Grajewo, dnia 12.08.2014 r.

Przedsiębiorstwo Usługowo-Handlowe

DOMHAL Jarosław Dąbrowski

Wilczewo 44, 19-200 Grajewo

 

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 11/2014

na dostawę zestawu sof (1 kpl.)

dotyczy:

umowa nr UDA-RPPD.03.02.02-20-016/12-00 z dnia 21.05.2013 r.

Oś Priorytetowa III: Rozwój turystyki i kultury,

Działanie 3.2: Wsparcie inwestycyjne przedsiębiorstw z branży turystycznej,

Poddziałanie 3.2.2: Małe i średnie przedsiębiorstwa,

Regionalny Program Operacyjny Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013

o dofinansowanie realizacji projektu nr WND-RPPD.03.02.02-20-016/12 pt.: „Utworzenie wielofunkcyjnego pensjonatu w Rajgrodzie – adaptacja, rozbudowa i wyposażenie istniejącej nieruchomości nad Jeziorem Rajgrodzkim”

 

I.            Zamawiający

Przedsiębiorstwo Usługowo-Handlowe DOMHAL Jarosław Dąbrowski

Wilczewo 44, 19-200 Grajewo

REGON 450189523

NIP 7191321539

Tel./fax 86 272 22 44

Mail: jarek.domhal@wp.pl

 

II.        Opis przedmiotu zamówienia i termin wykonania zamówienia

Lp.	Nazwa przedmiotu zamówienia	Ilość	Jednostka miary	Termin wykonania zamówienia
1	Zestaw sof	1	komplet	31.10.2014 r.

 

Specyfikacja składowych zamówienia: wg załącznika nr 2

 

III.    Warunki ogólne

·         Jako zwycięzca wyłoniony zostanie ten dostawca, który zdobędzie najwięcej punktów za przedmiot zamówienia.

·         W przypadku przyznania więcej niż jednemu oferentowi takiej samej liczby punktów, elementem rozstrzygającym jest wartość proponowanej ceny (decyduje niższa cena oferenta).

·         Wyceny wykonane w walutach innych niż PLN, będą przeliczone na PLN na dzień porównania ofert po kursie średnim NBP z dnia ostatecznego terminu składania ofert.

·         W przypadku gdy w opisie przedmiotu zamówienia zostały wskazane nazwy, znaki towarowe lub typy  materiałów czy produktów lub normy, aprobaty, specyfikacje czy systemy Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych, pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od określonych w dokumentacji, a Wykonawca uzyska dla zaproponowanych rozwiązań równoważnych akceptację Zamawiającego, w terminie niezakłócającym realizacji harmonogramu.

·         Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i/lub wariantowych.

 

IV.       Kryteria oceny ofert

Kryteria oceny każdej ze składowych ofert (max. 100 pkt. do zdobycia w ramach każdej z kategorii wchodzących w skład określonej części):

1.      Cena netto – 80% (max. 80 pkt.)

2.      Okres gwarancji – 20% (max. 20 pkt.)

Razem 100% = 100 pkt.

 

Sposób oceny oferty (dla każdej ze składowych ofert częściowych) :

Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację do (100% = 100 pkt):

1.      Ocena kryterium „Cena netto” - (Cena oferty najtańszej  w ramach danej kategorii oferty / Cena oferty badanej w ramach danej kategorii oferty) x 80 =

2.      Ocena kryterium „Okres gwarancji” – (Liczba miesięcy okresu gwarancji oferty badanej / Liczba miesięcy najdłuższego okresu gwarancji) x 20 =

 

V.           Sposób przygotowania oferty

Oferta winna być:

·         Przygotowana na Formularzu Ofertowo-Cenowym – Załącznik nr 1

·         Opatrzona datą sporządzenia,

·         Opatrzona danymi oferenta tj. adresem lub siedzibą oferenta, numerem telefonu, numerem NIP.

·         Opatrzona pieczęcią i podpisem osoby/osób uprawnionych. W przypadku oferty wysłanej na adres e-mail oferta powinna zawierać dane osoby uprawnionej do sporządzenia oferty.

·         Termin ważności oferty – 60 dni od daty wystawienia oferty.

·         Do oferty należy dołączyć szczegółową specyfikację oferowanego przedmiotu zamówienia.

