Białystok, dn. 11.10.2023

DSI-II.1333.16.2023

Zapytanie ofertowe

Zamawiający:

Województwo Podlaskie

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego

Marii Curie-Skłodowskiej 14

15-097 Białystok

            Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty dotyczącej zakupu oraz odnowień kwalifikowanych podpisów elektronicznych w ramach jednej umowy na lata           2024-2026 :

1. Nowych zestawów do składania bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego ważnym kwalifikowanym certyfikatem (zestaw powinien się składać z karty kryptograficznej w rozmiarze SIM, czytnika kart USB Smart Card Reader tzw. czytnik kart, oprogramowania do zarządzania kartą oraz  aplikacji służącej do składania bezpiecznego podpisu elektronicznego) – ważność certyfikatów 1 rok lub 2 lata.
2. Odnowień posiadanych przez UMWP certyfikatów, bądź równoważnie wystawienie nowych certyfikatów kwalifikowanych dla wskazanych osób na komponentach: posiadanych przez UMWP lub na komponentach dostarczonych przez oferenta. Data ważności ww. posiadanych certyfikatów kwalifikowanych, a przewidzianych do odnowienia jest zróżnicowana i waha się od  stycznia 2022 roku  do grudnia 2023 roku – ważność ww. certyfikatów przewidzianych do odnowienia ma wynosić 1 rok lub 2 lata.
3. Nowego zestawu dot. pieczęci elektronicznej, która wykorzystuje kwalifikowany certyfikat pieczęci elektronicznej wystawiony na dane podmiotu tj. Województwa Podlaskiego Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku. Wyżej wymieniona usługa ma być zgoda z europejskim rozporządzeniem eIDAS, dzięki czemu dokumenty opieczętowane pieczęcią elektroniczną zachowują pełną moc prawną oraz dowodową. Ważność ww. pieczęci elektronicznej ma wynosić 1 rok lub 2 lata.

Na chwilę obecną UMWP posiada ponad 200 zestawów do podpisu kwalifikowanego - posiadane przez UMWP karty i certyfikaty kwalifikowane zostały wydane są przez firmę Eurocert.

Certyfikaty i pieczęcie o których mowa powyżej powinny być wystawione w języku polskim, a certyfikaty w szczegółach w oznaczeniu podmiotu muszą zawierać nazwę organizacji „Województwo Podlaskie Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego”.

Ponadto w ramach zamówienia dla posiadanej przez Zamawiającego puli certyfikatów kwalifikowanych  powinno zostać bezpłatnie dostarczone (rozwiązanie bez kosztowe dla Zamawiającego bądź wliczone w cenę usługi odnowienia bądź zakupu nowego certyfikatu)
10 000 kwalifikowanych znaczników czasu/1 rok (umowa do końca 2027 r. tj. 30 000 kwalifikowanych znaczników czasu = 10 000 kwalifikowanych znaczników czasu/1 rok.).

Dodatkowym warunkiem Zamawiającego - Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku jest wymóg dokonania w siedzibie Zamawiającego (w godzinach pracy Urzędu) czynności takich jak:

• podpisanie umów z subskrybentami,
• dostarczanie subskrybentom nowych zestawów do składania bezpiecznego podpisu elektronicznego oraz odnowionych certyfikatów kwalifikowanych, o których mowa powyżej,
• dostarczenie zestawu pieczęci elektronicznej (wykorzystującej certyfikat kwalifikowany), o których mowa powyżej,
• dostarczenie nowych komponentów takich jak karta, czytnik kart itp.
• podpisania oraz dostarczenia innych dokumentów niezbędnych przy ww. umowie
  na usługi certyfikacyjne,

Wyżej opisane czynności powinny być wliczone w cenę zakupu odnowienia podpisu kwalifikowanego – powinny być bez kosztowe bądź wliczone w cenę usługi (odnowienia bądź zakupu nowego certyfikatu). Dostarczenie podpisu kwalifikowanego musi nastąpić do godziny 15.30 następnego dnia roboczego po wysłaniu zgłoszenia.

Wykonawca jest zobowiązany mailowo poinformować Zamawiającego o wygasającym podpisie kwalifikowanym subskrybenta, co najmniej 30 dni przed upływem terminu ważności.

            Ponadto, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia bądź zmniejszenia ww. puli podpisów kwalifikowanych , o których mowa powyżej, w tym przypadku rozliczenie należności zostałoby dokonane w oparciu o ceny jednostkowe przedstawione w ofercie.

            Kryterium oceny ofert: najniższa cena jednostkowa (wartość brutto liczona dla sumy 1+2+3+4 dotyczących odnowienia i zakupu nowych podpisów kwalifikowanych wraz z kartą sim) – zgodnie z załącznikiem 1 wzorem oferty cenowej.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia tego postępowania bez podania przyczyny.

Wypełnioną tabelę z Załącznika nr 1 prosimy wydrukować, podpisać z pieczęcią firmową i  złożyć  osobiście, w zamkniętej kopercie w Kancelarii Ogólnej mieszczącej się na parterze budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego przy ul. M. Curie-Skłodowskiej 14 w Białymstoku, w nieprzekraczalnym terminie do godz. 12:00 dnia 18.10.2023 r., lub przesłać drogą pocztową albo kurierem na w/w adres z dopiskiem:

„Dotyczy zapytania ofertowego DSI-II.1333.16.2023– Nie otwierać do godziny 12.00 dnia 18.10.2023 r.".

W przypadku ofert przesłanych pocztą lub kurierem za moment dostarczenia oferty uznaje się dzień i godzinę wpływu w/w oferty do Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego, ul. M. Curie-Skłodowskiej 14, 15-097 Białystok.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

            W razie pytań prosimy o kontakt:  Joanna Pawluczuk, tel. 512 530 659, adres email: joanna.pawluczuk@podlaskie.eu

Informujemy, że najkorzystniejszą ofertę złożyła firma EuroCert Sp. z o.o.