Numer ogłoszenia: 370026 - 2014; data zamieszczenia: 07.11.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

 

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Muzeum Podlaskie w Białymstoku , ul. Ratusz-Rynek Kościuszki 10, 15-426 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 7421473, 7421440.

• 
  
• Adres strony internetowej zamawiającego: muzeum.bialystok.pl
• 
  

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa fabrycznie nowego sprzętu komputerowego, fotograficznego i oprogramowania do wyposażenia pracowni digitalizacyjnej w Muzeum Podlaskim w Białymstoku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Część I zamówienia. Dostawa fabrycznie nowego sprzętu komputerowego i oprogramowania 1. Komputer stacjonarny - 2 szt. 2. Zasilacze awaryjne - UPS - 2 szt. 3. Laptop - 1 szt. 4. Profesjonalny monitor graficzny z oprogramowaniem do sprzętowej kalibracji i kapturem ochronnym umożliwiający pracę w trybie pejzażowym i portretowym - 2szt. 5. Mysz do komputera stacjonarnego - 5 szt. 6. Router sieciowy z modułem do pasywnego zasilania POE - 3 szt. 7. Wewnętrzny dysk twardy o pojemności 500 GB - 1szt. 8. Pamięć operacyjna DDR2 DIMM - 4szt. 9. Atramentowe urządzenie wielofunkcyjne A4- 2 szt. 10. Microsoft Office Professional Plus 2013 MOLP AE - 3 stanowiska 11. ESET Endpoint Antivirus Suite wznowienie 90 lic i rozszerzenie o 20 lic na okres 2 lat ( łącznie 110 stanowisk). Szczegółowy opis części I przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku Nr 1 do SIWZ. Pozostałe warunki zamówienia: a) Dostarczony sprzęt musi posiadać certyfikaty bezpieczeństwa (CE) lub oświadczenie, że certyfikat bezpieczeństwa nie jest wymagany b) Sprzęt i oprogramowanie musza być dostarczone do siedziby Muzeum Podlaskiego w Białymstoku, Ratusz Rynek Kościuszki 10, c) Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia gwarancji door -to-door, d) Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia awarii / naprawy dostarczonego sprzętu w okresie gwarancji w czasie wskazanym w ofercie, nie dłuższym niż 48 godzin od chwili zgłoszenia awarii, a w przypadku dłuższej naprawy - dostarczenia sprzętu zamiennego o porównywalnych (nie słabszych) parametrach., e) Wykonawca udziela zamawiającemu gwarancji na dostarczony sprzęt i oprogramowanie zgodnie z treścią Załącznika Nr 1 do SIWZ ( szczegółowy opis częśći I przedmiotu zamówienia) f) Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia bezpłatnego serwisu gwarancyjnego w okresie udzielonej gwarancji Część II zamówienia. Dostawa fabrycznie nowego sprzętu fotograficznego do siedziby Zamawiającego, według poniższego zestawienia: 1. Statyw - 1 szt. 2. Plecak fotograficzny-1 szt 3. Uchwyt uniwersalny - 10 szt 4. Panel odbijający-2 szt. 5. Panel składany - 2szt. 6. Obiektyw -1szt. 7. Wzornik kolorów - szarości- 1 zestaw 8. Wzornik kolorów - kolory - 1 zestaw Szczegółowy opis części II przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku Nr 2 do SIWZ. Pozostałe warunki zamówienia: a) Dostarczony sprzęt musi posiadać certyfikaty bezpieczeństwa (CE) lub oświadczenie, że certyfikat bezpieczeństwa nie jest wymagany b) Sprzęt i oprogramowanie muszą być dostarczone do siedziby Muzeum Podlaskiego w Białymstoku, Ratusz Rynek Kościuszki 10, c) Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia gwarancji door -to-door, d) Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia awarii / naprawy dostarczonego sprzętu w okresie gwarancji w czasie wskazanym w ofercie, nie dłuższym niż 48 godzin od chwili zgłoszenia awarii, a w przypadku dłuższej naprawy - dostarczenia sprzętu zamiennego o porównywalnych (nie słabszych) parametrach. e) Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczony sprzęt i oprogramowanie co najmniej 24-miesięcznej gwarancji f) Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia bezpłatnego serwisu gwarancyjnego w okresie udzielonej gwarancji.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.20.00.00-1, 48.00.00.00-8, 30.21.33.00-8, 38.65.00.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 15.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  
• 
  

