Zamawiający:

Województwo Podlaskie

Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1

15-888 Białystok

NIP 542-25-42-016

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego

Nazwa zadania: Usługa przewozu osób.

Opis przedmiotu zamówienia:

Zadanie składa się z następujących części:

• Zapewnienie transportu osób autokarem posiadającym min. 48 miejsc siedzących na trasie
  Białystok – Łomża – Zambrów - Nadarzyn (Centrum Targowo – Kongresowe Ptak Warsaw Expo, hala E) w dniu 1.12.2017 roku oraz powrót tą samą trasą w tym samym dniu (dojazd do Nadarzyna w godzinach 9:00-9:30, natomiast wyjazd z Nadarzyna w godzinach
  16:00 – 17:00).
• Zapewnienie transportu osób autokarem posiadającym min. 48 miejsc siedzących na trasie
  Białystok – Zambrów - Szumowo – Nadarzyn (Centrum Targowo – Kongresowe Ptak Warsaw Expo, hala E) w dniu 2.12.2017 roku oraz powrót tą samą trasą w tym samym dniu (dojazd do Nadarzyna w godzinach 9:00-9:30, natomiast wyjazd z Nadarzyna w godzinach
  16:00 – 17:00).

Godziny wyjazdów z poszczególnych miejscowości uzgodnione zostaną z Wykonawcą w trybie roboczym.

1. WYMAGANIA OGÓLNE:
2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania przedmiotu umowy zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym posiadania stosownych zezwoleń, tj. licencji
   na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób na terenie Polski.
3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wymaganej liczby kierowców zgodnej
   z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie czasu pracy kierowców, którzy są niezbędni
   do realizacji przewozu osób w ponadwymiarowym czasie pracy.
4. Wykonawca oświadcza, iż przewóz osób będzie realizowany autokarem posiadającym
   co najmniej 48 miejsc siedzących o stanie technicznym odpowiadającym normom zawartych
   w obowiązujących przepisach prawnych w zakresie określonymi ustawą o transporcie drogowym, a przewóz będzie świadczony przez wykwalifikowanych kierowców, legitymujących się odpowiednimi uprawnieniami.
5. Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów prawa
   wg obowiązujących standardów zawodowych, dotyczących ruchu autokarów z grupami turystycznymi w kraju, a w szczególności czasu pracy kierowców, odpoczynku itp. Oświadcza również, że ponosi wszelką odpowiedzialność z tytułu naruszenia w/w przepisów, łącznie
   z ich następstwem tj. karami, mandatami itp.
6. W przypadku awarii autokaru, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii w trybie natychmiastowym, a w przypadku braku takiej możliwości zobowiązuje się do zapewnienia innego środka transportu o stanie technicznym odpowiadającym wymaganiom z zapytania ofertowego, na własny koszt.
7. Wykonawca podczas realizacji przedmiotu zamówienia ponosi koszty związane
   z ruchem autokaru oraz opłaty drogowe i parkingowe.
8. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez osoby korzystające z transportu.
9. Zamawiający na etapie wyboru ofert będzie dodatkowo premiował Wykonawców, którzy zaoferują jak najnowszy autokar (celem uzyskania punktów Wykonawca wraz z ofertą dostarczy skan dokumentu potwierdzający rok produkcji autokaru).

Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej, zawodowej oraz prowadzą działalność gospodarczą związaną z przedmiotem zamówienia. Wykonawca przedstawi stosowne oświadczenia zawarte
w formularzu ofertowym. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że złożenie oferty jest równoznaczne z oświadczeniem poprawności danych w nim zawartych. Zamawiający na etapie składania ofert dopuszcza przesłanie zeskanowanych dokumentów wraz z formularzem ofertowym.

Kryteria oceny ofert:

90 pkt za najniższą cenę za usługę.

10 pkt za rok produkcji autokaru.

