Informujemy, że w treści zapytania wystąpił błąd polegający na nieprawidłowym podaniu wysokości "okna scenicznego". W załączeniu znajdziecie Państwo zmieniony opis przedmiotu zamówienia (plik .pdf zawierający w nazwie datę 20 czerwca) zawierający poprawne dane, a dodatkowo dołączyliśmy rysunek poglądowy zawierający wymagane wymiary. W związku ze zmianami postępowanie zostaje przedłużone do 27 czerwca br. Zmodyfikowana treść zapytania:

Opis przedmiotu zamówienia:

Zadanie składa się z następujących części:

1)      zapewnienie sceny,

2)      zapewnienie telebimu LED oraz 2 kamer HD.

Ad 1) Scena

Elementem niezbędnym do realizacji przedsięwzięcia jest zapewnienie sceny, na której odbędą się pokazy gotowania potraw tradycyjnych, charakterystycznych dla województwa podlaskiego oraz inne działania informacyjne w formie konkursów, prelekcji i wystąpień.
Do zadań Wykonawcy będzie należało:

a)      zapewnienie gotowości technicznej sceny od godziny 9:00 w dniu 29 lipca 2017 r. do godziny 4:00w dniu 31 lipca 2017 r., miejsce przedsięwzięcia: Park Miejski
w Drohiczynie.

b)      zapewnienie sceny której konstrukcja powinna być stabilna, posiadać stosowne atesty i charakteryzować się następującymi parametrami:

*wymiar podestu/podłogi min 10 m x min. 8 m,

*wysokość podestu nie może być mniejsza niż 1,2 m,

*wymiary okna scenicznego powinny wynosić min. 11,5 m x min. 6,8 m,

*scena musi być wyposażona w schody z poręczami po prawej stronie,

*cała konstrukcja sceny, podesty i kratownice, muszą być uziemione,

*wymagane jest okotarowanie sceny z trzech stron (boki oraz tył). Okotarowanie musi być szczelne (specjalistyczny materiał sceniczny w ciemnym kolorze). Wykorzystany materiał musi być szczelny, szczególnie podczas niesprzyjającej pogody tak by woda (deszcz) nie dostawała się bokami i tyłem na scenę,

* z prawej strony sceny musi być usytuowane profesjonalne zadaszone (nie dopuszcza się zadaszenia tzw. „dmuchawą”) i osłonięte z trzech stron miejsce realizacyjne monitorowe o wysokości sceny i wymiarach min. 3 x min. 2m,

* na froncie musi znajdować się profesjonalne zadaszone i osłonięte z trzech stron miejsce mikserów frontowych oświetlenia i nagłośnienia o wymiarach min. 3 x min. 3m o wysokości podłogi min. 0,5m, usytuowane w osi sceny w odległości pomiędzy 30m - 40m,

*wykonawca zapewnia transport, montaż i demontaż sceny.

Uwaga: wymagane wymiary sceny naniesiono na rysunek poglądowy, stanowiący załącznik do niniejszego zapytania.

Ad 2) Telebim LED oraz 2 Kamery HD wraz z obsługą.

Celem zapewnienia zgromadzonym uczestnikom transmisji działań wykonywanych na scenie.

Do zadań Wykonawcy będzie należało:

a)      zapewnienie gotowości technicznej telebimu od godziny 9:00 w dniu 29 lipca 2017 r. do godziny 4:00w dniu 31 lipca 2017 r., miejsce przedsięwzięcia: Park Miejski
w Drohiczynie,

b)      zapewnienie telebimu i kamer o parametrach technicznych:

*telebim LED zewnętrzny o wymiarach min. 5 m x min. 3 m o pikselu nie większym
niż 8 mm Real (nieakceptowane są rozwiązania oszukańcze Virtual) postawiony obok sceny na oddzielnej stabilnej konstrukcji z możliwością emisji prezentacji multimedialnych oraz wyświetlania transmisji „na żywo” z 2 kamer HD,

*2 kamery HD wraz z operatorami (kamery muszą być zintegrowane z telebimem
w celu transmisji „na żywo”),

*zapewnienie możliwości rejestrowania obrazu i dźwięku,

*przekazanie nagranego materiału z wydarzenia na nośniku elektronicznym.