  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  
  

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  
  
  • 
    
  • 
    

    Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

    
    
  • 
    
  
  
• 
  
• 
  

  III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  
  

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  
  
  • 
    
  • 
    

    warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej 2 dostawy - każda odpowiadająca swoim rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia na które składana jest oferta o wartości nie mniejszej niż: I część zamówienia: 20.000,00 brutto II część zamówienia: 20.000,00 brutto z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub wykonywane należycie. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/ nie spełnia

    
    
  • 
    
  
  
• 
  
• 
  

  III.3.3) Potencjał techniczny

  
  

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  
  
  • 
    
  • 
    

    Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

    
    
  • 
    
  
  
• 
  
• 
  

  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  
  

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  
  
  • 
    
  • 
    

    Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

    
    
  • 
    
  
  
• 
  
• 
  

  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  
  

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  
  
  • 
    
  • 
    

    Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

    
    
  • 
    
  
  
• 
  

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• 
  
• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• 
  
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• 
  

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• 
  
• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• 
  
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• 
  
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• 
  
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• 
  
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• 
  
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• 
  
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• 
  

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• 
  
• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• 
  
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• 
  
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• 
  

III.4.3.2)

• 
  
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• 
  
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
• 
  

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• 
  
• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
• 
  

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełniony zgodnie z treścią i podpisany formularz Oferta wraz z załącznikami do oferty Podpisane oświadczenie o akceptacji warunków postępowania, w tym warunków umowy Pełnomocnictwo do podpisania oferty i innych dokumentów, jeżeli upoważnienie do ich złożenia nie wynika z przepisów bądź zapisów właściwego rejestru. Podpisane oświadczenie o wykonywaniu zamówienia siłami własnymi lub przy pomocy podwykonawców

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 
  
• 1 - Cena - 90
• 
  
• 2 - Szybkość usunięcia awarii - 10
• 
  

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: wrotapodlasia.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: wrotapodlasia.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.11.2014 godzina 09:30, miejsce: Sekretariat Muzeum Podlaskiego w Białymstoku Ratusz - Rynek Kościuszki 10 , 15-426 Białystok.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Dostawa fabrycznie nowego sprzętu komputerowego i oprogramowania.

• 
  
• 
  

  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Komputer stacjonarny - 2 szt. 2. Zasilacze awaryjne - UPS - 2 szt. 3. Laptop - 1 szt. 4. Profesjonalny monitor graficzny z oprogramowaniem do sprzętowej kalibracji i kapturem ochronnym umożliwiający pracę w trybie pejzażowym i portretowym - 2szt. 5. Mysz do komputera stacjonarnego - 5 szt. 6. Router sieciowy z modułem do pasywnego zasilania POE - 3 szt. 7. Wewnętrzny dysk twardy o pojemności 500 GB - 1szt. 8. Pamięć operacyjna DDR2 DIMM - 4szt. 9. Atramentowe urządzenie wielofunkcyjne A4- 2 szt. 10. Microsoft Office Professional Plus 2013 MOLP AE - 3 stanowiska 11. ESET Endpoint Antivirus Suite wznowienie 90 lic i rozszerzenie o 20 lic na okres 2 lat ( łącznie 110 stanowisk)..

  
  
• 
  
• 
  

  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.20.00.00-1, 48.00.00.00-8, 30.21.33.00-8.

