Biuro Administracyjno- Gospodarcze                                                                                                                                                                Białystok, dnia 10.06.2017r.

BA-I.2512.14.1.2017

Zapytanie ofertowe 

Zapraszam do złożenia oferty dotyczącej wykonania usługi związanej z dzierżawą dystrybutorów wody pitnej z sieci wodociągowej we wskazanych poniżej lokalizacjach zajmowanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku.  

I. Miejsce świadczenia usługi: 
 
1.Siedziba Urzędu Marszałkowskiego - Białystok, ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1; 
2.Siedziba Urzędu Marszałkowskiego - Białystok, ul. Gen. F. Kleeberga 20; 
3.Siedziba Urzędu Marszałkowskiego - Białystok, ul. Poleska 89 bud A; 
4.Siedziba Urzędu Marszałkowskiego - Białystok, ul. Poleska 89 bud C; 
5.Pomieszczenia biurowe w lokalu nr 321 położonym w Białymstoku przy ul. Św. Rocha  13/15 (III piętro). 

II. Okres świadczenia usługi (obowiązywania umowy): 
  
01 lipiec 2017r. – 30 czerwiec 2018r. 

III. Opis przedmiotu zamówienia: 
 
1.Dzierżawa będzie obejmować 15 szt. dystrybutorów wody pitnej z sieci wodociągowej, w tym:  
- 6 szt.- ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1; 
- 2 szt.– ul. Gen. F. Kleeberga 20; 
- 2 szt.- ul. Poleska 89 bud A; 
- 4 szt.- ul. Poleska 89 bud C; 
- 1 szt.– ul. Św. Rocha 13/15 lok. 321. 
2.Dzierżawa urządzeń obejmuje dostawę, montaż, ustawienie w miejscu użytkowania, podłączenie do lokalnej sieci wodociągowej, koszty sanityzacji oraz regularny serwis i okresową wymianę – wg potrzeb Zamawiającego: butli CO2, filtrów oraz lamp UV. 
3.Celem zapewnienia ciągłości w korzystaniu z urządzeń, proces sanityzacji
(w częstotliwości zgodnej z wytycznymi producenta urządzeń oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami sanitarnymi, lecz nie rzadziej niż raz na pół roku, proces potwierdzony protokołem) powinien odbywać się w miejscach świadczenia usługi.
4.Oczekujemy, iż butle z gazem CO2 o zawartości od 3 do 5 kg gazu znajdować się będą  wewnątrz dystrybutorów wody pitnej (nie dopuszcza się ustawiania butli na zewnątrz urządzeń).
5. Dystrybutory wody pitnej powinny zapewniać odpowiedni komfort korzystania z nich, m. in.: 
-  urządzenia nie powinny powodować nadmiernego hałasu zarówno w czasie poboru wody, jak też w czasie oczekiwania na pobór;  
 - pobór wody powinien odbywać się w pozycji (w miarę) wyprostowanej, niepowodującej nadmiernego obciążenia kręgosłupa (preferowane będą urządzenia, w których punkt poboru wody tj. wysokość od podłogi  do wylewki urządzenia znajdować się będzie na wysokości co najmniej 80-90cm);
-  urządzenia winny posiadać czytelną i zrozumiałą (intuicyjną) grafikę w zakresie korzystania i obsługi;
-  na urządzeniu lub w jego pobliżu winna znajdować się instrukcja obsługi w języku polskim (czytelna i zrozumiała); 
- w widocznym miejscu na urządzeniu winna znajdować się informacja o terminie przeprowadzonej sanityzacji i ew. terminie następnej sanityzacji. 
6.Dystrybutory wody pitnej podłączane do sieci wodociągowej winny zapewniać:
- najwyższej jakości wielostopniową filtrację wody; 
- usuwać szkodliwe zanieczyszczenia chemiczne i biologiczne; 
- niszczyć znajdujące się w wodzie  bakterie (lampa UV); 
- pozostawić wszystkie składniki mineralne mające pozytywny wpływ na organizm
   człowieka.
7.Dystrybutory winny zapewniać możliwość wyboru parametrów podawanej wody (minimum 3 funkcje) to jest: 
- zimna 
- gorąca 
- gazowana 
8.Zleceniobiorca winien przedstawić niezbędne dokumenty, świadectwa, atesty
i certyfikaty na urządzenia objęte dostawą. 
9.Zleceniobiorca będzie obciążał Zleceniodawcę za wykonaną usługę jeden raz
w miesiącu. 
10.Fakturowanie odbywać się będzie na koniec miesiąca. 
11.Termin płatności – 21 dni od daty dostarczenia faktury do siedziby Zleceniodawcy w Białymstoku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1. 
 
IV. Istotne postanowienia umowy: 
 
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego – Umowa (wzór). 

V. Kryteria wyboru oferty: 

100% - cena  
 
VI. Pozostałe informacje związane ze złożeniem oferty: 
 
1.Proszę o podanie w swojej ofercie ceny netto i brutto za miesiąc dzierżawy jednego urządzenia dozującego. 
2.Cena obejmuje wszelkie koszty związane z dzierżawą urządzeń (pkt III ust. 2)
i obowiązuje przez cały okres trwania umowy. 
3.Nie dopuszcza się zmiany lub aktualizacji cennika produktów i usług w okresie trwania umowy. 
4.Podana cena będzie jedynym kryterium wyboru dostawcy usługi (przy spełnieniu oczekiwań Zleceniodawcy). 
5. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w  Białymstoku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1, pok.
nr 605 w terminie do dnia 21.06.2016r. (środa) do godz. 12:00 z podaniem ceny netto i brutto za miesiąc dzierżawy jednego urządzenia dozującego. 
6. Do oferty proszę dołączyć dane rejestrowe firmy oraz niezbędne dokumenty: świadectwa, atesty i certyfikaty związane z usługą do wykonywania czynności objętych zapytaniem. 
7. Ewentualne zapytania proszę kierować do Pana Mirosława Jakimowicza, tel. 85 66 54 558, 609 970 127 lub Pana Tomasza Greś, tel. 85 66 54 552, 609 096 310. 

Niniejszym informuję, że w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia na dzierżawę dystrybutorów wody pitnej z sieci wodociągowej w siedzibach UMWP w Białymstoku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1, ul. Poleskiej 89 bud. A i C, ul. Św. Rocha 13/15 (lok.321) oraz ul. Gen. F. Kleeberga 20  najkorzystniejszą ofertę złożyła Państwa Firma: AquaPoint Sp. z o.o.; 05-220 Zielonka ul. Gen. Ottokara Brzozy-Brzeziny 4; NIP: 113-269-73-37. Realizacja zakresu prac określonych w zapytaniu ofertowym nr BA-I.2512.14.1.2017 z  dnia 10.06.2017r. została wyceniona na kwotę: 135,00 zł netto/m-c/szt. tj. 166,05 zł brutto/m-c/szt. (słownie złotych: sto sześćdziesiąt sześć 05/100) za dzierżawę jednego urządzenia dozującego.