Kryterium ceny:

Liczba punktów za kryterium cenowe zostanie obliczona wg następującego wzoru:

L.punktów = (Cmin / Coferty) x 90

Gdzie:

L.punktów oznacza liczbę punktów za kryterium cena w ocenianej ofercie,

Cmin oznacza najniższą cenę brutto jaka została zaoferowana w postępowaniu,

Coferty oznacza cenę brutto jaka została zaoferowana w ocenianej ofercie.

Kryterium roku produkcji:

Warunkiem otrzymania punktów za to kryterium jest przesłanie wraz z ofertą zeskanowanych  dokumentów potwierdzającego rok produkcji autokaru/-ów. Najmniejsza możliwa liczba punktów do zdobycia dla kryterium to 0, a największa 10 (max. po 5 pkt za każdy z autokarów). Dla każdego z deklarowanych autokarów są przyznawane punkty oddzielnie. W przypadku przesłania jednego dokumentu potwierdzającego rok produkcji, uznaje się, że Wykonawca zapewnia ten sam autokar na dwie podane trasy. W przypadku niedostarczenia w/w dokumentów przyznaje się 0 pkt.

Punkty są przyznawane za rok produkcji autokarów według poniższych kryteriów:

*Autokar wyprodukowany w latach 2014 - 2017 – 5 pkt,

*Autokar wyprodukowany przed 2014 r. lub nie dostarczono dokumentu potwierdzającego rok produkcji autokaru – 0 pkt.

W przypadku zdobycia przez oferentów takiej samej liczby punktów Zleceniodawca dokona wyboru oferty w oparciu o najkorzystniejszą cenę za usługę a następnie rok produkcji autokaru.

Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej na formularzu dołączonym do niniejszego postępowania wraz z dokumentem potwierdzającym rok produkcji autokaru na adres: rolnictwo@wrotapodlasia.pl
w terminie do dnia 07.11.2017 roku.

Złożona oferta powinna zawierać co najmniej:

1. Dane identyfikujące oferenta (nazwę adres, NIP),
2. Wszystkie informacje wskazane w formularzu ofertowym,
3. Wartość oferty netto/ brutto z podaniem wartość podatku VAT,
4. Dokument potwierdzający rok produkcji autokaru (na etapie złożenia oferty dopuszczalne jest dołączenie zeskanowanego dokumentu, natomiast na etapie podpisywania umowy Zamawiający może zażądać od Wykonawcy pełnej dokumentacji. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do wglądu cały dokument potwierdzający rok produkcji autokaru).

Informacja na temat odrzucenia oferty:

Oferta będzie podlegała odrzuceniu w przypadku gdy:

1. Oferta zostanie złożona z pominięciem formularza ofertowego,
2. Oferta została złożona po terminie składania ofert,
3. Treść oferty nie odpowiada treści zapytania ofertowego,
4. Oferta została złożona przez podmiot niespełniający warunków udziału w postępowaniu,
5. Oferta została złożona przez podmiot powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w ich imieniu, lub osobami wykonującymi
   w ich imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania
   w sprawie wyboru Wykonawcy, chyba że osoba nie będzie brała udziału w dalszym postępowaniu w sprawie wyboru Wykonawcy.

Określenie składania ofert częściowych:

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych w ramach przedmiotu zamówienia.

Określenie warunków zmiany umowy:

Zamawiając nie przewiduje zmiany warunków umowy.

Miejsce i sposób uzyskania dodatkowych informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:

Informacja telefoniczna: Referat Regionalnej Polityki Rolnej i Nadzoru tel. (85) 6654216 
lub  (85) 6654215, informacja e-mailowa: rolnictwo@wrotapodlasia.pl

Czy Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakończenia postępowania w sprawie wyboru Wykonawcy zadania bez wyboru żadnej z ofert?

Tak.

Załączniki:

1. Formularz ofertowy
2. Projekt umowy

W wyniku przeprowadzonego postępowania, na podstawie złożonych ofert, ustalono, że najkorzystniejszą ofertę złożył GROWAL TRAVEL Agencja Turystyczna Waldemar Grochowski, uzyskując najwyższą liczbę punktów biorąc pod uwagę kryterium ceny i roku produkcji autokaru.