Nazwa zadania: zapewnienie sceny z oświetleniem i nagłośnieniem na Forum Rolnicze w Janowie w dniu 11 czerwca 2017 r.

Wyposażenie to będzie elementem niezbędnym przy realizacji Forum Rolniczego w Janowie Na scenie odbywać się będą występy oraz część uroczystości. Do zadań Wykonawcy będzie należało:
a)    ustawienie sceny w dniu 11.06.2017 r. do godz. 800,(tj. na godzinę przed występem),
b)    konstrukcja sceny powinna być stabilna i posiadać stosowne atesty o następujących parametrach:
* wymiar podłogi min 24m2  lub większa,
* scena zabezpieczona z trzech stron barierkami,
* scena zadaszona,
* okotarowanie z trzech stron ciemnymi horyzontami,
* schody,
* oświetlenie powinno być adekwatne do rozmiarów sceny i składać się z głowic ruchomych, reflektorów wraz ze sterownikiem do ich obsługi,
* wentylator,
* nagłośnienie liniowe 2 x 5 kW + odsłuchy sceniczne,
* 6 mikrofonów bezprzewodowych na statywach oraz dwa beatbox'y + 1 mikrofon dla prowadzącego wraz z mikserem i niezbędnym sprzętem technicznym*.
c)    demontaż sceny po zakończeniu przedsięwzięcia po godz. 1500.

* W występie na scenie weźmie udział Zespół Estradowy Białoruskiej Pieśni Ludowej „Kalinka”. W stałym składzie grupa liczy 8 osób (6 dziewcząt, lider grupy i instrumentalista), ale często wspiera ich gościnnie dwoje instrumentalistów. Połowa jego repertuaru to znane piosenki folklorystyczne, resztę stanowią utwory autorskie. Zespół wyróżnia się współczesnym brzmieniem, wzbogaconym etnicznym instrumentarium.

Dodatkowe wymagania:
- Minimum dwie osoby do obsługi sceny i nagłośnienia w godzinach 800– 1500.
- Zamawiający zapewnia energię elektryczną, natomiast po stronie Wykonawcy jest zapewnienie przyłączy (odległość sceny do gniazdka wynosi 15 m).

Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej, zawodowej oraz prowadzą działalność gospodarczą związaną z przedmiotem zamówienia.

Kryteria oceny ofert:
98 pkt za najniższą cenę za usługę,
2 pkt za warunki płatności.

Kryterium ceny:
Liczba punktów za kryterium cenowe zostanie obliczona wg następującego wzoru:
L.punktów = (Cmin/ Coferty) x 98

L.punktów- liczba punktów za kryterium cena w ocenianej ofercie
Cmin- najniższa cena brutto jaka została zaoferowana w postępowaniu
Coferty- cena brutto jaka została zaoferowana w ocenianej ofercie

Kryterium: warunki płatności:
Najmniejsza możliwa liczba punktów do zdobycia dla kryterium to 0, a największa 2. Punkty są przyznawane zgodnie z nw. rankingiem dla danego kryterium:
*Wykonawca wyraża zgodę na wydłużenie terminu płatności do 30 dni: 2 pkt,
*Wykonawca wyraża zgodę na wydłużenie terminu płatności do 21 dni: 1 pkt,
* Standardowy termin płatności 14 dni: 0 pkt.

W przypadku zdobycia przez oferentów takiej samej liczby punktów Zleceniodawca dokona wyboru oferty w oparciu o najkorzystniejszą cenę.

Miejsce i sposób uzyskania dodatkowych informacji dotyczące przedmiotu zamówienia:
Informacja telefoniczna: Dariusz Jurkowski tel. (85) 6654212  lub  (85) 6654207
                  Marcin Muszyc tel. (85) 6654212  lub  (85) 6654207
Informacja e-mailowa: ksow@wrotapodlasia.pl

Informacja na temat wykluczenia
Oferta będzie podlegała wykluczeniu w przypadku gdy:
1.    oferta została złożona po terminie składania ofert.
2.    treść oferty nie odpowiada treści zapytania ofertowego.
3.    oferta została złożona przez podmiot niespełniający warunków udziału w postępowaniu.
4.    oferta została złożona przez podmiot powiązany osobowo lub kapitałowo z zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w ich imieniu, lub osobami wykonującymi w ich imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postepowania w sprawie wyboru wykonawcy, chyba że osoba nie będzie brała udziału w dalszym postępowaniu w sprawie wyboru wykonawcy.
Określenie składania ofert częściowych:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych w ramach przedmiotu zamówienia.

Określenie warunków zmiany umowy:
Zamawiając nie przewiduje zmiany warunków umowy.

Termin składania ofert:
Termin składania ofert upływa w dniu 6 czerwca 2017 r.

Ofertę należy złożyć w: formie mailowej na formularzu dołączonym do niniejszego postępowania na adres: ksow@wrotapodlasia.pl lub dariusz.jurkowski@wrotapodlasia.pl

Złożona oferta powinna zwierać co najmniej:
1.    Dane identyfikujące oferenta (nazwę adres, NIP).
2.    Wszystkie informacje wskazane w formularzu ofertowym.
3.    Wartość oferty netto/ brutto z podaniem wartość podatku VAT.

Czy Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakończenia postępowania w sprawie wyboru Wykonawcy zadania bez wyboru żadnej z ofert?

Tak

Załączniki:
1.    Formularz ofertowy
2.    Projekt umowy

Informujemy, że zlecenie otrzymuje firma Robiko Robert Roszkowski za ofertę w wysokości 4 612,50 zł brutto (przy wydłużeniu terminu płatności do 30 dni).