1 ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 20.10.2015 r

1. ZAMAWIAJĄCY
ABW Superbruk Sp. z o.o. z siedzibą w Hryniewiczach 75/5, 16-061 Juchnowiec Kościelny, wpisana do rejestru przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000128696, NIP 966-16-22-789, REGON 052130430.

2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem Zamówienia jest przeprowadzenie usługi indywidualnego audytu wzorniczego i na jego podstawie opracowanie strategii wzorniczej w firmie ABW SUPERBRUK Sp. z o.o. , przez co najmniej dwuosobowy zespół audytowy w ramach planowanego do realizacji projektu pt. „Działania w zakresie wzornictwa w firmie ABW SUPERBRUK Sp. z o.o. szansą na innowacyjny rozwój”

3. INFORMACJE OGÓLNE O PROJEKCIE
Projekt „Działania w zakresie wzornictwa w firmie ABW SUPERBRUK Sp. z o.o. szansą na innowacyjny rozwój” jest planowany do realizacji w ramach Działania 1.4 „Wzór na konkurencję", I Osi priorytetowej: „Przedsiębiorcza Polska Wschodnia", Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014 – 2020.

4. SZCZEGÓŁOWY OPIS ZAMÓWIENIA

4.1. Zakres Zamówienia obejmuje:
a. przeprowadzenie audytu wzorniczego celem przygotowania Zamawiającego do podjęcia działań w kierunku rozwoju produktów / usług wraz z rekomendacjami. Obszary audytu muszą obejmować m.in.:
- Analizę wzorniczą Zamawiającego w zakresie oferty produktowej / usługowej, modelu biznesowego, technologii, struktury organizacyjnej, procesów komunikacji, strategii marketingowej, zdefiniowania i charakterystyki klientów i konkurencji oraz kluczowych w kontekście Zamawiającego trendów branżowych,
- Analizę potrzeb Zamawiającego w zakresie zarządzania wzornictwem,
- Analizę oferty pod kątem wykorzystania wzornictwa i potencjału rynkowego Zamawiającego.
b. opracowanie raportu (strategii wzorniczej) z przeprowadzonego audytu wzorniczego, zawierającego, co najmniej następujące elementy:
- Ogólną charakterystykę Zamawiającego zawierającą analizę wzorniczą przedsiębiorstwa w zakresie produktów, technologii, struktury organizacyjnej, procesów komunikacji z klientem, strategii marketingowej,
- Ogólny opis otoczenia Zamawiającego w zakresie designu zawierający co najmniej informacje odnośnie charakterystyki klientów, opis głównych konkurentów i trendów rynkowych,
- Określenie kluczowych w kontekście Zamawiającego trendów branżowych, społecznych i technologicznych o dużym potencjale wpływu na rynek Zamawiającego,
- Ocenę poziomu wykorzystania wzornictwa przez Zamawiającego oraz jego potencjału w tym zakresie,
- Zdefiniowanie problemów wzorniczych Zamawiającego, przy czym problemy te mogą dotyczyć zarówno produktu, jak i innych procesów biznesowych w przedsiębiorstwie,
- Rekomendacje dalszych szczegółowych działań dla Zamawiającego.
4.2. Audyt będzie realizowany, przez co najmniej dwuosobowy zespół ekspertów wskazanych przez Oferenta.
4.3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4.4. Obszar realizacji: woj. Podlaskie Hryniewicze 75/5, 16-061 Juchnowiec Kościelny
4.5. Termin realizacji zamówienia: kwiecień– lipiec 2016r.
4.6. Po zakończeniu postępowania ofertowego, Zamawiający zawrze z wyłonionym Wykonawcą Zamówienia warunkową umowę na realizację audytu wzorniczego.
4.7. Umowa warunkowa na realizację audytu wzorniczego będzie w szczególności uwzględniać:
a) Opis działań planowanych do realizacji w ramach audytu wzorniczego z uwzględnieniem harmonogramu i miejsca ich realizacji,
b) Planowany termin rozpoczęcia i zakończenia audytu wzorniczego oraz opracowania strategii wzorniczej,
c) Informację o zespole Wykonawcy realizującym audyt oraz opracowującym strategię wzorniczą wraz z przypisaniem osób do poszczególnych działań,
d) Informację o osobach wyznaczonych ze strony Zamawiającego do współpracy przy realizacji audytu i opracowania strategii wzorniczej,
e) Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za realizację działań związanych z przeprowadzeniem audytu oraz opracowaniem strategii wzorniczej,
f) Kwestie przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych i praw zależnych do wszelkich utworów powstałych w związku z przeprowadzeniem audytu wzorniczego i opracowaniem strategii wzorniczej,
g) zobowiązanie Wykonawcy do udziału jego przedstawiciela w posiedzeniu Panelu Ekspertów w terminie wyznaczonym przez PARP, zgodnie z Regulaminem konkursu do Etapu I działania 1.4 „Wzór na konkurencję” POPW,
h) Zobowiązanie Wykonawcy do opracowania strategii wzorniczej zgodnie z wymogami określonymi w Regulaminie konkursu do Etapu I działania 1.4 „Wzór na konkurencję” POPW,
i) Zobowiązanie Wykonawcy do uzgodnienia ostatecznej wersji strategii wzorniczej z Zamawiającym,
j) Zobowiązanie Wykonawcy do uwzględnienia uwag do strategii wzorniczej zgłoszonych przez PARP,
k) Warunek uzależniający obowiązywanie umowy od otrzymania przez Zamawiającego informacji od PARP o przyznaniu dofinansowania do realizacji Projektu.
l) Zobowiązanie Wykonawcy do realizacji usługi doradczej zgodnie z zasadami działania 1.4 „Wzór na konkurencję” POPW.
4.8. Obowiązywanie umowy warunkowej na realizację audytu wzorniczego Zamawiający uzależnia od otrzymania informacji od PARP przyznaniu dotacji do realizacji projektu „Działania w zakresie wzornictwa w firmie ABW SUPERBRUK Sp. z o.o. szansą na innowacyjny rozwój” w ramach Działania 1.4 „Wzór na konkurencję", I Osi priorytetowej: „Przedsiębiorcza Polska Wschodnia", Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014 – 2020.

