminie składania ofert,
2.    treść oferty nie odpowiada treści zapytania ofertowego,
3.    oferta została złożona przez podmiot niespełniający warunków udziału w postępowaniu,
4.    oferta została złożona przez podmiot powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w ich imieniu, lub osobami wykonującymi w ich imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania w sprawie wyboru wykonawcy, chyba że osoba nie będzie brała udziału w dalszym postępowaniu w sprawie wyboru Wykonawcy.
Określenie składania ofert częściowych:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych w ramach przedmiotu zamówienia.

Określenie warunków zmiany umowy:
Zamawiając nie przewiduje zmiany warunków umowy.

Termin składania ofert:
Termin składania ofert upływa w dniu 14.06.2017 r.

Ofertę należy złożyć w: formie mailowej na formularzu dołączonym do niniejszego postępowania na adres: ksow@wrotapodlasia.pl lub dariusz.jurkowski@wrotapodlasia.pl

Złożona oferta powinna zwierać co najmniej:
1.    Dane identyfikujące oferenta (nazwę, adres, NIP).
2.    Wszystkie informacje wskazane w formularzu ofertowym.
3.    Wartość oferty netto/ brutto z podaniem wartość podatku VAT.

Czy Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakończenia postępowania w sprawie wyboru Wykonawcy zadania bez wyboru żadnej z ofert?

Tak

Załączniki:
1.    Formularz ofertowy
2.    Projekt umowy

Informujemy, że postępowanie zakończyło się wyborem wykonawcy:

Kajetan Broniecki prowadzący działalność gospodarczą pod firmą STUDIO Ireneusz Broniecki, Opalenica,

działający w ramach spółki cywilnej pod nazwą STUDIO s.c. I.M.K. Bronieccy o numerach identyfikacyjnych NIP: 7881460632 oraz REGON: 300008601