BO-I.2512.30.2014                                                                    Białystok, 12.12.2014r.

Zapytanie ofertowe

Zapraszam do złożenia oferty na sprzedaż energii elektrycznej do  budynków Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego położonych w Białymstoku przy ul. Poleskiej 89 (budynek A i C)

A)   Opis zadania

1.     Przedmiotem zapytania jest zakup energii elektrycznej czynnej do dwóch budynków UMWP w Białymstoku przy ul. Poleskiej 89, budynek A i C w okresie od dnia 10.01.2015r.- 09.01.2016r.

2.     Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego zamawia energię elektryczną czynną na potrzeby własne.

3.     Siedziba przy ul. Poleskiej 89 (budynek A i C) jest przyłączona do dystrybutora, którym jest:

PGE Dystrybucja Spółka Akcyjna

ul. Garbarska 21a, 20-340 Lublin; NIP: 9462593855.

Wystawca: PGE Dystrybucja S.A. Oddział Białystok

ul. Elektryczna 13, 15-950 Białystok.

4.     Warunki świadczenia usługi dystrybucji określa umowa o Świadczenie Usług Dystrybucji, zawarta z Dystrybutorem, o którym mowa powyżej.

5.     Deklaruje się zakup  energii elektrycznej w okresie 12 miesięcy, w łącznej ilości 400 621 kWh, w tym:

1)    budynek A: Układ pomiarowy 1 PPE: PL_ZEBB_2061000676_09 (moc umowna: 60kW) -291 145 kWh

2)    budynek C: Układ pomiarowy 1 PPE: PL_ZEBB_2061001265_03 (moc umowna: 45kW) – 109 476 kWh.

6.     Zamawiający jest zaliczany do IV grupy przyłączeniowej.

7.     Miejscem dostarczania energii elektrycznej są zaciski na listwie zaciskowej w kierunku instalacji odbiorczej w złączu kablowym. Miejsce dostarczania energii elektrycznej jest jednocześnie miejscem rozgraniczenia własności sieci i instalacji pomiędzy PGE Dystrybucja S.A. a Zamawiającym, przy czym:

1)    energia elektryczna  do zintegrowanego złącza kablowego jest dostarczana ze stacji transformatorowej ST-206 poprzez transformator  630kW i rozdzielnię Nn.

2)    Zintegrowane złącze  kablowe usytuowane na zewnątrz budynku A i rozdzielnię Nn w budynku stacji łączy przyłącze kablowe YAXSs 4x240mm².

3)    Budynek stacji transformatorowej ST-206 jest własnością Zamawiającego oraz SPZOZ WS Pogotowia Ratunkowego w Białymstoku.

4)    Zainstalowany w zintegrowanym złączu kablowym półpośredni układ pomiarowy składa się z:

- kompletów  przekładników  prądowych 3xEASK31,5, 300/5, kl.0,2, 5VA;

- liczników energii czynnej 3-faz. i biernej dwukierunkowo;

- urządzenia transmisji danych.

B) Inne ustalenia

1.     Zamawiający oczekuje złożenia oferty w formie przedstawienia kalkulacji kosztów energii elektrycznej dostarczonej do budynków UMWP w taryfie C21 przy ul. Poleskiej 89 – zgodnie z załącznikiem do Zapytania ofertowego.

2.     Wykonawca, po upływie każdego miesiąca realizacji przedmiotu zamówienia, wystawi jedną fakturę miesięczną na każdą z lokalizacji (oddzielnie budynek A i oddzielnie budynek C), na której wyszczególnione będą opłaty z tytułu sprzedaży energii elektrycznej, na podstawie wskazań układu pomiarowego z zastosowaniem cen jednostkowych podanych w  formularzu cenowym.

3.     Faktury zostaną dostarczone Zamawiającemu w terminie najpóźniej do dziesiątego (10) dnia miesiąca, następującego po miesiącu, którego faktura dotyczy. Wspomniane opłaty z tytułu sprzedaży energii elektrycznej będą wyłącznymi opłatami, jakie ponosić będzie Zamawiający z tytułu zakupu energii elektrycznej.

4.     Zamawiający po wyłonieniu wykonawcy upoważni i zobowiąże wykonawcę do złożenia, w imieniu Zamawiającego, zgłoszenia o wyborze sprzedawcy energii elektrycznej operatorowi systemu dystrybucyjnego. Ponadto Zamawiający upoważni i zobowiąże wykonawcę do dopełnienia wszelkich formalności związanych z przeprowadzeniem procedury zmiany sprzedawcy.

5.     Wykonawca zapewni, że będzie wspierał działania Zamawiającego, dotyczące zapewnienia właściwych parametrów dostarczanej energii oraz odpowiednio wysokich standardów obsługi dystrybucyjnej, związane z dostawą energii elektrycznej do Zamawiającego u Operatora Systemu Dystrybucyjnego.

C) Terminy pozostałe:

Okres świadczenia usługi : 10.01.2015r. do  09.01.2016r

Termin płatności: 14 dni, na podstawie wystawionej faktury VAT.

D) Termin i sposób złożenia oferty

Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w  Białymstoku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1, pok.   nr 607 lub emailem: kancelaria@wrotapodlasia.pl, w terminie do dnia 18.12.2014r. (czwartek) do godz. 12:00 z podaniem kosztów sprzedaży energii elektrycznej (brutto) w okresie obowiązywania umowy (Załącznik).

Do oferty proszę dołączyć dane rejestrowe firmy oraz niezbędne dokumenty.

Ewentualne zapytania proszę kierować do Pana Mirosława Jakimowicza, tel. 85 66 54 558, 609 970 127 lub Pana Tomasza Greś, tel. 85 66 54 552, 609 096 310.