Dodatkowe wymagania i informacje:

a)      Organizator wydarzenia nie ponosi odpowiedzialności za ew. zniszczenia sceny, telebimu, kamer.

b)      Wykonawca będzie w stałej dostępności telefonicznej Zamawiającego
i współorganizatorów przedsięwzięcia w dniach 29-31.07.2017 r.

c)      Organizator zapewnia ochronę imprezy masowej.

d)     Zapytanie ofertowe dotyczy tylko wskazanych elementów. Pozostałe elementy sceniczne tj. oświetlenie, nagłośnienie zapewnia partner przedsięwzięcia - Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Drohiczynie.

Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej, zawodowej oraz prowadzą działalność gospodarczą związaną z przedmiotem zamówienia. Wykonawca przedstawi stosowne oświadczenia zawarte w formularzy ofertowym.

Kryteria oceny ofert:

85 pkt za najniższą cenę za usługę

15 pkt za rok produkcji sceny

Kryterium ceny:

Liczba punktów za kryterium cenowe zostanie obliczona wg następującego wzoru:

L.punktów = (Cmin/ Coferty) x 85

L.punktów- liczba punktów za kryterium cena w ocenianej ofercie

Cmin- najniższa cena brutto jaka została zaoferowana w postępowaniu

Coferty- cena brutto jaka została zaoferowana w ocenianej ofercie

Kryterium roku produkcji:

Warunkiem otrzymania punktów za to kryterium jest dostarczenie dokumentu potwierdzającego rok produkcji. W przypadku niedostarczenia w/w dokumentu przyznaje się 0 pkt. Najmniejsza możliwa liczba punktów do zdobycia dla kryterium to 0, a największa 15.

Punkty są przyznawane za rok produkcji sceny według poniższych kryteriów:

*Scena wyprodukowana w latach 2015-2017 - 15 pkt

*Scena wyprodukowana w latach 2012-2014- 10 pkt

*Scena wyprodukowana w latach 2010-2011 - 5 pkt

*Scena wyprodukowana przed 2010 rokiem lub nie dostarczono dokumentów potwierdzających datę produkcji sceny– 0 pkt

W przypadku zdobycia przez oferentów takiej samej liczby punktów Zleceniodawca dokona wyboru oferty w oparciu o najkorzystniejszą cenę za usługę a następnie rok produkcji sceny.

Miejsce i sposób uzyskania dodatkowych informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:

Informacja telefoniczna: Referat Regionalnej Polityki Rolnej i Nadzoru tel. (85) 6654216
lub (85) 6654215 Informacja e-mailowa: rolnictwo@wrotapodlasia.pl

Informacja na temat wykluczenia

Oferta będzie podlegała wykluczeniu w przypadku gdy:

1. Oferta została złożona po terminie składania ofert.
2. Treść oferty nie odpowiada treści zapytania ofertowego.
3. Oferta została złożona przez podmiot niespełniający warunków udziału w postępowaniu.
4. Oferta została złożona przez podmiot powiązany osobowo lub kapitałowo z zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w ich imieniu, lub osobami wykonującymi w ich imieniu czynności związane z przygotowaniem
   i przeprowadzeniem postepowania w sprawie wyboru wykonawcy, chyba że osoba
   nie będzie brała udziału w dalszym postępowaniu w sprawie wyboru wykonawcy.

Określenie składania ofert częściowych:

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych w ramach przedmiotu zamówienia.

Określenie warunków zmiany umowy:

Zamawiając nie przewiduje zmiany warunków umowy.

Termin składania ofert:

Termin składania ofert upływa w dniu 27.06.2017.

Ofertę należy złożyć w: formie mailowej na formularzu dołączonym do niniejszego postępowania na adres: rolnictwo@wrotapodlasia.pl

Złożona oferta powinna zwierać co najmniej:

1. Dane identyfikujące oferenta (nazwę adres, NIP),
2. Wszystkie informacje wskazane w formularzu ofertowym.
3. Wartość oferty netto/ brutto z podaniem wartość podatku VAT.
4. Dokument potwierdzający wiek sceny.

Czy Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakończenia postępowania w sprawie wyboru Wykonawcy zadania bez wyboru żadnej z ofert?