  
  
• 
  
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 15.12.2014.
• 
  
• 
  

  4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  
  
  • 
    
  • 1. Cena - 90
  • 
    
  • 2. Szybkość usunięcia awarii - 10
  • 
    
  
  
• 
  

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Dostawa fabrycznie nowego sprzętu fotograficznego do siedziby Zamawiającego.

• 
  
• 
  

  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Statyw - 1 szt. 2. Plecak fotograficzny-1 szt 3. Uchwyt uniwersalny - 10 szt 4. Panel odbijający-2 szt. 5. Panel składany - 2szt. 6. Obiektyw -1szt. 7. Wzornik kolorów - szarości- 1 zestaw 8. Wzornik kolorów - kolory - 1 zestaw.

  
  
• 
  
• 
  

  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 38.65.00.00-6.

  
  
• 
  
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 15.12.2014.
• 
  
• 
  

  4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  
  
  • 
    
  • 1. Cena - 90
  • 
    
  • 2. Szybkość usunięcia awarii - 10
  • 
    
  
  
• 
  

Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania.  Za termin złożenia oferty uważa się termin jej wpływu do miejsca wskazanego w pkt.2 niżej.

Miejsce składania ofert:

      Sekretariat  Muzeum Podlaskiego w Białymstoku

      Ratusz – Rynek Kościuszki 10 ,   15-426 Białystok

Wykonawca przed upływem terminu składania ofert może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. Na kopercie należy dodatkowo umieścić napis: „ZMIANA OFERTY” lub „WYCOFANIE OFERTY”.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 24.11.2014r.  o godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego: Muzeum Podlaskie w Białymstoku, Ratusz – Rynek Kościuszki 10.

numer telefonu  85 740-77-37,  515-263-998/ fax: 85 740 -77- 39

e-mail: administracja@muzeum.bialystok.pl

numer pokoju (w siedzibie zamawiającego): Dział Administracyjno Gospodarczy, Ratusz Rynek Kościuszki 10

godziny, w których udzielane są informacje dotyczące przetargu:  od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 – 15:00

sprawy merytoryczne (sprzęt fotograficzny) –Anna Sierko – Szymańska -fotograf

numer telefonu  517-484-313/ fax: 85 740 -77- 39

e-mail: administracja@muzeum.bialystok.pl

sprawy merytoryczne (sprzęt komputerowy i oprogramowanie)  - Maciej Waśkiewicz – informatyk

numer telefonu  502-666-118/ fax: 85 740 -77- 39

e-mail: administracja@muzeum.bialystok.pl

OGŁOSZENIE

Działając w imieniu Muzeum Podlaskiego w Białymstoku na podstawie art. 92 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień  publicznych / tekst jednolity: Dz. U. z 2013 roku, poz.907 z późn. zm./w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę fabrycznie nowego sprzętu komputerowego, fotograficznego i oprogramowania do wyposażenia pracowni digitalizacyjnej w Muzeum Podlaskim w Białymstoku najkorzystniejszą ofertę złożyły firmy:

część I przedmiotu zamówienia: Dostawa fabrycznie nowego sprzętu komputerowego i oprogramowania

KOMSERWIS Sp. z o.o.

ul. Piasta 16

15-044 Białystok

Cena netto -20.737,00 zł

Cena brutto – 25. 506,51 zł

część II przedmiotu zamówienia: Dostawa fabrycznie nowego sprzętu fotograficznego

STUDIOTECH POLAND Sp. z o.o.

ul. Bażancia 53

02-892 Warszawa

Cena netto – 11.367,85 zł

Cena brutto – 13.982,46 zł

Ponadto działając zgodnie z art. 92 ust.1 pkt 4 ustawy z dnia 29.01.2004r.  Prawo zamówień publicznych zawiadamiam,  że umowy w przedmiotowej sprawie zostaną  podpisana z Wykonawcą zgodnie z zapisami SIWZ w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. O terminie i miejscu podpisania umowy Wykonawców  poinformujemy oddzielnym pismem.

Białystok, dnia 27.11.2014r.