Zwracamy się do Państwa z zapytaniem ofertowym polegającym na sukcesywnej dostawie subskrypcji oprogramowania Adobe w okresie do dnia 30.09.2024 r. – zgodnie z terminami wskazanymi we wzorze umowy i w ofercie. Umowa zapewnia możliwość dokupienia kolejnych nowych subskrypcji w razie potrzeby. Nowe dodatkowe subskrypcje, nie wskazane w Załączniku Nr 1 a  zamówione w czasie trwania umowy, musiałyby być aktywne również do dnia 30.09.2024r. Dokupienie dodatkowych subskrypcji, których nie wpisano do formularza ofertowego, jest jedynie opcjonalne i Zamawiający zastrzega że nie musi z tej możliwości korzystać. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w celu realizacji umowy, założył nowe konto VIP powiązane z adresem e-mail wskazanym w umowie. Wszystkie subskrypcje oprogramowania Adobe, zakupione w ramach niniejszej umowy, muszą być przydzielane wyłącznie do tego konta. Zamawiający musi mieć dostęp do konsoli administracyjnej Adobe, przy użyciu której samodzielnie będzie przydzielał dostępy do poszczególnych subskrypcji uprawnionym pracownikom UMWP.

Kwoty jednostkowe brutto za subskrypcje kupione na podstawie złożonej oferty oraz za ewentualne nowe dostarczone do końca 2023 roku, są stałe i zgodne z formularzem ofertowym. Kwoty jednostkowe tych samych subskrypcji ale zamówionych i dostarczonych po upływie 2023 roku, w przypadku wzrostu cen u producenta, nie mogą wzrosnąć więcej niż o 15% swojej wartości podanej w ofercie.

Ofertę należy złożyć w wersji papierowej, w postaci wypełnionej tabeli z Załącznika nr 1 zapytania ofertowego (wyłącznie w polach zaznaczonych na żółto, włącznie z nazwą Wykonawcy, opcjonalnie w polu pod tabelą). Musi być ona wydrukowana i podpisana przez osobę wskazaną w KRS lub CEIDG – należy dołączyć do oferty wydruk aktualnego KRS/CEIDG Wykonawcy. W przypadku gdy osoba podpisująca ofertę nie jest wskazana w KRS/CEIDG, należy dołączyć oryginał stosownego upoważnienia dla tej osoby oraz wydruk aktualnego KRS/CEIDG Wykonawcy. Przy podpisie należy umieścić oficjalną pieczęć firmy. 

Do Zapytania ofertowego jako Załącznik nr 2 dołączony został wzór umowy, która będzie podpisana z wyłonionym Wykonawcą.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem w myśl ustawy PZP.

Zamawiający nie dopuszcza ofert częściowych.

Inne ustalenia:

1. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę. Termin płatności wynosi 21 dni od daty doręczenia poprawnie wystawionej faktury na rachunek bankowy zgodny z umową.
2. Wykonawca musi być uprawniony do reprezentowania autora i producenta oprogramowania Adobe, w szczególności w zakresie jego sprzedaży i udzielania licencji na terytorium Polski.  
3. Do oferty należy dołączyć wypełnione i podpisane oświadczenie Wykonawcy (Załącznik nr 3)  o braku podstaw wykluczenia na podstawie ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Oświadczenie to powinno być podpisane analogicznie jak oferta, przez osobę do tego uprawnioną lub z udzielonym upoważnieniem. Przy podpisie należy umieścić oficjalną pieczęć firmy.
4. Do oferty należy również dołączyć dokument „Ogólne warunki użytkowania Adobe” o którym jest mowa we wzorze umowy – wydrukowany lub poprzez wpisanie w polu pod tabelą z Załącznika Nr 1 linku do strony producenta, na której ten dokument jest dostępny (pole opcjonalne).
5. Kryterium wyboru oferty stanowi - 100% cena (Łączna cena brutto zamówienia subskrypcji wskazanych w ofercie, bez kosztu opcjonalnego zakupu nowych subskrypcji). Cenę oferty należy podać w złotych polskich z dokładnością do jednego grosza.
6. Wyłącznym użytkownikiem programów będących przedmiotem zamówienia będzie Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego
7. Termin dostawy przedmiotu zamówienia – zgodnie z terminami wskazanymi w umowie. Subskrypcje z Załącznika nr 1 muszą być aktywne nie później niż w terminach wskazanych  w ofercie, mogą być one dostarczone wcześniej, jednak bez wpływu na cenę z formularza ofertowego.  
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia tego postępowania bez podania przyczyny.
9. Unieważnienie może nastąpić w szczególności w następujących przypadkach gdy:

•   powstaną okoliczności wymagające zmiany opisu przedmiotu zamówienia,
•   cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
•   wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym.

Ofertę w postaci wypełnionej tabeli z Załącznika nr 1 wraz z wymaganymi dokumentami (podkreślono wyżej w treści), należy złożyć w wersji papierowej do dnia 11.10.2023r do godz.12.00, w Kancelarii Głównej (pok. 018) Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku przy ul. Marii Curie Skłodowskiej 14, 15-097 Białystok. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku ofert przesłanych pocztą lub kurierem, za moment dostarczenia oferty uznaje się dzień i godzinę jej wpływu pod wskazany wyżej adres. Oferta musi być przekazana w zamkniętej kopercie, z dopiskiem: „Dotyczy Zapytania ofertowego nr DSI-XI.1333.2.2023 – nie otwierać przed terminem składania ofert”.

Załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy z kwotami

Załącznik nr 2 - Wzór umowy

Załącznik nr 3 – Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia

W razie jakichkolwiek pytań, prosimy kierować je na adres e-mail: si@podlaskie.eu najpóźniej do dnia  06.10.2023r. do godz.12.00. Na pytania przesłane po tym terminie Zamawiający nie musi udzielać odpowiedzi.

Informujemy że najkorzystniejszą ofertę w zapytaniu ofertowym złożyła firma :

Paweł Owczarzak EUPOL, ul. Palinkiewicza 3, 63-000 Środa Wielkopolska