Tak

Załączniki:

1. formularz ofertowy,
2. projekt umowy,
3. rysunek poglądowy (wizualizacja sceny z wymiarami).

* Rozstrzygnięcie *

Informujemy, że postępowanie zostało zakończone w dniu 30 czerwca 2017 r. bez wyboru żadnej z ofert

Zapytanie ofertowe

Zamawiający:
Województwo Podlaskie
ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1
15-888 Białystok
NIP 542-25-42-016
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego

Nazwa zadania: Zapewnienie sceny, telebimu LED oraz 2 kamer HD podczas przedsięwzięcia pn. „Na kulinarnym szlaku wschodniej Polski” w dniach 29-30 lipca 2017 r. w Drohiczynie.
Opis przedmiotu zamówienia:
Zadanie składa się z następujących części:
1)    zapewnienie sceny,
2)    zapewnienie telebimu LED oraz 2 kamer HD.  

Ad 1) Scena
Elementem niezbędnym do realizacji przedsięwzięcia jest zapewnienie sceny, na której odbędą się pokazy gotowania potraw tradycyjnych, charakterystycznych dla województwa podlaskiego oraz inne działania informacyjne w formie konkursów, prelekcji i wystąpień.
Do zadań Wykonawcy będzie należało:
a)    zapewnienie gotowości technicznej sceny od godziny 9:00 w dniu 29 lipca 2017 r. do godziny 4:00w dniu 31 lipca 2017 r., miejsce przedsięwzięcia: Park Miejski
w Drohiczynie.
b)    zapewnienie sceny której konstrukcja powinna być stabilna, posiadać stosowne atesty i charakteryzować się następującymi parametrami:
*wymiar podestu/podłogi min 10 m x 8 m,
*wysokość podestu nie może być mniejsza niż 1,2 m,
*wymiary okna scenicznego powinny wynosić min. 11,5 m x 9 m,
*scena musi być wyposażona w schody z poręczami po prawej stronie,
*cała konstrukcja sceny, podesty i kratownice, muszą być uziemione,
*wymagane jest okotarowanie sceny z trzech stron (boki oraz tył). Okotarowanie musi być szczelne (specjalistyczny materiał sceniczny w ciemnym kolorze). Wykorzystany materiał musi być szczelny, szczególnie podczas niesprzyjającej pogody tak by woda (deszcz) nie dostawała się bokami i tyłem na scenę,
* z prawej strony sceny musi być usytuowane profesjonalne zadaszone (nie dopuszcza się zadaszenia tzw. „dmuchawą”) i osłonięte z trzech stron miejsce realizacyjne monitorowe o wysokości sceny i wymiarach minimalnych 3 x 2m,
* na froncie musi znajdować się profesjonalne zadaszone i osłonięte z trzech stron miejsce mikserów frontowych oświetlenia i nagłośnienia o min wymiarach 3 x 3m
o wysokości podłogi min. 0,5m, usytuowane w osi sceny w odległości około 30-40m,
*wykonawca zapewnia transport, montaż i demontaż sceny.

Ad 2) Telebim LED oraz 2 Kamery HD wraz z obsługą.
Celem zapewnienia zgromadzonym uczestnikom transmisji działań wykonywanych na scenie.
Do zadań Wykonawcy będzie należało:
c)    zapewnienie gotowości technicznej telebimu od godziny 9:00 w dniu 29 lipca 2017 r. do godziny 4:00w dniu 31 lipca 2017 r., miejsce przedsięwzięcia: Park Miejski
w Drohiczynie,
a)    zapewnienie telebimu i kamer o parametrach technicznych:
*telebim LED zewnętrzny o wymiarach min. 5 m x 3 m o pikselu nie większym
niż 8 mm Real (nieakceptowane są rozwiązania oszukańcze Virtual) postawiony obok sceny na oddzielnej stabilnej konstrukcji z możliwością emisji prezentacji multimedialnych oraz wyświetlania transmisji „na żywo” z 2 kamer HD,
*2 kamery HD wraz z operatorami (kamery muszą być zintegrowane z telebimem
w celu transmisji „na żywo”),
*zapewnienie możliwości rejestrowania obrazu i dźwięku,
*przekazanie nagranego materiału z wydarzenia na nośniku elektronicznym.