 

VI.       Miejsce oraz termin składania ofert

Oferty mogą być składane:

·         W formie elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres jarek.domhal@wp.pl.

·         W formie pisemnej za pośrednictwem faksu 86 272 22 44, poczty, kuriera lub też dostarczone osobiście do siedziby Zamawiającego w terminie do dnia 19.08.2014 r. do godz. 15:00.

 

VII.    Osoby upoważnione do kontaktów:

 

Elżbieta Dąbrowska, tel. 86 272 22 44 kom. 509 483 550

 

ZAŁĄCZNIKI:

1.       Załącznik nr 1 – Formularz ofertowo-cenowy

2.       Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia

Z poważaniem

………………………….    

Załącznik nr 1

FORMULARZ OFERTOWO-CENOWY

Do zapytania ofertowego nr 11/2014 na dostawę zestawu sof (1 kpl.) z dnia

 12.08.2014 r.

I.       DANE OFERENTA

1. 
   
2. Pełna nazwa firmy .....................................................................................................
   
3. Siedziba.....................................................................................................................
   
4. REGON......................................................................................................................
   
5. NIP............................................................................................................................
   
6. Telefon, fax................................................................................................................
   
7. E-mail........................................................................................................................
   
8. Osoba upoważniona do kontaktów................................................................................
   

 

II.     PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Lp.	Nazwa przedmiotu zamówienia	Ilość	Jednostka miary	Cena jednostkowa netto ……………….. (waluta)	Wartość netto ………………. (waluta)	Stawka VAT %	Okres gwarancji (w miesiącach)
1	Zestaw sof	1	komplet

 

Łączna wartość netto..............................................................................................................

Słownie .................................................................................................................................

            .................................................................................................................................

Wyceny wykonane w walutach innych niż PLN, będą przeliczone na PLN na dzień porównania ofert po kursie średnim NBP z dnia ostatecznego terminu składania ofert.

 

III. SPOSÓB OBLICZANIA CENY OFERTY

 

Cena oferty jest ceną całkowitą netto z dostawą i montażem przedmiotu zamówienia uwzględniającą:

• 
  
• Koszty transportu krajowego i zagranicznego,
• 
  
• Ubezpieczenie towaru w kraju i zagranicą,
• 
  
• Należności celne/cło, podatek graniczny.
• 
  

 

IV. Oświadczamy, że oferujemy dostawę i montaż przedmiotu zamówienia za cenę określoną w niniejszym Formularzu Ofertowo-Cenowym. Ceny nie ulegną wzrostowi do końca trwania umowy.

V.    Oświadczamy, że uzyskaliśmy konieczne informacje potrzebne do przygotowania oferty.

VI. Oświadczamy, że oferta jest ważna przez 60 dni od daty jej złożenia.

 

 

 

…………………………….……………………      ………………………………………………………………………….

         (Data, miejsce)                         (Podpis i pieczątka osoby upoważnionej do reprezentowania firmy)

Załącznik nr 2

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Do zapytania ofertowego nr 11/2014 na dostawę zestawu sof (1 kpl.) z dnia 12.08.2014 r.

Zestaw sof  (1 kpl.)

 

1.      Dostawa elementów:

 

W skład jednego kompletu wchodzą 2 zestawy sof:

• 
  
• Wymiary:
• 
  

3-osobowa – 250 x 88 x 80 cm

2-osobowa – 165 x 88 x 80 cm

1-osobowa – 105 x 88 x 80 cm

• 
  
• Kolor skóry: ciemny brąz;
• 
  
• Skóra korygowana;
• 
  
• Grubość skóry: 1,2-1,4 mm;
• 
  
• Wytrzymałość na naprężenia: ≥ 12N/mm2;
• 
  
• Rozciągliwość do pęknięcia: 40-70%;
• 
  
• Siła do rozerwania ≥ 20N;
• 
  
• Ogniotrwałość – samogasnący bez podsycania ognia.
• 
  

Grajewo, dnia 21.08.2014 r.

Przedsiębiorstwo Usługowo-Handlowe

DOMHAL Jarosław Dąbrowski

Wilczewo 44, 19-200 Grajewo

 

PROTOKÓŁ Z WYBORU DOSTAWCY

dotyczy:

umowa nr UDA-RPPD.03.02.02-20-016/12-00 z dnia 21.05.2013 r.