5. KRYTERIA FORMALNE
5.1 . Oferent z chwilą złożenia oferty powinien posiadać udokumentowane doświadczenie w projektowaniu strategii rozwoju produktów (wyrobów lub usług). Doświadczenie to polega na przeprowadzeniu przez Oferenta co najmniej 3 projektów w tym zakresie wraz z wdrożeniem na rynek w ostatnich 5 latach w 3 różnych branżach gospodarki. Dokumentacją potwierdzająca wymagane doświadczenie są referencje odbiorców usług, przedstawiające zakres zrealizowanych prac wraz z osiągniętymi efektami.
5.2. W przypadku, gdy Oferent z chwilą złożenia oferty przeprowadził, co najmniej 3 projekty strategii rozwoju produktów (wyrobów lub usług) wraz z wdrożeniem na rynek w ostatnich 5 latach w 1 lub w 2 różnych branżach gospodarki, wymogiem jest, aby doświadczenie to było w branży, w której działa Zamawiający. Dokumentacją potwierdzająca wymagane doświadczenie są referencje odbiorców usług, przedstawiające zakres zrealizowanych prac wraz z osiągniętymi efektami.
5.3. Każdy ze wskazanych przez Oferenta ekspertów do realizacji audytu wzorniczego z chwilą złożenia oferty powinien posiadać udokumentowane doświadczenie w projektowaniu strategii rozwoju produktów (wyrobów lub usług). Doświadczenie to polega na przeprowadzeniu przez eksperta co najmniej 3 projektów w tym zakresie wraz z wdrożeniem na rynek w ostatnich 5 latach w 3 różnych branżach gospodarki. Dokumentacją potwierdzająca wymagane doświadczenie są referencje odbiorców usług, przedstawiające zakres zrealizowanych prac wraz z osiągniętymi efektami.
5.4. W przypadku, gdy wskazany przez Oferenta ekspert do realizacji audytu wzorniczego z chwilą złożenia oferty przeprowadził co najmniej 3 projekty strategii rozwoju produktów (wyrobów lub usług) wraz z wdrożeniem na rynek w ostatnich 5 latach w 1 lub w 2 różnych branżach gospodarki, wymogiem jest aby doświadczenie to było w branży w której działa Zamawiający. Dokumentacją potwierdzająca wymagane doświadczenie są referencje odbiorców usług, przedstawiające zakres zrealizowanych prac wraz z osiągniętymi efektami.
5.5. Brak powiązań kapitałowych i osobowych pomiędzy Oferentem a Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania polegające na:
a) Uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) Posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji,
c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) Pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
5.6. Nie spełnienie kryteriów formalnych skutkuje wykluczeniem podmiotu ubiegającego się o przedmiotowe zamówienie z dalszego postępowania.