Dodatkowe wymagania i informacje:
a)    Organizator wydarzenia nie ponosi odpowiedzialności za ew. zniszczenia sceny, telebimu, kamer.
b)    Wykonawca będzie w stałej dostępności telefonicznej Zamawiającego
i współorganizatorów przedsięwzięcia w dniach 29-31.07.2017 r.
c)    Organizator zapewnia ochronę imprezy masowej.

Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej, zawodowej oraz prowadzą działalność gospodarczą związaną z przedmiotem zamówienia. Wykonawca przedstawi stosowne oświadczenia zawarte w formularzy ofertowym.

Kryteria oceny ofert:
85 pkt za najniższą cenę za usługę
15 pkt za rok produkcji sceny
Kryterium ceny:
Liczba punktów za kryterium cenowe zostanie obliczona wg następującego wzoru:
L.punktów = (Cmin/ Coferty) x 85

L.punktów- liczba punktów za kryterium cena w ocenianej ofercie
Cmin- najniższa cena brutto jaka została zaoferowana w postępowaniu
Coferty- cena brutto jaka została zaoferowana w ocenianej ofercie

Kryterium roku produkcji:
Warunkiem otrzymania punktów za to kryterium jest dostarczenie dokumentu potwierdzającego rok produkcji. W przypadku niedostarczenia w/w dokumentu przyznaje się 0 pkt. Najmniejsza możliwa liczba punktów do zdobycia dla kryterium to 0, a największa 15.

Punkty są przyznawane za rok produkcji sceny według poniższych kryteriów:
*Scena wyprodukowana w latach 2015-2017 - 15 pkt
*Scena wyprodukowana w latach 2012-2014- 10 pkt
*Scena wyprodukowana w latach 2010-2011 - 5 pkt
*Scena wyprodukowana przed 2010 rokiem lub nie dostarczono dokumentów potwierdzających rok produkcji sceny– 0 pkt

W przypadku zdobycia przez oferentów takiej samej liczby punktów Zleceniodawca dokona wyboru oferty w oparciu o najkorzystniejszą cenę za usługę a następnie rok produkcji sceny.

Miejsce i sposób uzyskania dodatkowych informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:
Informacja telefoniczna: Referat Regionalnej Polityki Rolnej i Nadzoru tel. (85) 6654216  
lub  (85) 6654215 Informacja e-mailowa: rolnictwo@wrotapodlasia.pl

Informacja na temat wykluczenia
Oferta będzie podlegała wykluczeniu w przypadku gdy:
1.    Oferta została złożona po terminie składania ofert.
2.    Treść oferty nie odpowiada treści zapytania ofertowego.
3.    Oferta została złożona przez podmiot niespełniający warunków udziału w postępowaniu.
4.    Oferta została złożona przez podmiot powiązany osobowo lub kapitałowo z zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w ich imieniu, lub osobami wykonującymi w ich imieniu czynności związane z przygotowaniem
i przeprowadzeniem postepowania w sprawie wyboru wykonawcy, chyba że osoba
nie będzie brała udziału w dalszym postępowaniu w sprawie wyboru wykonawcy.
Określenie składania ofert częściowych:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych w ramach przedmiotu zamówienia.

Określenie warunków zmiany umowy:
Zamawiając nie przewiduje zmiany warunków umowy.

Termin składania ofert:
Termin składania ofert upływa w dniu 21.06.2017.

Ofertę należy złożyć w: formie mailowej na formularzu dołączonym do niniejszego postępowania na adres: rolnictwo@wrotapodlasia.pl

Złożona oferta powinna zwierać co najmniej:
1.    Dane identyfikujące oferenta (nazwę adres, NIP),
2.    Wszystkie informacje wskazane w formularzu ofertowym.
3.    Wartość oferty netto/ brutto z podaniem wartość podatku VAT.
4.    Dokument potwierdzający wiek sceny.

Czy Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakończenia postępowania w sprawie wyboru Wykonawcy zadania bez wyboru żadnej z ofert?
Tak

Załączniki:
1.    Formularz ofertowy
2.    Projekt umowy