Oś Priorytetowa III: Rozwój turystyki i kultury,

Działanie 3.2: Wsparcie inwestycyjne przedsiębiorstw z branży turystycznej,

Poddziałanie 3.2.2: Małe i średnie przedsiębiorstwa,

Regionalny Program Operacyjny Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013

o dofinansowanie realizacji projektu nr WND-RPPD.03.02.02-20-016/12 pt.: „Utworzenie wielofunkcyjnego pensjonatu w Rajgrodzie – adaptacja, rozbudowa i wyposażenie istniejącej nieruchomości nad Jeziorem Rajgrodzkim”

 

 

I.      Zamawiający

Przedsiębiorstwo Usługowo-Handlowe DOMHAL Jarosław Dąbrowski

Wilczewo 44, 19-200 Grajewo

REGON 450189523

NIP 7191321539

Tel./fax 86 272 22 44

Mail: jarek.domhal@wp.pl

 

 

II.  Złożone oferty

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 11/2014 na dostawę zestawu sof (1 kpl.) z dnia 12.08.2014 r. przesłane bezpośrednio potencjalnym dostawcom oraz udostępnione publicznie na stronach internetowych: WWW.domhal.ns24.biz; WWW.wrotapodlasia.pl/zampub/ oraz w siedzibie firmy: Przedsiębiorstwo Usługowo-Handlowe DOMHAL Jarosław Dąbrowski, ul. Wilczewo 44, 19-200 Grajewo, w terminie do dnia 25.07.2014 wpłynęły oferty od następujących firm:

·         ELDOR Sp. z o.o., Plac Smolki 4/5, 43-300 Bielsko-Biała;

·         ZAKŁAD TAPICERSKI Chojnowski Jan, ul. Spokojna 14, 19-203 Grajewo.

 

Zapytanie zostało wysłane w dniu 12.08.2014 r. drogą pocztową do następujących potencjalnych dostawców:

·         KONAR Producent Mebli Zdzisław Szutenberg, ul. Leśna 11, 83-329 Mirachowo;

·         Lupus Producent Mebli Hotelowych, ul. Obrońców Westerplatte 89, 40-335 Katowice;

·         Salon Meblowy Black Red White Chojnowski Jan, ul. Wojska Polskiego 72, 19-200 Grajewo.

 

Kryteria stawiane w specyfikacji, spełniły w całości oferty firm:

·         ZAKŁAD TAPICERSKI Chojnowski Jan, ul. Spokojna 14, 19-203 Grajewo

 

i w związku z tym podlegały ocenie wg ustalonych w zapytaniu ofertowym kryteriów.

 

Oferty firm nie spełniające wymogów zapytania:

·         ELDOR Sp. z o.o., Plac Smolki 4/5, 43-300 Bielsko-Biała – oferta odrzucona ze względu na wymiary sof: wg oferty wymiary sof – sofa 2 os. 1420x770x540, sofa 1 os. 890x770x540, sofa 3 os. 1680x770x440 (zgodnie z wytycznymi opisu przedmiotu zamówienia – sofa 3 os. 250x88x80 cm, sofa 2 os. 165x88x80 cm, sofa 1 os. 105x88x80 cm). Ponadto przedstawiona oferta zawiera 2 warianty, a Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i/lub wariantowych (zgodnie z zapisami w punkcie III Warunki ogólne Zapytania ofertowego).

 

 

Ocena ofert spełniających kryteria:

Lp.	Nazwa firmy	Oferta: model/typ	Zaproponowana cena za 1 szt. (w PLN)	Okres gwarancji (w miesiącach)	Liczba zdobytych punktów
1	ZAKŁAD TAPICERSKI Chojnowski Jan, ul. Spokojna 14, 19-203 Grajewo	Zestaw sof (1 kpl.)	16 500,00 zł	36	100,00

 

 

W przedmiotowym postępowaniu jako najkorzystniejszą wybrano ofertę firmy ZAKŁAD TAPICERSKI Chojnowski Jan, ul. Spokojna 14, 19-203 Grajewo, która zdobyła najwyższą ilość punktów tj. 100,00  pkt.

 

 

Pieczęć i podpis