6. KRYTERIA WYBORU
6.1. Rozpatrywane będą jedynie oferty spełniające kryteria formalne.
6.2. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryterium DOŚWIADCZENIA ORAZ CENY: DOŚWIADCZENIE - waga 60%, CENA - waga: 40%; Łączna maksymalna liczba punków z kryterium cena i doświadczenie wynosi 100.
6.3. Punkty za kryterium CENA zostaną obliczone według następującego wzoru:
Cena oferty najtańszej/Cena oferty badanej × 40 = liczba punktów
Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku. Maksymalna liść punktów za Cenę: 40. Waga tego kryterium: 40%.
6.4. Punkty za kryterium DOŚWIADCZENIE zostaną przyznane w skali punktowej zgodnie z punktacją w tabeli:
Liczba punktów - Doświadczenie
15 - co najmniej 3 przeprowadzone projekty
20 - 4-5 przeprowadzonych projektów
25 - 6 i więcej przeprowadzonych projektów
25 - projekty w 1 - 2 branżach (w tym w branży Zamawiającego)
20 - projekty w 3 branżach
30 - projekty w 3 branżach (w tym w branży Zamawiającego)
25 - projekty w 4 i więcej branż
35 - projekty w 4 i więcej branż (w tym w branży Zamawiającego)
Maksymalna ilość punktów za Doświadczenie: 60.
Waga tego kryterium: 60. Kryterium zostanie zweryfikowane na podstawie szczegółowych informacji zawartych w Załączniku nr 3 do oferty.
6.5. Suma punktów będzie liczona według wzoru: O = C+ D
gdzie:
O – ocena
C – cena
D – doświadczenie

7. OFERTA
7.1. Wymagania podstawowe:
a) Oferta powinna być sporządzona wg wzoru FORMULARZ OFERTY (Załącznik nr 1).
b) Oferent ponosi wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.
7.2. Cena:
a) oferta powinna zawierać cenę netto i brutto.
b) cena przestawiona w ofercie powinna zawierać pełny koszt dla Zamawiającego.
7.3. Forma oferty
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, w wersji papierowej.
7.4. Tryb udzielania wyjaśnień do oferty.
a) Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści przedmiotowego zapytania ofertowego.
b) Osobą uprawnioną do kontaktów w sprawie zapytania ofertowego jest: Dominika Bargłowska – koordynator projektu – email: dbarglowska@superbruk.com.pl
c) Pytania muszą być wysłane na adres e-mail: dbarglowska@superbruk.com.pl
7.5. Kompletna oferta musi zawierać:
a) FORMULARZ OFERTY - (Załącznik nr 1).
b) OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH - (Załącznik nr 2).
c) LISTA ZREALIZOWANYCH STRATEGII ROZWOJU PRODUKTÓW (WYROBÓW LUB USŁUG) – (Załącznik nr 3).
d. Dokumentacja potwierdzająca wymagane doświadczenie w formie referencji odbiorców usług, przedstawiających zakres zrealizowanych prac wraz z osiągniętymi efektami.

8. TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY
8.1. Termin złożenia oferty upływa w dniu 25 listopada 2015 r.
8.2. Oferta może być przesłana za pomocą poczty elektronicznej na adres: dbarglowska@superbruk.com.pl do dnia 25 listopada 2015 r., a następnie dostarczona w postaci oryginału do dnia 30 listopada 2015 r. pod wskazany adres:
Hryniewicze 75/5, 16-061 Juchnowiec Kościelny.

9. INFORMACJE DODATKOWE
9.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewybrania żadnej z ofert złożonych w wyniku niniejszego zapytania.
9.2. Na każdym etapie postępowania Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie.

10. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO
10.1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
10.2. Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych.
10.3. Załącznik nr 3 – Lista zrealizowanych strategii rozwoju produktów (wyrobów lub usług)

Zapytanie Ofertowe z dnia 20 października 2015 zostało unieważnione zgodnie z pkt. 9 Zapytania Ofertowego