Białystok, 02.10.2017

Biuro Administracyjno- Gospodarcze

BA-I.2510.7.4.2017

Zapytanie ofertowe

Zapraszam do złożenia oferty na wykonanie robót remontowych i konserwacyjnych polegających na dokonaniu przeglądu i naprawie oraz wymianie instalacji i urządzeń ciepłej wody użytkowej w budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku położonym przy ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1.

A) Opis zadania

W zakres zapytania ofertowego wchodzą następujące elementy:

Wymiana podgrzewaczy Biawar – OWU-E10 (ciśnieniowy) – szt. 7

1. Dokonanie przeglądu instalacji cwu.
2. Wymiana zaworów redukcyjnych (reduktorów) – właściwa ilość zostanie ustalona w trakcie przeglądu – na potrzeby oceny ofert Zamawiający zakłada 12 szt.
3. Wymiana naczyń przeponowych – właściwa ilość zostanie ustalona w trakcie przeglądu – na potrzeby oceny ofert Zamawiający zakłada 12 szt.
4. Wymiana zaworu odcinającego FI 25 na pionie w łazience na IV piętrze – szt. 1
5. Wymiana zaworów odcinających i przewodów instalacyjnych, podłączających podgrzewacze do instalacji (wężyków elastycznych w oplocie) na przewody w systemie PEX – wg wzoru w łazience damskiej na IV piętrze – kpl. 36
6. Wykonanie próby szczelności remontowanej instalacji.

B) Inne ustalenia

1. Zamawiający oczekuje złożenia oferty w formie ryczałtowej z podaniem łącznej kwoty brutto za wykonanie przedmiotu zapytania ofertowego wyliczonej wg Formularza ofertowego – Załącznik do Zapytania ofertowego (w załączeniu).
2. Oferenci dokonają wizji lokalnej i obmiaru na potrzeby sporządzenia oferty. Wizja lokalna powinna być potwierdzona przez Zamawiającego, a potwierdzenie dołączone do oferty.
3. Wykonawca samodzielnie wyliczy ilości i dokona obmiarów robót, materiałów i sprzętu niezbędnych do ustalenia wynagrodzenia ryczałtowego.
4. Zamawiający zakłada, że Wykonawca dokona oględzin i pomiarów z natury, zachowa istniejace przekroje przewodów i parametry armatury, grubości izolacji oraz dopasuje nową instalację PEX do istniejących instalacji.
5. Oferowana kwota ryczałtowa obejmuje wszelkie czynności związane z wykonaniem wszystkich, niezbędnych robót związanych z dostawą, demontażem starej instalacji, w tym wykonanie prac towarzyszących i robót tymczasowych (transport, roboty pomiarowe, zabezpieczające) oraz wszelkie materiały podstawowe i pomocnicze, obejmuje usunięcie ewentualnych uszkodzeń ścian i posadzki, zawiera niezbędny montaż akcesoriów a także prace rozbiórkowe, wywóz i utylizację zdemontowanych elementów i pozostałych materiałów rozbiórkowych.
6. Wszystkie wyroby, materiały powinny być dopuszczone do obrotu i stosowania, posiadać deklaracje zgodności, niezbędne certyfikaty i atesty oraz spełniać warunki techniczne.
7. Wykonywanie prac nie powinno zakłócać i utrudniać pracy Urzędu a także utrudniać komunikacji. Wykonawca w ramach wynagrodzenia ryczałtowego oznakuje i zabezpieczy teren prowadzonych prac.
8. Podczas wykonywania prac Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo i higienę pracy swoje i swoich pracowników, a także za ewentualne szkody spowodowane Zamawiającemu i osobom trzecim.
9. Gwarancja na wykonane prace i użyte materiały: 60 miesięcy.
10. Wykonawca dostarczy przed odbiorem prac certyfikaty, deklaracje zgodności i atesty użytych materiałów. Dostarczenie w/w dokumentów będzie warunkiem rozpoczęcia czynności odbiorowych. Odbiór będzie przeprowadzony w terminie trzech dni od zgłoszenia gotowości do odbioru i dostarczenia w/w dokumentów.
11. Wszelkie uwagi i zastrzeżenia do zapytania ofertowego powinny być zgłoszone przez Wykonawcę w fazie postępowania o udzielenie zamówienia, w szczególności, co do jego kompletności i czytelności w zakresie rzeczowym.
12. Oferty niekompletne w zakresie wymagań, o których mowa w cz.E pkt a do c będą przez Zamawiającego odrzucane jako niespełniające warunków zapytania ofertowego.

C) Kryterium oceny ofert: cena 100%

D) Terminy

Wymagany termin wykonania prac: do 30.11.2017 r.

Termin złożenia oferty: 12.10.2017. (czwartek) do godz. 14.00

Termin płatności faktury: 21 dni od odbioru robót potwierdzonego protokółem odbioru na podstawie wystawionej faktury VAT.

E) Termin i sposób złożenia oferty

Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w zamkniętej kopercie z adnotacją: „Zapytanie ofertowe - instalacja CWU” w siedzibie UMWP w Białymstoku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1, pok. nr 605 z podaniem łącznej kwoty brutto za wykonanie przedmiotu zapytania ofertowego, a także z rozbiciem tej kwoty na poszczególne elementy opisane  w Załączniku do Zapytania ofertowego.

Do oferty proszę dołączyć:

1. dane rejestrowe Wykonawcy,
2. referencje potwierdzające fachowość i rzetelność wykonywania czynności objętych zapytaniem,
3. potwierdzenie dokonania oględzin, wizji lokalnej.

Ewentualne zapytania proszę kierować do Pana Mirosława Jakimowicza, tel. 85 66 54 558, 609 970 127 lub Pana Tomasza Greś, tel. 85 66 54 552.

„Informuję, że w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia na „Wykonanie robót remontowych i konserwacyjnych polegających na dokonaniu przeglądu i naprawie oraz wymianie instalacji i urządzeń ciepłej wody użytkowej w budynku UMWP położonym w Białymstoku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1” ustalono, że korzystną ofertę złożyła firma: PHU MARS Elżbieta Szymczukiewicz; 15-139 Białystok ul. Pusta 4; NIP: 542-101-33-91; REGON: 050231410.        
Realizacja zakresu prac określonych w Zapytaniu ofertowym nr BA-I.2510.7.4.2017 z  dnia 02.10.2017r. została wyceniona na kwotę: 31 462,17 zł (słownie złotych: trzydzieści jeden tysięcy czterysta sześćdziesiąt dwa 17/100)”