Białystok, 29.05.2017r.

BA.I.2632.3.2017

Zapytanie ofertowe 
 
Zapraszam do złożenia oferty na usługę kompleksowego czyszczenia wnętrza samochodów służbowych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego.

Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe czyszczenie wnętrz samochodów służbowych polegające na czyszczeniu szyb samochodowych, wypraniu tapicerki przednich i tylnych siedzeń, wypraniu wyściółki (podłogi), wypraniu podsufitki, wypranie dywaników, wyczyszczenie wszystkich plastików w drzwiach jak i pozostałych elementów plastikowych w samochodzie, w ilości 25 szt. kompleksowych czyszczeń.

Opis kryteriów oceny ofert:
Cena: 100%
Podane ceny powinny być cenami brutto/ za czyszczenie jednego samochodu.

Inne warunki
a) Użyte środki do czyszczenia samochodów powinny być adekwatne do rodzaju tapicerki oddzielnie do tapicerki materiałowej a oddzielnie do tapicerki skórzanej.
b) Po wykonaniu usługi samochód powinien mieć tapicerkę suchą, umożliwiającą bezpośrednie korzystanie z samochodu.
c) Środki użyte do czyszczenia wnętrza samochodu nie powinny pozostawiać przebarwień ani odkształceń.
d) Zamawiający zakłada, że usługa będzie wykonywana sukcesywnie w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 30 czerwca 2018 r.
e) Zamawiający będzie zgłaszać na wskazany adres mailowy podany przez Wykonawcę zapotrzebowanie na wykonanie usługi.
f) Termin płatności faktur: 21 dni od otrzymanej prawidłowo wystawionej faktury VAT. Faktura powinna być dostarczona do 5-tego dnia każdego miesiąca i obejmować wykonane usługi w miesiącu poprzedzającym.
g) Termin na wykonanie pojedynczej usługi nie może być dłuższy niż 3 dni robocze od momentu zgłoszenia wykonania kompleksowego czyszczenia samochodu przez Zamawiającego lub usługa może być wykonana w innym terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
h) Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji usługi zgodnie z jego potrzebami, a zmiana ilości wykonanych usług, w tym zmniejszenia ilości, nie może wpłynąć na zmianę ceny jednostkowej.
i) Zamawiający umożliwi dokonanie oględzin samochodów służbowych, jakimi dysponuje po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym.
j) Wykonanie usługi powinno dobywać się na terenie miasta Białegostoku.

Istotne postanowienia umowy:
Załącznik do zapytania ofertowego – Umowa (wzór)

Termin i sposób złożenia oferty:
a) Termin złożenia oferty: do dnia 09.06.2017r.
b) Oferty należy złożyć w formie elektronicznej na adres mailowy: ba@wrotapodlasia.pl
c) Ewentualne zapytania proszę kierować do Pana Rafała Żukowskiego, tel. 85 66 54 177, 693 334 199 oraz do Pani Joanny Bieluci, tel. 85 66 54 557.

W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia na kompleksowe czyszczenie wnętrz samochodów służbowych polegające na czyszczeniu szyb samochodowych, wypraniu tapicerki przednich i tylnych siedzeń, wypraniu wyściółki (podłogi), wypraniu podsufitki, wypranie dywaników, wyczyszczenie wszystkich plastików w drzwiach jak i pozostałych elementów plastikowych w samochodzie, w ilości 25 szt. kompleksowych czyszczeń najkorzystniejszą ofertę złożyła firma: ABC SprząTanie ul. Rzędziana 45, za kwotę 160 zł brutto/ 1szt.