DC-VII.1333.4.2024

Białystok, dnia 20.08.2024 r.

Zwracamy się do Państwa z zapytaniem ofertowym dotyczącym zakupu oraz dostawy dwuletniej subskrypcji oprogramowania Holm Security.

Zamówienie obejmuje również:

• sprzedaż i dostarczenie 300 licencji modułu System & Network Scanning – Systems oraz 1000 licencji Phishing & Awareness Training

• przeprowadzenie warsztatów w formie zdalnej dla 3 osób z zakresu korzystania z oprogramowania.

Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokument potwierdzający udzielenie licencji na okres 2 lat od momentu dostarczenia, zwany dalej certyfikatem. Certyfikat zostanie dostarczony w formie elektronicznej .

Inne ustalenia:

• Kryterium wyboru oferty stanowi - 100% cena.
• Kwotę oferty należy podać jako całkowitą kwotę netto i brutto w złotych polskich z dokładnością do jednego grosza.
• Termin dostawy przedmiotu zamówienia wynosi maksymalnie 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy przez Zamawiającego.
• Komunikacja pomiędzy stronami umowy będzie się odbywać w języku polskim. Przedstawiciel Wykonawcy kontaktujący się z Zamawiającym w celu realizacji umowy i świadczenia wsparcia, obowiązany jest do znajomości języka polskiego w mowie i piśmie w stopniu pozwalającym na prawidłową i terminową realizację jego obowiązków zgodnie z zawartymi umowami.
• Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę po doręczeniu certyfikatu potwierdzającego udzielenie licencji. Termin płatności wynosi 21 dni od daty doręczenia poprawnie wystawionej faktury przez Wykonawcę na wskazany w umowie rachunek bankowy.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia tego postępowania bez podania przyczyny.
• Unieważnienie może nastąpić w szczególności w następujących przypadkach gdy:
• powstaną okoliczności wymagające zmiany opisu przedmiotu zamówienia,
• cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
• wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
• Zaznaczamy, że niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zapytaniem o cenę w myśl ustawy PZP.
• Zamawiający nie dopuszcza ofert częściowych.

Ofertę w postaci wypełnionego formularza ofertowego z Załącznika nr 1 wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć drogą elektroniczną. Zamawiający wymaga, aby oferta złożona w formie elektronicznej była opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną ze strony Wykonawcy. Do oferty powinien być dołączony dokument potwierdzający to uprawnienie. Dokumentem potwierdzającym takie uprawnienie może być dołączony KRS.

Oferta ta powinna być zabezpieczona hasłem, które zostanie przesłane Zamawiającemu po upływie terminu składania ofert.
Ofertę należy przesłać na adres e-mail: dc@podlaskie.eu w nieprzekraczalnym terminie do godz. 12:00 dnia 30.08.2024 r. Hasło do oferty należy przesłać na adres dc@podlaskie.eu w godzinach 12.05- 14.00 dnia 30.08.2024r.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferty, do których hasło zostanie przesłane w godzinach innych niż wyżej określone nie będą rozpatrywane.

W przypadku pytań prosimy je kierować na adres e-mail: dc@podlaskie.eu najpóźniej do dnia 23.08.2024 r. Na pytania przesłane po tym terminie Zamawiający nie musi udzielać odpowiedzi.

Pytania i odpowiedzi:

Zamawiający informuje, że wpłynęły poniższe pytania do zapytania ofertowego, na które udzielamy odpowiedzi:

W treści Umowy jest zapis dot. gwarancji:

㤠3.

1. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi w przedłożonej ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik do umowy.”

Oprogramowanie nie posiada gwarancji, w związku tym mam pytanie: Czy dopuszczają Państwo zmianę zapisów w powyższym punkcie na:

㤠3.

1. Wykonawca udziela gwarancji na wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi w przedłożonej ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik do umowy.”

Odpowiedź:

Zamawiający dopuszcza zmianę zapisów.