Biuro Administracyjno- Gospodarcze   Białystok, dnia 10.06.2017r.
                                                                                                                                                                                                                                                                                             BA-I.2512.14.2.2017

Zapytanie ofertowe 

Zapraszam do złożenia oferty dotyczącej kompleksowego wykonania usługi dostawy wody źródlanej w butlach 19 litrowych, do celów spożywczych oraz dzierżawy dystrybutorów wody we wskazanych poniżej lokalizacjach zajmowanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku. 

I. Miejsce świadczenia usługi: 

1. Siedziba Urzędu Marszałkowskiego - Białystok, ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1;
2. Siedziba Urzędu Marszałkowskiego - Białystok, ul. Jana Kilińskiego 16.

II. Okres świadczenia usługi (obowiązywania umowy): 

01 lipiec 2017r. – 30 czerwiec 2018r. 

III. Opis przedmiotu zamówienia: 

1.Dostawa będzie obejmować 4 szt. urządzeń dozujących,  w tym: 
- 2 szt. – ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1; 
- 2 szt. – ul. Jana Kilińskiego 16. 
2.Zamawianie wody odbywać się będzie telefonicznie– dostawa w dniu następnym, roboczym (w godz. 8:00-15:00).  
3.Zużycie wody będzie uzależnione wyłącznie od potrzeb Zleceniodawcy. 
4.Celem zapewnienia ciągłości w korzystaniu z urządzeń, proces sanityzacji (potwierdzony protokołem) powinien odbywać się w miejscach świadczenia usługi.
5.Zleceniobiorca winien przedstawić niezbędne dokumenty, świadectwa, atesty certyfikaty związane z usługą. 
6.Dostawca będzie obciążał Zamawiającego za wykonaną usługę jeden raz
w miesiącu. Koszt usługi liczony będzie w rozbiciu na koszt dostarczonej wody oraz koszt dzierżawy dystrybutorów. Wszelkie inne koszty związane z wykonywaną usługą, m.in. koszty sanityzacji, transportu, kaucje za butle, ponoszone przez Zleceniobiorcę będą ujęte w cenie wody i cenie dzierżawy dystrybutorów.
7.Fakturowanie odbywać się będzie na koniec miesiąca według rzeczywistego zużycia wody na podstawie wystawionych w danym miesiącu dokumentów WZ.
8.Termin płatności: 21 dni od daty dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego
w Białymstoku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1. 
9.Dystrybutory powinny posiadać funkcję schładzania i podgrzewania wody.
10.Przewidywane zużycie wody w okresie trwania umowy- ok. 5 000 litrów.

IV. Istotne postanowienia umowy: 

Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego – Umowa (wzór). 
 

V. Kryteria wyboru oferty: 
 
100% - cena 

VI. Pozostałe informacje związane ze złożeniem oferty: 

1.Proszę o podanie w swojej ofercie ceny netto i brutto: 
- za jedną butlę 19 litrową wody źródlanej; 
- za miesiąc dzierżawy jednej sztuki urządzenia dozującego. 
2.Ceny obejmują wszelkie koszty związane z dostawą wody źródlanej i dzierżawą dystrybutorów wody (pkt III ust.6). 
3.Nie dopuszcza się zmiany lub aktualizacji cennika produktów i usług w okresie trwania umowy. 
4.Podane ceny będą jedynym kryterium wyboru dostawcy usługi (przy spełnieniu oczekiwań Zleceniodawcy). 
5. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1, pok.nr 605 w terminie do dnia 21.06.2017r. (środa) do godz.12:00 z podaniem ceny netto i brutto za jedną butlę 19 litrową wody oraz cenę netto i brutto za miesiąc dzierżawy jednej sztuki urządzenia dozującego. 
6. Do oferty proszę dołączyć dane rejestrowe firmy oraz niezbędne dokumenty : świadectwa, atesty i certyfikaty  związane z usługą do wykonywania czynności objętych zapytaniem. 
7. Ewentualne zapytania proszę kierować do Pana Mirosława Jakimowicza, tel. 85 66 54 558, 609 970 127 lub Pana Tomasza Greś, tel. 85 66 54 552, 609 096 310.

Informuję, że w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia na dostawę wody źródlanej w butlach 18.9 l oraz dzierżawę dystrybutorów wody źródlanej w siedzibach UMWP w Białymstoku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1 oraz ul. Jana Kilińskiego 16  najkorzystniejszą ofertę złożyła firma:  EDEN SPRINGS Sp. z o.o.; 41-300 Dąbrowa Górnicza ul. Perla 10; NIP: 677-006-65-41.

Realizacja zakresu zadań określonych w zapytaniu ofertowym nr BA-I.2512.14.2.2017 z  dnia 10.06.2017r. została wyceniona na kwotę:
- 12,00zł netto /14,76 zł brutto - za 1 butlę wody źródlanej o poj. 18,9 l
- 15,00zł netto /18,45 zł brutto- za 1 miesiąc dzierżawy jednego urządzenia dozującego”