Białystok, 14.07.2021 r.

DSI-II.1333.8.2021

Zapytanie ofertowe

Zwracamy się do Państwa z zapytaniem ofertowym polegającym na zakupie najnowszej Licencji systemu Statlook. Oprogramowanie to musi zawierać wszystkie dostępne moduły tj.: Pakiet Zasoby, Pakiet Monitoring, Pakiet helpdesk, Pakiet RODO oraz roczną asystę serwisową. Załącznik numer 4 określa funkcjonalności, jakie musi zawierać oferowane oprogramowanie Statlook.

Licencja systemu nie może zawierać ograniczeń czasowych.

Prosimy o wypełnienie tabeli z Załącznika nr 1 – wyłącznie w polach oznaczonych na żółto. Tabela ta obejmuje również opcję dokupienia pojedynczych licencji Statlook Master oraz pojedynczych licencji Statlook Agent na nowe stacje, już w trakcie trwania umowy.

Do Zapytania ofertowego jako Załącznik nr 2 dołączony został wzór umowy, która będzie podpisana z wyłonionym Wykonawcą.

Zamawiający zastrzega, że realizacja umowy w zakresie wsparcia technicznego wymaga podpisania Umowy Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych na wzorze obowiązującym u Zamawiającego, który stanowi załącznik nr 3 do zapytania.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zapytaniem o cenę w myśl ustawy PZP.

Zamawiający nie dopuszcza ofert częściowych.

Inne ustalenia:

1. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę. Warunkiem niezbędnym do wystawienia faktury jest dostarczenie kluczy licencyjnych do zaoferowanego Oprogramowania oraz instalacja i konfiguracja oprogramowania przez Zamawiającego z ewentualną pomocą Wykonawcy – co potwierdzone zostanie podpisaniem Protokołu odbioru. Termin płatności wynosi 21 dni od daty doręczenia poprawnie wystawionej faktury przez Wykonawcę na rachunek bankowy.
2. Komunikacja pomiędzy stronami umowy będzie się odbywać w języku polskim. Przedstawiciel Wykonawcy kontaktujący się z Zamawiającym w celu realizacji umowy obowiązany jest do znajomości języka polskiego w mowie i piśmie w stopniu pozwalającym na  prawidłową i terminową realizację jego obowiązków określonych zawartą umową.
3. Kryterium wyboru oferty stanowi - 100% cena (Łączna wartość bieżącego zamówienia). Cenę oferty należy podać w złotych polskich z dokładnością do jednego grosza.
4. Wyłącznym użytkownikiem programów będących przedmiotem zamówienia będzie Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego
5. Termin dostawy przedmiotu zamówienia – najpóźniej pięć dni roboczych od podpisania umowy.
6. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną ze strony Wykonawcy. Do oferty powinien być dołączony oryginał upoważnienia.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia tego postępowania bez podania przyczyny.

8. Unieważnienie może nastąpić w szczególności w następujących przypadkach gdy:

• powstaną okoliczności wymagające zmiany opisu przedmiotu zamówienia,
• cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
• wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym.

Ofertę w postaci wypełnionej tabeli z Załącznika nr 1 wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć drogą elektroniczną. Oferta ta powinna być zabezpieczona hasłem, które zostanie przesłane Zamawiającemu w ciągu 30 minut od upływu terminu składania ofert. Zamawiający wymaga aby oferta złożona w formie elektronicznej opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby upoważnionej do działania w imieniu Wykonawcy.

Ofertę należy przesłać na adres email si@wrotapodlasia.pl w nieprzekraczalnym terminie do godz. 12:00 dnia 22.07.2021 r.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Załączniki:
Załącznik nr 1 - Tabela z kwotami

Załącznik nr 2 - Wzór umowy

Załącznik nr 3 - Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych

Załącznik nr 4 – Protokół odbioru końcowego

W razie jakichkolwiek pytań, prosimy kierować je na adres e-mail: si@wrotapodlasia.pl najpóźniej do dnia  19.07.2021 r. do godz.10.00. Na pytania przesłane po tym terminie Zamawiający nie musi udzielać odpowiedzi.

Informujemy, że najkorzystniejszą ofertę zlożyła firma Media-press.tv S.A. z siedzibą przy ul. Szymanowskiego1/15, 30-047 Kraków