Zwracamy się do Państwa z zapytaniem ofertowym polegającym na zakupie uaktualnienia posiadanych licencji ESET Endpoint Antivirus Suite na wyższą wersję ESET Endpoint Security Suite w ilości 880 sztuk oraz odnowienia posiadanych licencji ESET Secure Enterprise AV Level w ilości 150 sztuk. Powyższe licencje mają być aktywne przez rok czasu od dnia 20.06.2017r. Dodatkowo nowa umowa musi dawać możliwość dokupienia kolejnych licencji w razie potrzeby.

Do powyższych dwóch grup licencji wymagamy dostarczenia dwóch oddzielnych kluczy licencyjnych, ponieważ będą one służyły do ochrony dwóch oddzielnych części sieci, a konsole administracyjne będą zainstalowane na dwóch różnych serwerach. Tym samym wymagamy również dostarczenia dwóch oddzielnych certyfikatów licencji. Klucze licencyjne i certyfikaty mają być dostarczone drogą elektroniczną najpóźniej do godziny 11.00 dnia 16.06.2017r, na adres e-mail mariusz.kopiczko@wtotapodlasia.pl.

Prosimy o podanie łącznej ceny netto oraz brutto i ceny zakupu dodatkowych pojedynczych sztuk licencji – dla 880 sztuk licencji oprogramowania antywirusowego ESET Endpoint Security Suite, oraz o podanie ceny netto i brutto zakupu odnowienia 150 sztuk licencji oprogramowania ESET Secure Enterprise AV Level wraz z podaniem ceny zakupu dodatkowych pojedynczych sztuk tych licencji możliwych do zakupu w czasie trwania umowy.

W obydwu przypadkach prosimy o wypełnienie tabeli z Załącznika nr 1 – wyłącznie w polach oznaczonych na żółto. Z racji tego, że nowe dodatkowe licencje mogą być kupione w każdym momencie trwania umowy, prosimy podać cenę pojedynczej sztuki licencji za 1 miesiąc jej aktywności do końca umowy. Każda taka licencja będzie kupiona za tę cenę pomnożoną przez liczbę miesięcy pozostałych do końca umowy. Zaznaczamy że możemy ich w ogóle nie dokupić, ponieważ na chwilę obecną nie jesteśmy w stanie przewidzieć czy i kiedy będzie taka potrzeba.

Do Zapytania ofertowego jako Załącznik nr 2 dołączony został wzór umowy, która będzie podpisana z wyłonionym Wykonawcą.

Zaznaczamy że niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zapytaniem o cenę w myśl ustawy PZP.

Zamawiający nie dopuszcza ofert częściowych.

Inne ustalenia:

1. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę po doręczeniu certyfikatów potwierdzających udzielenie licencji oraz doręczeniu kluczy licencyjnych. Termin płatności faktury wynosi 21 dni od daty doręczenia przez Wykonawcę na rachunek bankowy.
2. Kryterium wyboru oferty stanowi - 100% cena. Cenę oferty należy podać w złotych polskich z dokładnością do jednego grosza.
3. Wyłącznym użytkownikiem programów będących przedmiotem zamówienia będzie Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego
4. Termin dostawy przedmiotu zamówienia – najpóźniej 16.06.2017 r. do godziny 11.00.
5. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną ze strony Wykonawcy. Do oferty powinno być dołączone upoważnienie.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia tego postępowania bez podania przyczyny.
7. Unieważnienie może nastąpić w szczególności w następujących przypadkach gdy:

• powstaną okoliczności wymagające zmiany opisu przedmiotu zamówienia,
• cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
• wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym.

Wypełnioną tabelę z Załącznika nr 1 prosimy wydrukować, podpisać z pieczęcią firmową i wykonać skan do pliku PDF. Do Oferty należy dołączyć warunki oferowanych licencji. Tak przygotowane oferty należy składać osobiście, w zamkniętej kopercie w Kancelarii Ogólnej mieszczącej się na parterze budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego przy ul. Wyszyńskiego 1 w Białymstoku, w nieprzekraczalnym terminie do godz. 12:00 dnia 13.06.2017 r., lub przesłać drogą pocztową albo kurierem na w/w adres z dopiskiem:

„Dotyczy zapytania ofertowego DSI-II.1330.3.2017 – Nie otwierać do godziny 12.00 dnia 13.06.2017 r".

W przypadku ofert przesłanych pocztą lub kurierem za dzień dostarczenia oferty uznaje się dzień i godzinę wpływu w/w oferty do Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego, ul. Wyszyńskiego 1, 15-888 Białystok.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Załączniki:
Załącznik nr 1 - Tabela z kwotami

Załącznik nr 2 - Wzór umowy

W razie jakichkolwiek pytań, proszę o kontakt:
Pan Mariusz Kopiczko tel. 85 66 54 615, mariusz.kopiczko@wrotapodlasia.pl

Pan Piotr Borówko tel. 84 66 54 322, piotr.borowko@wrotapodlasia.pl